Como Hacerlo PC & Software

Cómo Buscar y Reemplazar Texto en Microsoft Word

Si necesitas reemplazar texto en tu documento de Microsoft Word, no tienes que hacerlo a mano. Utilizando la función Buscar y Reemplazar, puedes localizar y cambiar el texto que quieras sin el trabajo manual.

Lo bueno de esta función es que puedes hacerla tan detallada como necesites. Por ejemplo, puedes hacer que coincida con la letra exacta de la palabra o frase e ignorar la puntuación, como los apóstrofes o los guiones. También puedes hacer que la herramienta reemplace todas las instancias del texto coincidente o sólo algunas específicas.

A continuación te explicamos cómo utilizar Buscar y Reemplazar en Word para ahorrar tiempo a la hora de actualizar el texto de tu documento.

Cómo abrir Buscar y reemplazar en Microsoft Word

Con su documento abierto en Word, vaya a la pestaña Inicio. En la parte derecha de la cinta, haz clic en Reemplazar. También puedes abrir la herramienta utilizando Buscar > Búsqueda avanzada y seleccionando la pestaña Reemplazar.

Uso de un simple Buscar y Reemplazar

Si quiere realizar una búsqueda y sustitución rápidas, la ventana está lista para funcionar. Introduce lo que quieres encontrar y luego con qué quieres reemplazarlo. Haga clic en Buscar siguiente para ver cada instancia resaltada en su documento, y luego haga clic en Reemplazar para obtener sólo los resultados que desea.

Para reemplazar todas las instancias a la vez, haga clic en Reemplazar todo. No verá cada uno de los resultados, sólo un mensaje cuando todos hayan sido reemplazados que le indicará el número de reemplazos.

Utilizar búsqueda y reemplazo avanzados

Cuando la palabra o frase que quieres encontrar y reemplazar requiere un poco más, puedes utilizar las opciones avanzadas. En la ventana Buscar y reemplazar, haga clic en Más en la parte inferior izquierda.

A continuación, verá muchas opciones de búsqueda adicionales para encontrar su texto. Estos son algunos ejemplos de cómo estas opciones pueden ser útiles.

Coincidir mayúsculas y minúsculas: Esta opción busca la letra exacta de la palabra o frase. Digamos que sólo quiere encontrar y reemplazar la palabra “Abadía” pero no “abadía”. Al marcar esta casilla, la herramienta sólo localizará las instancias de su palabra con la “A” mayúscula.

Buscar sólo palabras enteras: Esta opción encuentra coincidencias que son palabras enteras, no partes de palabras. Digamos que quiere encontrar la palabra “cama” y sustituirla por “camas”. Pero también tiene “cama” en todo el documento. Al marcar esta casilla, la herramienta sólo resaltará las instancias de “cama” en las que exista sola. No resaltará “hora de dormir”.

Sounds like (inglés): Esta opción encuentra palabras que suenan igual. Así, si marcas esta casilla y buscas “Sally”, la herramienta también destacará los casos de la palabra “Salli”, “Sallie” y “Sallee”. Esto es útil si has escrito mal los nombres o has utilizado mal las palabras.

Ignorar los caracteres de puntuación: Esta opción ignorará los signos de puntuación en la palabra o frase que está buscando. Digamos que quiere reemplazar “palabra clave” por “palabras clave”, pero también tiene instancias de “palabra clave” en su documento. Al marcar esta casilla, se resaltarán ambas porque se ignorará el guión de “palabra clave”.

Esto es sólo un puñado de ejemplos de cómo las opciones avanzadas de Buscar y Reemplazar pueden ser útiles en Word. Puede utilizar las opciones adicionales como encontrar todas las formas de palabras, ignorar los espacios en blanco y utilizar comodines según sus preferencias.

Una vez que encuentres el texto que quieres reemplazar, pulsa el botón Reemplazar o Reemplazar todo, como se ha descrito anteriormente.

Ahorre tiempo y reduzca el riesgo de errores

La función Buscar y reemplazar puede ser muy útil para cualquier documento, pero especialmente para los más extensos en los que hay que revisar mucho texto. Así que si necesitas actualizar palabras, frases o nombres, echa un vistazo a esta práctica función.

Acerca del Autor

Rodrigo Salinas

Rodrigo es redactor de en MentePrincipiante.com y otros blogs. Como si fuera un experto, se encarga de la redacción y la edición de imágenes de un montón de artículos sobre tecnología, ofertas diarias, reseñas de productos y complicadas explicaciones.

Agregar un Comentario

Clic Aqui para Publicar un Comentario