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Cómo Buscar y Eliminar Correos Electrónicos por Fecha en Microsoft Outlook

Mantenerse al día con los nuevos mensajes en su bandeja de entrada puede convertirse en un trabajo de tiempo completo para gestionar. Aunque hay formas automáticas de ordenar estos correos, como el uso de AutoArchive en Outlook, es posible que quieras eliminar manualmente los mensajes de un momento determinado.

Te mostraremos algunas formas diferentes de localizar los correos electrónicos por fecha en Microsoft Outlook y luego eliminarlos. Si prefieres archivar los correos electrónicos más antiguos que encuentres en lugar de deshacerte de ellos para siempre, también puedes hacerlo.

Buscar y eliminar correos electrónicos por fecha mediante la búsqueda

A no ser que lo utilices con regularidad, es posible que no te des cuenta del cuadro de búsqueda que aparece en la parte superior de la ventana de Outlook. Esta práctica herramienta no se limita a buscar las palabras clave que introduzcas. También sirve para filtrar tus correos electrónicos, permitiéndote localizar exactamente lo que necesitas.

Para encontrar correos electrónicos utilizando la herramienta de búsqueda de Outlook:

  1. Haga clic en el cuadro de Búsqueda y, a continuación, en el icono de filtro.
  2. En la parte superior del cuadro de filtrado, utilice el cuadro desplegable Buscar en para elegir una ubicación de búsqueda.
    • Puede buscar en la Carpeta actual, en las Subcarpetas, en el Buzón actual, en Todos los buzones o en Todos los elementos de Outlook.
  3. Utilice la sección Recibidos para introducir las fechas del periodo de tiempo que tiene en mente.
  4. Si quieres añadir más opciones, como de quién es el correo electrónico o si tiene un archivo adjunto, también puedes incluir esas condiciones.
  5. Cuando termine, haga clic en Buscar.

Análisis de los resultados de búsqueda filtrados en Outlook

Una vez que hayas utilizado la herramienta de búsqueda para filtrar los correos electrónicos por la fecha en que los recibiste, deberías ver los resultados con un recuento total en la parte inferior izquierda.

Si quieres eliminar todos los resultados encontrados para ese periodo de tiempo, puedes seleccionar los correos electrónicos fácilmente pulsando Ctrl + A. A continuación, haz clic con el botón derecho y selecciona Eliminar o haz clic en el botón Eliminar de la pestaña Inicio.

Si prefieres ocultar (pero no eliminar) los correos electrónicos, haz clic en Archivar en lugar de Eliminar en el menú contextual o en la pestaña Inicio.

Para borrar el filtro y volver a la vista normal de su bandeja de entrada, haga clic en el icono X situado a la derecha del cuadro de búsqueda que muestra los datos del filtro.

Buscar y eliminar correos electrónicos por fecha utilizando Ordenar

Otra forma de localizar los correos electrónicos por fecha es utilizando la función de Ordenar de Outlook. Puede utilizar esta función de Outlook para eliminar los correos electrónicos por fecha, ordenándolos primero en una lista fácil de ver.

Para ello, haz clic en la cabecera de la columna Recibidos en tu bandeja de entrada, o utiliza el cuadro de ordenación de la parte superior derecha de tu bandeja de entrada para elegir Por fecha. Verás tus correos electrónicos ordenados con los más recientes en primer lugar.

Si quiere ver primero el más antiguo, haga clic de nuevo en la cabecera de la columna Recibidos para que la flecha apunte hacia arriba en lugar de hacia abajo.

También verás tus correos electrónicos agrupados por “Hoy“, “Ayer“, “Última semana“, “Último mes“, etc.

Para seleccionar un rango de mensajes para eliminar, haz clic en el primer correo electrónico, mantén pulsada la tecla Shift y haz clic en el último correo electrónico del rango que quieres seleccionar. A partir de ahí, haz clic con el botón derecho y selecciona Eliminar o haz clic en Eliminar en la pestaña Inicio.

De nuevo, si lo prefieres, puedes elegir Archivar en lugar de Eliminar en el menú contextual o en la pestaña Inicio. Esto ocultará los correos electrónicos pero no los eliminará por completo.

Buscar y eliminar sólo los elementos antiguos

Si quieres librar tu bandeja de entrada de los correos electrónicos antiguos, puedes utilizar la herramienta de limpieza del buzón de Outlook para hacer el trabajo rápidamente.

Para ello, haz clic en Archivo en el menú de Outlook y, a continuación, pulsa Información. En la parte derecha, haz clic en Herramientas > Limpieza del buzón.

En la segunda sección del menú de limpieza del buzón, marque Buscar elementos más antiguos que e introduzca el número de días. Haz clic en Buscar para buscar en tu bandeja de entrada.

A continuación, recibirá los resultados de todos los elementos coincidentes de ese buzón, no sólo de los correos electrónicos. Puede eliminar los elementos de uno en uno o seleccionarlos como se ha descrito anteriormente. Haga clic con el botón derecho del ratón y elija Eliminar para eliminarlos.

También puede hacer clic con el botón derecho del ratón, seleccionar Mover y enviarlos a su archivo.

Buscar y archivar sólo artículos antiguos

Si te gusta la idea de que Outlook se encargue de los elementos antiguos, pero prefieres archivarlos en lugar de eliminarlos, Outlook ofrece una herramienta de limpieza que lo hará por ti.

Para empezar, pulse Archivo en el menú y luego pulse Información. A la derecha, pulse Herramientas > Limpiar elementos antiguos.

A continuación, puede seleccionar un buzón de correo específico (si tiene más de uno), elegir las distintas carpetas en las que buscar y elegir una fecha utilizando el cuadro desplegable denominado Archivar elementos más antiguos que.

Haz clic en Aceptar para guardar esos correos en tu archivo oculto.

Búsqueda y eliminación flexible por fecha en Outlook

Como hemos mostrado aquí, usar Outlook para eliminar correos electrónicos por fecha es fácil. Sea cual sea tu preferencia, Outlook te ofrece las herramientas y la flexibilidad necesarias para realizar el trabajo. Puedes utilizar los pasos anteriores para encontrar los correos electrónicos de una fecha o periodo concreto (como un mes) y luego eliminarlos o archivarlos.

Acerca del Autor

Mariana Romero

Mariana Romero es editora de MentePrincipiante y se ocupa de principalmente de la sección software, aplicaciones y noticias. Tiene más de seis años de experiencia en múltiples publicaciones, así como escribiendo reseñas y artículos sobre cómo hacerlo en temas como software, hardware, juegos, electrónica, movil, aplicaciones, entre otros.

Antes de convertirse en redactora oficial, Mariana empezó en nuestro equipo como invitada. Su gran talento y dedicación hizo que se uniera a nuestro equipo rápidamente.

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