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Cómo Compartir un Calendario en Microsoft Outlook

Compartir un calendario con amigos, familiares o compañeros de trabajo tiene sus ventajas. La persona con la que lo compartes puede ver lo que hay en tu agenda y cuándo estás disponible para otras cosas.

Puedes compartir tu calendario de Google, pero si utilizas Microsoft Outlook en lugar de (o además de) Google Calendar, también puedes compartir tu calendario de Outlook.

A continuación, te explicamos cómo compartir un calendario de Outlook en el escritorio y en la web para mantener informadas a las personas importantes.

Cómo compartir un calendario en Outlook en el escritorio

Si utilizas Outlook en tu ordenador de sobremesa, compartir un calendario es fácil. Sólo tienes que seguir estos pasos.

  1. Abra Outlook y haga clic en el icono del Calendario para ver su calendario.
  2. Vaya a la pestaña Inicio.
  3. Haga clic en Compartir calendario en la cinta.
  4. Seleccione la cuenta de calendario que desea compartir si tiene más de una.
  5. En la ventana de propiedades del calendario, haga clic en Añadir y seleccione la persona con la que desea compartir.
  6. Haga clic en Añadir en esa ventana.
  7. Cuando la persona aparezca en las Propiedades del Calendario, elija los Permisos para compartir.
    • Puede elegir entre Puede ver todos los detalles o Puede editar según sus preferencias.
  8. Haga clic en Aplicar y luego en Aceptar para compartir el calendario.

Editar el calendario compartido en el escritorio

Para editar los permisos de compartir o eliminar a alguien de su calendario, vuelva a la pestaña Inicio. Haz clic en Compartir calendario y elige el calendario para abrir las Propiedades del calendario.

Realice los cambios y haga clic en Aceptar para guardarlos.

Cómo compartir un calendario en Outlook para la web

Tal vez utilices Outlook en tu navegador en vez de en el escritorio. Por suerte, compartir tu calendario desde la web es igual de sencillo.

  1. Inicie sesión en Outlook en línea y haga clic en el icono Calendario para ver su calendario.
  2. En la lista de calendarios de la izquierda, haz clic en los tres puntos que aparecen junto al calendario que quieres compartir.
  3. En el menú, haga clic en Uso compartido y permisos.
  4. Introduzca la dirección de correo electrónico o el nombre de un contacto con el que desee compartir.
  5. Seleccione los permisos de compartición en el cuadro desplegable junto a su nombre.
    • Puede elegir entre Puede ver todos los detalles o Puede editar según sus preferencias.
  6. Haga clic en Compartir.
  7. Puedes añadir a otra persona, cambiar los permisos de uso compartido o simplemente hacer clic en la X para cerrar la ventana.

Editar el calendario compartido en línea

Para editar los permisos de uso compartido o eliminar a alguien de tu calendario de Outlook en línea, haz clic en los tres puntos junto al calendario para abrir Uso compartido y permisos.

Realice su cambio de privilegio o haga clic en la papelera para eliminar el acceso. Los cambios se guardan automáticamente.

Cómo modificar la configuración del calendario de Outlook

Compartir tu calendario de Outlook es una buena manera de informar a los demás de tu horario, y además es muy fácil de hacer. No tendrás que seguir respondiendo a la pregunta “¿Estás disponible?”. Si quieres compartirlo con los miembros de tu familia, también puedes configurar un calendario familiar de Outlook compartido.

Acerca del Autor

Rodrigo Salinas

Rodrigo es redactor de en MentePrincipiante.com y otros blogs. Como si fuera un experto, se encarga de la redacción y la edición de imágenes de un montón de artículos sobre tecnología, ofertas diarias, reseñas de productos y complicadas explicaciones.

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