Como manejar la sobrecarga de información [Consejos]
Trata de: Como Hacerlo

¿Tienes tu trabajo en línea o recibes información constante de internet? Si la respuesta es afirmativa, entonces sabes que la información que recibes es interminable y estar al día con la información mas importante del todo puede ser todo un reto. Imagina solo procesar grandes cantidades de información de forma rápida y eficiente.

Con este artículo te sacaras de la cabeza la idea de no ser capaz de procesar y leer tanta información. Hoy van a aprender la clave: “no leer todo y aprender a filtrar para encontrar la información que necesita“.

Filtrando información

Esta parte está casi automatizada, si usa un gestor de correos como thunderbird, ya que los clientes de correo vienen con diferentes opciones de filtrado (Gmail de google también tiene esta opción). También se pueden configurar para enviar información/correo a un grupo de personas según sus intereses.

Otra buena opción es añadirle etiquetas a la información que recibes (Importante, cliente A, Socios B, etc), Estos principios también funcionan para filtrado de rss con yahoo pipes. Por último trata de mantener hilos de conversación con las personas que mas compartes información.

Aprende técnicas de lectura como el Skimming y procesamiento

Una de las técnicas mas importantes para mantener tu bandeja de entrada siempre limpia, sin correos por leer, es aprender a leer rápidamente las ideas principales de cada contenido para procesarlos y decidir cual de todo será útil o no. Olvídate de leer todo, nunca lo conseguirás. Una vez mas insistimos en la creación de etiquetas para priorizar lo lo urgente de lo importante, usa el marcador de favoritos si es posible.

Utilizar está técnica con Twitter también funciona, ya que se puede usar el marcador de favoritos.

Establecer prioridades y dividir el tiempo

Procesar grandes cantidades de información también depende de la forma correcta de priorizar el contenido, puede realizar trabajos en paralelo si es posible. Por ejemplo, puede estar realizando algo urgente, mientra va viendo cada tiempo las cosas improtantes. La idea es dividir el tiempo en parte de manera que este sea productivo.

Al momento de utilizar los filtrados, es muy buena idea utilizar colores para diferenciar y priorizar la información. Por ejemplo, yo tengo el filtrado “Urgente” de color rojo y el de “Importante” de color naranja, así puedo identificar rápidamente cual leer primero y a cual echarle un vistazo de vez en cuando.

Este a sido solo unos pequeños ejemplo de como manejar la sobrecarga de información con un enfoque a los correos electrónico, sin embargo estos consejos también aplican para otro tipo de sobrecarga de información.

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