PC & Software

Cómo Añadir Smartsheet a Microsoft Teams

Sin las herramientas adecuadas, la gestión de tus proyectos y la coordinación con los equipos puede ser una auténtica pesadilla. Pero demasiadas herramientas también pueden estropear todo el espectáculo si no eres experto en optimizar sus funciones y crear armonía entre ellas. Tanto Smartsheet como Microsoft Teams son herramientas populares de gestión de proyectos que cumplen diferentes propósitos. Son innegablemente útiles y, cuando se utilizan en conjunto, pueden llevar tu juego de gestión al siguiente nivel.

Tanto si se ve obligado a descubrirlas como si simplemente siente curiosidad y desea mantenerse al día, saber cómo añadir una Smartsheet a Microsoft Teams es un conocimiento muy útil. Aquí tienes todo lo que necesitas saber.

Cómo Agregar Smartsheet a Microsoft Teams

Antes de agregar Smartsheet a un equipo específico, debe aprobar la aplicación para Teams. A continuación, le explicamos cómo debe hacerlo.

Inicie sesión en su cuenta de Microsoft Teams. Puede utilizar la aplicación de escritorio o la aplicación web, independientemente, el proceso no cambiará. Para el propósito de este tutorial, utilizaremos la aplicación de Windows.

También se le pedirá que introduzca su ID y contraseña de Microsoft. Asegúrese de que está utilizando el ID que está conectado a su cuenta de SmartSheet.

Elija la organización del equipo para la que desea habilitar Smartsheet y luego haga clic en Continuar.

Una vez que estés en tu panel de control de Teams, ve al icono de Apps que está presente en la parte inferior derecha del panel y haz clic en él.

Ahora será redirigido a la sección de aplicaciones de Microsoft Teams. Hay una barra de búsqueda en la zona superior derecha de la pantalla. Escriba Smartsheet en la barra de búsqueda. Al hacerlo, Smartsheet aparecerá en el resultado de la búsqueda de Apps. Haga clic en ella.

Se abrirá una pestaña aparte con un botón que le pedirá que añada la aplicación a su equipo de Windows. Adelante, haga clic en el botón Añadir.

Después de añadir Smartsheet, el botón Añadir será sustituido por un botón Abrir. Cuando haga clic en el botón Abrir, será redirigido automáticamente a la página de Chat de Smartsheet en su cuenta de Microsoft Teams. Inicie una interacción con el ChatBot. Cuando lo haga, el bot responderá con un mensaje de bienvenida y le pedirá que permita el acceso. El botón Permitir acceso estará presente justo debajo del mensaje. Haz clic en él.

Se abrirá una ventana aparte en la que se le pedirá que dé permiso a Smartsheet para que pueda integrarse con Microsoft Teams. Siga adelante y haga clic en el botón Permitir.

Ahora verá una ventana de diálogo que le indica que se ha integrado/añadido correctamente Smartsheet a Microsoft Teams.

Cómo agregar Smartsheet a un equipo específico de Microsoft

No sólo se puede agregar una pestaña de Smartsheet a un equipo específico de Microsoft, sino que también puede asegurarse de que sólo funciones específicas de Smartsheet se conviertan en la pestaña para trabajar para una mejor administración de su sistema. Primero, veamos cómo integrar Smartsheet a un equipo específico de Microsoft y luego cómo agregar funciones específicas de Smartsheet en la sección Pestaña de su equipo.

En el menú del panel estrecho de la izquierda, haga clic en el icono de Equipos.

Busque la lista de Equipos, seleccione el equipo en el que desea integrar Smartsheet.

Una vez abierta la actividad del equipo en el tablero principal de la derecha, lleve el puntero del ratón hacia el botón de nueva pestaña en la parte superior derecha y haga clic en él.

Es muy probable que la aplicación Smartsheet sea visible a primera vista de la lista de opciones que están disponibles en la lista.

Sin embargo, si Smartsheet no está en el conjunto de opciones, entonces simplemente búsquelo en la pestaña de búsqueda proporcionada en la parte superior derecha de la ventana. Escribe Smartsheet en la pestaña de búsqueda y la aplicación Smartsheet estará disponible en la lista de opciones proporcionada. Selecciónela haciendo clic en ella.

Espere unos segundos a que se carguen las opciones. Una vez que lo hagan, verás las opciones familiares de Favoritos, Cuadros de mando, Hojas, Informes y Espacios de trabajo.

Para el propósito de este tutorial, utilizaremos la función Hojas. Haga clic en el pequeño icono más que está presente justo antes de la opción Hojas. Se abrirá una subsección con la lista de carpetas de hojas que existen actualmente en su cuenta de Smartsheet. Haga clic en la hoja que desee añadir a la pestaña Equipos.

Smartsheet le pedirá ahora que configure la hoja, marque la opción que sea adecuada para su pestaña. En Opciones de visualización, marque la opción Ver hoja en pantalla completa a menos que desee lo contrario. Dé una última vuelta a la configuración y haga clic en el botón Guardar.

Smartsheet estará ahora disponible en la sección derecha de su Equipo.

En caso de dudas, no dudes en dejar un comentario en la sección de comentarios y lo resolveremos. Esperamos que este artículo le haya resultado útil.

Acerca del Autor

Andres

Agregar un Comentario

Clic Aqui para Publicar un Comentario