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Cómo Convertir Archivos de Microsoft Office en Archivos de Google

Hoy en día parece que siempre hay una combinación de archivos de Microsoft Office y Google que gestionar. Creas documentos con aplicaciones de Office, pero tus compañeros de trabajo los necesitan como documentos de Google o viceversa. Por suerte, Google se da cuenta de esto y quiere asegurarse de que puedas trabajar con tus archivos independientemente de su origen.

Te mostraremos cómo convertir un archivo de Office en uno de Google y cómo trabajar con archivos de Office a través de Google Drive sin tener que convertirlos cuando sea necesario.

Cómo Añadir Archivos de Office a Google Drive

Una vez que subas un archivo de Word, Excel o PowerPoint a Google Drive, podrás abrirlo en Docs, Sheets o Slides.

Haz clic en el signo más de «Nuevo» en la parte superior izquierda y selecciona «Subir Archivo«. Busca tu archivo, selecciónalo y haz clic en Abrir.

Verás que tu archivo se muestra como el tipo de archivo original de Office en Google Drive.

A partir de ahí, puedes abrirlo y seguir trabajando con el archivo mientras conserva su formato original de Office, como el documento de Word de la siguiente captura de pantalla.

Pero, si quieres convertirlo a un tipo de archivo de Google como Docs, Sheets o Slides, es igual de fácil.

Cómo Convertir un Archivo de Office en un Archivo de Google

Si haces doble clic para abrir el archivo, éste debería abrirse en la aplicación de Google correcta. Pero también puedes hacer clic con el botón derecho, mover el cursor a Abrir con y seleccionar el tipo de archivo correspondiente, Google Docs, Google Sheets o Google Slides.

Con el documento abierto, haz clic en Archivo en el menú y selecciona Guardar como Google Docs, Google Sheets o Google Slides según el tipo de documento.

Se abrirá una nueva pestaña con el archivo en la aplicación de Google que hayas seleccionado. El archivo se guardará automáticamente en Google Drive como el nuevo tipo de archivo de Google. Cuando vuelvas a Google Drive, deberías ver ambos archivos, el documento original de Office y el nuevo documento de Google guardado.

Si desea eliminar el archivo original de Office, haga clic con el botón derecho del ratón y seleccione Eliminar.

Convertir Siempre los Archivos de Office en Archivos de Google

Si prefieres no pasar por este proceso cada vez que subes un documento de Office, puedes habilitar una configuración para que lo haga automáticamente cada vez.

  1. En Google Drive, haz clic en el icono del engranaje en la parte superior derecha y selecciona Configuración.
  2. Selecciona General a la izquierda y marca la casilla Convertir los archivos subidos al formato de editores de Documentos de Google.
  3. Clic en Listo.

Una vez que habilites esta configuración, todos los archivos de Office que subas en el futuro se convertirán al tipo de archivo de Google correspondiente. Esto no se aplicará a los archivos que ya hayas subido anteriormente a Google Drive.

Microsoft Office y Google pueden trabajar juntos

Trabajar con archivos de Microsoft Office y de Google no tiene por qué ser una lucha. Independientemente de la plataforma que prefieras, puedes facilitar el trabajo a las personas con las que compartes y a las que comparten contigo.

Acerca del Autor

Andrés Villanueva

Fundador de MentePrincipiante, Andrés es apasionado de la tecnología y de todo lo que tiene un botón de encendido, pasa la mayor parte de su tiempo desarrollando nuevas habilidades y aprendiendo más sobre el mundo de la tecnología.

Con una sólida experiencia en la construcción de PCs y en el desarrollo de software, y con una completa experiencia en dispositivos táctiles, ¡está constantemente atento a lo último y lo mejor!

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