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Cómo Acortar Automáticamente la Duración de las Reuniones en Google Calendario (Google Calendar)

Si tus plataformas de reuniones tienen regularmente reuniones consecutivas, puedes facilitar sus transiciones acortando automáticamente la duración de las reuniones en Google Calendar. Con la función Reuniones rápidas, tus eventos pueden terminar 10 o 15 minutos antes.

Si utilizas Reuniones rápidas en combinación con la duración predeterminada del evento, puedes ayudar a los asistentes a tus reuniones. Ya sea que necesiten caminar a otro edificio o cambiar a otro proveedor en línea para la próxima reunión, unos pocos minutos pueden marcar una gran diferencia.

Cómo Reducir la Duración de las Reuniones en Google Calendar

Para habilitar la función de Reuniones rápidas, visita Google Calendar en la web. Haz clic en el icono del engranaje situado en la parte superior derecha para abrir el menú de configuración y selecciona “Configuración“.

En el menú de navegación de la izquierda, expanda General si es necesario y haga clic en “Configuración de eventos“.

Si ya tienes configurada una duración por defecto para tus reuniones con la que estás satisfecho, sólo tienes que marcar la casilla de “Reuniones rápidas“. Y si quieres cambiar el valor predeterminado, sigue adelante y elige uno de la lista desplegable.

Todos los eventos que programe con su duración predeterminada se acortarán automáticamente. Para aquellos de 30 o 45 minutos, la duración se reduce en 5 minutos. Para los eventos más largos, la duración se reduce en 10 minutos.

Si cambia la duración predeterminada después de activar las Reuniones rápidas, verá la diferencia en los tiempos.

Ahora, cuando hagas clic para crear un nuevo evento en Google Calendar, verás la duración acortada con tu duración predeterminada.

Si en algún momento decides que ya no necesitas o quieres acortar la duración de tus eventos, sólo tienes que volver a la configuración de Google Calendar y desmarcar la casilla Reuniones rápidas.

Tanto si lo haces por tus asistentes como por ti mismo, todos podréis llegar a tiempo a esas reuniones consecutivas. Y recuerda que puedes proponer una nueva hora para un evento si tienes un conflicto.

Acerca del Autor

Andrés Villanueva

Fundador de MentePrincipiante, Andrés es apasionado de la tecnología y de todo lo que tiene un botón de encendido, pasa la mayor parte de su tiempo desarrollando nuevas habilidades y aprendiendo más sobre el mundo de la tecnología.

Con una sólida experiencia en la construcción de PCs y en el desarrollo de software, y con una completa experiencia en dispositivos táctiles, ¡está constantemente atento a lo último y lo mejor!

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