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Cómo Crear Documentos y Colaborar Directamente en Google Chat

Colaborar en un documento en el chat de Google te ahorra tiempo y un par de pasos. Con un simple clic, puedes crear un documento de Docs, Sheets o Slides y trabajar en él conjuntamente en una sala de Google Chat.

Cómo Crear un Documento en Google Chat

Puedes utilizar el sitio web de Google Chat o Google Chat en Gmail para crear tu documento. Accede a uno de estos sitios web y visita la sala de chat en la que quieras colaborar.

A la derecha del cuadro de mensajes, haz clic en el icono Crear nuevo documento. Elige Google Docs, Google Sheets o Google Slides.

En la ventana emergente, dale un nombre a tu documento y haz clic en “Compartir“. Recuerda que vas a compartir este documento con todos los presentes.

Toma nota de la declaración en la ventana, que explica que el documento se guardará en Google Drive, se enviará a la sala y estará disponible para que los miembros de la sala lo editen.

A continuación, verás que la sala de Google Chat se desplaza para dejar espacio al documento de Docs o Sheets de la derecha. Si creas un documento de Google Slides, este se abrirá en una nueva pestaña.

Los demás en la sala verán el documento casi al instante. Entonces podrán hacer clic para abrirlo directamente en el chat.

Puedes trabajar en el documento en tiempo real con los demás miembros de la sala. Mueve el cursor sobre las áreas coloreadas para ver quién está trabajando en qué.

Los cambios se guardan automáticamente, igual que cuando trabajas con un documento en los sitios web de Google Docs, Sheets y Slides.

Para cerrar el documento, haz clic en la “X” de la parte superior derecha y volverás a la ventana completa de la sala de Google Chat.

Volver a Abrir el Documento de Google Chat

Si sales de Google Chat y quieres volver a abrir ese documento, hay varias formas sencillas de hacerlo.

Vuelve a la sala que contiene el documento. Puedes hacer clic en el documento para abrirlo en el chat como antes. También puedes abrirlo en una nueva pestaña, que te llevará al documento en el sitio de Docs, Sheets o Slides.

También puedes abrir el documento en Google Drive. Si eres tú quien ha creado el documento, lo encontrarás en Mi Drive. Si el documento lo ha creado otra persona, lo encontrarás en la sección “Compartido conmigo” de Google Drive.

Independientemente de dónde abras el documento, todas las ediciones se guardarán como en cualquier otro documento de Google Docs, Sheets o Slides.

Acceso al Documento del Chat en tu Dispositivo Móvil

No puedes crear un documento en las aplicaciones móviles de Google Chat o Gmail (a partir de la redacción de este artículo en julio de 2021), pero puedes abrir un documento creado en una sala.

Abre Google Chat o Gmail (con el chat habilitado) en tu dispositivo. Visita la sala y toca el documento. Se abrirá en la aplicación Google Docs, Sheets o Slides.

Si tienes Google Drive en tu dispositivo móvil, también encontrarás el documento allí, como se ha descrito anteriormente.

Acerca del Autor

Jeniffer Salinas

Jeniffer Salinas es una escritora independiente que lleva cinco años en el mundo editorial. Está especializada en una amplia gama de temas, como tecnología, gadgets, software, hardware y cualquier otra cosa que tenga que ver con la tecnología.

Durante su tiempo como freelancer, Jeniffer ha colaborado en varios blogs de tecnología y blogging junto a su hermano Rodrigo (otro editor de MentePrincipiante).

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