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Cómo Configurar un Mensaje de Fuera de la Oficina en Microsoft Teams

Al igual que una respuesta automática que configuras desde tu cuenta de correo electrónico, Microsoft Teams ofrece una función de Fuera de la Oficina para tus comunicaciones por chat. Y si tienes un grupo grande que utiliza la aplicación, esta es una gran manera de hacer saber a los demás que estás fuera con poco esfuerzo.

Tienes dos formas de acceder a la configuración de Fuera de la Oficina en Microsoft Teams. Así que utiliza la que más te convenga para empezar.

Cómo Acceder a la Función Fuera de la Oficina en Microsoft Teams

Puede acceder a la función Fuera de la oficina en Teams desde su perfil o desde la configuración.

Desde su perfil

Haz clic en el icono de tu perfil en la parte superior derecha para empezar. Seleccione un mensaje de estado. En la parte inferior de la ventana emergente, haz clic en Programar fuera de la oficina.

Desde tu configuración

Haz clic en el icono de Configuración y Más (tres puntos) en la parte superior derecha y selecciona Configuración. Seleccione General a la izquierda. A la derecha, desplázate hasta Fuera de la oficina y haz clic en Programar.

Establezca su Respuesta Fuera de la Oficina

Utilizando cualquiera de los dos métodos anteriores para acceder a la función Fuera de la Oficina, llegarás al mismo punto.

  1. En la ventana emergente, active la casilla superior de Activar respuestas automáticas.
  2. Escriba su mensaje en la casilla. Tenga en cuenta que se requiere un mensaje para establecer su estado y sincronizarlo con su calendario de Outlook.
  3. Opcionalmente, puede marcar la primera casilla de Enviar respuestas fuera de mi organización. A continuación, tiene la opción de seleccionar sólo sus contactos o todos los remitentes externos. Puede proporcionar un mensaje diferente para este grupo si lo desea o copiar y pegar el mensaje de arriba.
  4. Si desea establecer un horario para la respuesta, marque la casilla de Enviar respuestas sólo durante un período de tiempo. A continuación, seleccione las fechas y horas de inicio y finalización de la programación. Si no, puedes activarlo y desactivarlo manualmente.
  5. Cuando termine, haga clic en Guardar en la parte inferior.

Las personas verán tu mensaje de fuera de la oficina cuando se pongan en contacto contigo en Teams o vean tu perfil.

Y recuerda que esto se sincroniza con Outlook.

Haga saber a los demás que está fuera de la oficina en Microsoft Teams

Al configurar una respuesta de fuera de la oficina en Microsoft Teams, los demás no se preguntarán por qué no tienen noticias suyas. Es una forma cortés y práctica de informar a todos de que estás fuera y de cuándo volverás.

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Acerca del Autor

Andrés Villanueva

Fundador de MentePrincipiante, Andrés es apasionado de la tecnología y de todo lo que tiene un botón de encendido, pasa la mayor parte de su tiempo desarrollando nuevas habilidades y aprendiendo más sobre el mundo de la tecnología.

Con una sólida experiencia en la construcción de PCs y en el desarrollo de software, y con una completa experiencia en dispositivos táctiles, ¡está constantemente atento a lo último y lo mejor!

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