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Cómo Configurar y Usar Firmas en Microsoft Outlook en Mac

Si eres un usuario de Outlook y prefieres esta aplicación en tu Mac en lugar de Mail para el correo electrónico, no estás solo. La aplicación ofrece excelentes funciones, tanto si utilizas la versión original de escritorio como el “nuevo Outlook” para Mac introducido a finales de 2020.

Una de ellas es la posibilidad de configurar firmas. Esto te permite incluir tu cierre, información de contacto automáticamente u otra firma en cada correo electrónico que redactes. Además, puedes elegir utilizar la firma para las respuestas y los reenvíos, cambiar de firma según la cuenta y utilizar una diferente sobre la marcha.

Cómo Crear una Firma en Outlook en Mac

La configuración de una o dos firmas en Outlook en Mac sigue el mismo proceso, independientemente de la versión de escritorio que utilices.

  1. Abra Outlook y haga clic en Outlook > Preferencias en la barra de menús.
  2. Seleccione las Firmas.
  3. En la ventana de firmas, haga clic en el signo más de la izquierda para añadir una firma.
  4. Cuando se abra la ventana siguiente, escriba la firma que desea utilizar. Tienes la opción de utilizar las herramientas de formato de la parte superior para ajustar el tamaño, el estilo y el color de la fuente, insertar una imagen y elegir una alineación.
  5. Añade un nombre de firma en la parte superior.
  6. Cuando termine, haga clic en el botón Guardar de la parte superior izquierda y cierre la ventana.

Verás tu nueva firma en la lista de la ventana de Firmas. Puedes seguir los mismos pasos para configurar otras firmas si lo deseas. Puedes crear firmas diferentes para tus otras cuentas conectadas o para determinadas situaciones.

Opcionalmente, sigue el siguiente paso para configurar la firma predeterminada para los nuevos correos electrónicos, las respuestas y los reenvíos.

Establecer una Firma por Defecto

Con la ventana de firmas abierta, dirígete a la parte inferior etiquetada como “Elegir firma por defecto”.

Cuenta: Selecciona una cuenta si tienes más de una.

Nuevos mensajes y Respuestas/reenvíos: Elige la firma que quieras utilizar para cada uno de estos tipos de correo electrónico para la Cuenta que hayas elegido. Puede utilizar la misma para cada uno o diferentes según su preferencia.

A continuación, puede elegir otra Cuenta y seleccionar las firmas por defecto para ella también.

Si decide no utilizar una firma por defecto, seleccione Ninguna para los Mensajes Nuevos y las Respuestas/Reenvíos. A continuación, puede insertar la firma que desee cuando redacte, responda o reenvíe un correo electrónico.

Editar una Firma en Outlook en Mac

Si necesitas hacer cambios en una firma que has creado, es súper fácil.

  1. Revise la sección de Firmas en Outlook > Preferencias.
  2. Seleccione la firma y haga clic en Editar.
  3. Realice los cambios y haga clic en Guardar.
  4. Cierra la ventana, y deberías ver tu firma actualizada en la ventana de Firmas.

Insertar Manualmente una Firma en Outlook

Si decides no utilizar la firma predeterminada que aparece automáticamente en tu correo electrónico, puedes insertar una manualmente. Y puedes hacerlo utilizando la barra de herramientas/cinta o la barra de menús.

Insertar una firma con la barra de herramientas/cinta

Tanto en el nuevo Outlook para Mac como en la versión original de escritorio, tienes una opción de Firma en la parte superior de la ventana de correo electrónico. Tienes esta opción tanto si estás redactando un nuevo correo electrónico como si estás respondiendo o reenviando.

En el nuevo Outlook, haz clic en el icono de la firma en la barra de herramientas. En la versión original de Outlook, haz clic en Firmas en la cinta de opciones. A continuación, selecciona una firma para insertarla.

Insertar una firma utilizando la barra de menús

En ambas versiones de Outlook, puede utilizar la barra de menús de Mac para insertar una firma. Verás que Mensaje cambia a Borrador cuando estés redactando, respondiendo o reenviando un correo electrónico.

Haz clic en Borrador, mueve el cursor hasta Firmas y elige una en el menú emergente.

Ahorre un paso con las firmas en Outlook en Mac

Al crear una firma de correo electrónico en Outlook en Mac, siempre puede estar seguro de cerrar sus correos electrónicos correctamente. Y puedes saltarte el paso de escribir una cada vez.

Acerca del Autor

Brayan Guevara

Brayan es un fanático de Windows desde que tuvo su primer PC, un Pentium III (un monstruo en aquella época).

Para la mayoría de los niños de su edad, Internet era una forma increíble de jugar y comunicarse con los demás, pero a él le impresionó profundamente el flujo de información y la facilidad con la que se puede encontrar cualquier cosa en la red.

Escribe sobre Windows, Mac, Android, entre otros.

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