9 Consejos para aumentar su productividad mientras trabaja desde casa
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Cada día son mas las personas que están trabajando desde casa, convirtiéndola en su propia oficina, ya sea para una empresa o como trabajador independiente o autónomo (freelancing).

Hemos leído mucho sobre las ventajas de este estilo de vida , adiós a largos desplazamientos, más tiempo con su familia, llamadas de conferencia en pijamas, etc, pero ¿qué pasa con los desafíos? No siempre es fácil de mantener su productividad frente a un sinnúmero de distracciones.

Si está trabajando desde casa, es probable que es un profesional independiente, consultor, emprendedor, o el titular de la pequeña empresa. Esto significa que su capacidad para recibir el pago está directamente ligada a lo productivo que son. Como un profesional independiente, perder el tiempo es igual a perder dinero.

Me encuentro en esta línea y sinceramente es un desafío llegar a ser productivo, por eso comparto estos consejos porque están centrados en la realidad. Éstos son algunos consejos sobre cómo mantener la concentración a medida que se mueven a través de la jornada de trabajo, mientras disfruta de todas las ventajas exclusivas de trabajar en casa.

1 Respetar su propio tiempo

Cuando usted trabaja en una oficina, la familia y los amigos parecen respetar naturalmente su horario. Pero cuando estás trabajando desde casa, inevitablemente va a recibir llamadas a las 11:00 am o esperar para manejar las diligencias diarias. Allí tiene que ser conscientes de lo fácil que es tener tiempo perdido de su día de trabajo.

Es importante fijar los límites, si es necesario. Que la gente respete su horario, sólo se logra si usted la respeta en primer lugar. Las personas no van a respetar su tiempo si usted se lo permite.

2. Imponer límites de tiempo en tareas específicas

Es fácil distraerse, sobre todo cuando se trata de una tarea que es un reto o un poco aburrido. Si usted se encuentra perdiendo el foco (punto de atención), dígase a sí mismo: “sólo 15 minutos más y termino”. La idea es, saber que hay un final a la vista para inyectar nueva energía en el proyecto. Y si no, pasar a otra cosa del trabajo y volver a ella cuando está en una posición de pensar mejor.

3. Establezca plazos estrictos

Alguna vez se preguntó por qué está ultra productivo cuando se enfrentan a un plazo muy corto, mientras que una simple tarea puede tardar horas en completarse? Es posible alinearse a esto de trabajar bien bajo presión, pero también podría ser la Ley de Parkinson, que básicamente dice que una tarea se expandirá para llenar el tiempo que  puede dar. Puede combatir este fenómeno mediante la imposición de su propios plazos para tareas específicas. Estos pueden ser tan complicado como terminar una propuesta o tan simple como responder a un cliente por correo electrónico.

4. Desconéctese del “poder de la productividad”

Las distracción digital no se limita a Facebook, twitter y YouTube. Para la mayoría una distracción puede ser el aluvión de correos electrónicos y mensajes instantáneos de sus amigos y colegas, así termina siendo el disipador de tiempo mas grande del día.

Si usted está atascado en la bandeja de entrada, es necesario que se desconecte de todos los sitios que le hacen perder el tiempo,  para realizar su trabajo. Puede volver a iniciar sesión después (cuando se tome un tiempo para descansar) y poder responder a los amigos.

5. Delimitar su espacio de trabajo

Lo ideal sería que usted pueda tener un área dedicada a su oficina (y, preferiblemente, con una puerta para que pueda cerrar las distracciones no deseadas). La creación de fronteras no sólo ayuda a ser más productivo “en el trabajo”, pero también le ayuda a compensar su tiempo personal.

6. Ir más despacio? Cambia tu Ambiente

Si te encuentras atrapado (y ya has probado la técnica de “tan sólo 15 minutos más”), entonces cambia tu medio ambiente. Puedes ir a trabajar al café durante una hora, o crear una lluvia de ideas en el parque. Un cambio de escenario puede generar nuevas ideas y darle atención renovada.

7. Dedique algo de tiempo a las auditorias

Muchas veces acabado el día he preguntado ¿donde se paso el tiempo? Si usted trabaja por cuenta propia, es importante entender exactamente cómo se está utilizando su tiempo. De vez en cuando, realizar una auditoría detallada de su día,  no perder de vista lo que hizo y cuánto tiempo le llevó. Estas auditorías pueden revelar grandes ideas en su flujo de trabajo diario y puede ayudar a hacer ajustes cuando sea necesario, quizá esta perdiendo mucho tiempo en su contabilidad, en ir a la tienda de comestibles, es  hacer tareas que le hacen perder el tiempo, si es así va siendo momento de contratar a otras personas.

8. Crear lista de tareas

Tiendo a tener varias listas ejecutando en un momento dado. Una lista hace un seguimiento de objetivos a largo plazo (por ejemplo, los proyectos que necesitan para completar antes de finales de la semana o mes). Entonces cada mañana también crear un esquema enfocado a las tareas del día. Trate de mantener la lista todos los días lo más realista y ordenada como sea posible. Nada puede minar su motivación como mirar a una lista demasiado ambicioso lleno de elementos que no puede completar.

9. Hacer un conteo de los descansos

Ya sea que esté trabajando en casa o en la oficina, no es posible mantener la concentración durante horas y horas. Los descansos son una parte integral de la jornada de trabajo, pero asegúrese de que tener un conteo de tiempo su libre. ¿Alguna vez se ha negado salir de viaje, ir al gimnasio, cenar con un amigo? y jamas lo hace porque está ocupado.

Lo más probable es que ese mismo día, se pasó más de una hora navegando por eBay, ver la televisión, mirando Facebook, control de su cuenta bancaria en línea, o la organización de su gabinete de medicinas. Cuando todo es trabajo no se logra nada y no se recargará las baterías. Así que lleve a su perro a una caminata, tome un almuerzo real, o hacer lo que mas te gusta. No sólo va a terminar siendo más feliz, sino que será más productivo.

¿Como ha mejorado su productividad en casa? Comparte tus mejores prácticas en los comentarios…

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4 Comentarios en “9 Consejos para aumentar su productividad mientras trabaja desde casa”

  1. Augusto Beruti dice:

    Hola muy buen blog!

  2. Carmen dice:

    Si me permitís os voy a pasar un décimo consejo, 10. workmeter.com. Yo trabajo desde casa y para mí ha sido el que realmente ha hecho aumentar mi productividad. Espero que os ayude. Saludos.

 
 

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