Como Hacerlo PC & Software

Cómo Añadir Detalles de una Reunión desde Outlook a OneNote

A menudo, la preparación de una reunión va más allá del simple envío de la invitación. Una forma de dar un empujón al trabajo de preparación es crear un lugar para las notas de la reunión.

Si utilizas Outlook para programar tus reuniones, puedes crear una página en OneNote para las notas antes de que comience la reunión. Con sólo un par de clics, puedes extraer todos los detalles del evento que hayas configurado en Outlook. De este modo, dispondrás de un lugar práctico para anotar notas y elementos de acción durante la reunión, además de una forma rápida y sencilla de enviar correos electrónicos de seguimiento a los asistentes después de la misma.

Detalles de la reunión en OneNote

La función Detalles de la reunión está disponible en OneNote para Windows 10, la versión de escritorio en Windows y Mac, y OneNote para la web.

Funciona de la misma manera en todas las versiones, excepto en la aplicación de escritorio en Windows. Allí tiene un método ligeramente diferente para iniciar las notas de la reunión, así que ahí es donde empezaremos.

Añadir detalles de la reunión en OneNote Desktop en Windows

Inicie OneNote en Windows y seleccione una libreta y una página para sus notas. A continuación, sigue estos pasos para añadir los detalles de la reunión.

  1. Vaya a la pestaña de Inicio y haga clic en Detalles de la reunión.
  2. Si tiene una reunión para hoy, puede seleccionarla.
  3. Para elegir una en un día diferente, seleccione Elegir una reunión de otro día. A continuación, utilice las flechas o el calendario para seleccionar el día, elija la reunión y haga clic en Insertar detalles.

Entonces debería ver todos los detalles de la reunión en su página de OneNote, incluyendo la fecha, la hora, el mensaje y los participantes. A continuación, entraremos en detalles sobre estos elementos.

Añadir detalles de la reunión en otras versiones de OneNote

En otras versiones de OneNote, tienes una forma algo diferente de añadir las notas de la reunión. Utilizaremos OneNote en Mac como ejemplo, pero funciona igual en OneNote para la web y para Windows 10. Así pues, inicia OneNote y selecciona una libreta y una página para tus notas.

  1. Vaya a la pestaña Insertar y haga clic en Detalles de la reunión. Es posible que se le pida que inicie sesión con una cuenta de Microsoft, del trabajo o de la escuela. Siga las indicaciones para hacerlo.
  2. Por defecto, verás las Reuniones de hoy en la parte superior. Si ve la reunión que desea, selecciónela.
  3. Para elegir una en un día diferente, utilice el calendario desplegable de Reuniones de hoy para seleccionar un día diferente. A continuación, elija la reunión.

Al igual que OneNote en Windows, verás que aparecen los detalles de la reunión con la fecha, la hora, el mensaje de invitación y los participantes.

Características de los Detalles de las reuniones de OneNote

Una vez que utilice uno de los pasos anteriores para añadir los detalles de la reunión, puede ampliar las secciones para ver más.

Haga clic en el enlace Expandir o haga doble clic en el signo más de la izquierda para ver todos los detalles del Mensaje de Invitación y los Participantes. Invierta la acción haciendo clic en Contraer o haciendo doble clic en la muesca junto a la sección.

Haga clic dentro del contenedor de detalles de la reunión y coloque el cursor en la sección Notas para capturar las notas durante la reunión.

Una vez finalizada la reunión, puede compartir las notas de la reunión fácilmente con sus participantes en cada versión de OneNote, excepto (actualmente) la aplicación de escritorio en Windows.

Haga clic en Enviar por correo electrónico las notas de la reunión y se abrirá una ventana de redacción con las direcciones de correo electrónico de todos los participantes y un enlace a las notas de la reunión en el cuerpo del correo electrónico.

Prepárese para su próxima reunión con OneNote

La función Detalles de la reunión de OneNote facilita la preparación de las notas. Introduce la fecha, la hora, el mensaje y los participantes por ti, eliminando así este trabajo manual. Así que para tu próxima reunión, echa un vistazo a esta fantástica función de OneNote / Outlook.

Si quieres saber más sobre Microsoft OneNote, echa un vistazo a cómo insertar imágenes, archivos y vídeos en OneNote.

 

Acerca del Autor

Andrea Alvarado

Andrea es redactora de MentePrincipiante y redactora otros blogs de la misma temática. Edita artículos, gestiona la programación diaria del sitio y colabora con el personal de redacción para mantener y mejorar la calidad del contenido. Se unió a nuestro equipo en 2020.

Agregar un Comentario

Clic Aqui para Publicar un Comentario