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Cómo Cerrar (Finalizar) un Formulario, Encuesta o Test en Microsoft Forms

Es posible que no quiera que algunos tipos de formularios que cree en Microsoft Forms estén disponibles para siempre. Un cuestionario es un gran ejemplo de un formulario que desea que los encuestados completen dentro de un plazo determinado. Pero lo mismo puede decirse de una encuesta u otro tipo de formulario.

Microsoft Forms le ofrece dos maneras de cerrar o finalizar un formulario, encuesta o cuestionario. Puedes establecer una fecha de finalización automática o cerrar el formulario manualmente. A continuación, le mostraremos cómo hacer ambas cosas para que pueda utilizar la que más le convenga.

Cómo establecer una fecha de finalización para su formulario

En Microsoft Forms, puede establecer tanto una fecha de inicio como de finalización. Pero también puede hacer una o la otra. Para configurar una fecha de finalización automática, diríjase a Microsoft Forms, inicie sesión y abra su formulario.

  1. Haga clic en Más ajustes del formulario (tres puntos) en la parte superior derecha de su formulario y seleccione Ajustes.
  2. Marque la opción de Fecha de finalización y, a continuación, elija la fecha y la hora que aparecen justo debajo.
  3. Haga clic en los tres puntos para cerrar la configuración. Su cambio se guardará automáticamente.

Cuando un encuestado visite el formulario, verá que está cerrado y que ya no acepta respuestas.

Esta es una opción conveniente si usted sabe por adelantado cuando quiere que el formulario expire. También asegura que el formulario se cierre cuando usted lo desee sin necesidad de trabajo manual adicional o de un recordatorio.

Cómo cerrar un formulario manualmente

Si prefiere cerrar su formulario manualmente, es igual de fácil. Y puedes incluir un mensaje para que los encuestados lo vean cuando lleguen al formulario. También puede utilizar esta opción si configura una fecha de finalización automática y decide cerrar el formulario antes de tiempo.

  1. Haga clic en Más ajustes del formulario (tres puntos) en la parte superior derecha de su formulario y seleccione Ajustes.
  2. Desmarque la casilla superior de Aceptar respuestas.
  3. Opcionalmente, puede introducir un mensaje personalizado en el cuadro de texto que aparece justo debajo.
  4. Haga clic en los tres puntos para cerrar la configuración. Su cambio se guardará automáticamente.

En cuanto desmarques esa casilla, el formulario se cerrará.

Si no introduce un mensaje personalizado en el paso 3 anterior, los encuestados simplemente verán que el formulario está cerrado.

Esta es una buena opción si no estás seguro de cuánto tiempo quieres que tu formulario esté disponible. Puedes simplemente ir a Microsoft Forms y terminarlo cuando quieras.

Cierre su formulario, encuesta o test en Microsoft Forms

Ya sea que quiera cerrar su formulario automáticamente en una fecha específica o controlar manualmente cuándo termina el formulario, Microsoft Forms le ofrece opciones flexibles.

Para más información, echa un vistazo a cómo ver y descargar tus respuestas de Microsoft Forms.

 

Acerca del Autor

Andrea Alvarado

Andrea es redactora de MentePrincipiante y redactora otros blogs de la misma temática. Edita artículos, gestiona la programación diaria del sitio y colabora con el personal de redacción para mantener y mejorar la calidad del contenido. Se unió a nuestro equipo en 2020.

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