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Cómo Crear Encuestas en Directo (En Vivo) Durante una Reunión en Microsoft Teams

Las encuestas en directo son una forma estupenda de medir las reacciones, las preferencias y las respuestas durante una reunión sin tener que parar para que todo el mundo dé su opinión. A continuación explicaremos cómo utilizar y crear encuestas en las reuniones de Microsoft Teams.

Añadir una encuesta a una reunión forma parte de la administración de la misma, por lo que sólo los organizadores o presentadores pueden añadirlos y gestionarlos. Sin embargo, los invitados externos y otros asistentes pueden responder a las encuestas de Microsoft Teams.

Para empezar, haga clic en la reunión en su calendario de Microsoft Teams y seleccione “Editar” en el mensaje emergente.

En los detalles de la reunión, haga clic en la pestaña “Chat“.

Seleccione el signo “+” en la parte derecha de la pantalla.

En el panel “Añadir una pestaña” que se abre, haga clic en la opción “Formularios“.

En el panel que se abre, haga clic en “Añadir“.

Por último, clic al botón “Guardar“.

Tendrás que añadir la aplicación Forms a cualquier reunión en la que quieras hacer una encuesta, pero una vez que lo hayas hecho, podrás añadir todas las encuestas que quieras a esa reunión.

Para añadir un encuesta a una reunión de Microsoft Teams, primero asegúrate de que estás en la pestaña “Encuestas” y luego haz clic en “Crear nueva encuesta“.

Esto abrirá el panel de “Formularios“.

Rellene la pregunta y las posibles respuestas, y elija si otros pueden ser coautores de la encuesta. A continuación, haz clic en “Guardar“.

Ahora que has creado un formulario, aparecerá un nuevo icono de “Encuesta” en las reuniones de Microsoft Teams para los asistentes. Si hacen clic en él, verán su borrador de encuesta.

Nadie puede votar todavía, pero si mantuviste marcada la opción “Permitir que otros sean coautores” cuando creaste la encuesta, otros organizadores y presentadores pueden ahora editar la encuesta.

De vuelta a la pestaña “Encuestas“, la encuesta está disponible para todos mientras se encuentre en la reunión. Si quieres cambiarla, haz clic en el icono de la flecha hacia abajo junto a “Lanzar” y selecciona “Editar encuesta“.

Para crear encuestas adicionales, haga clic en la opción “Crear nuevo“.

Para abrir la encuesta para la votación, haga clic en “Lanzar“.

En cuanto lo haga, la pregunta y las opciones aparecerán como una notificación para todos los asistentes en medio de la ventana de la reunión.

Los asistentes pueden seleccionar una opción y hacer clic en “Enviar” para votar. Sin embargo, no hay forma de obligarlos a votar.

La encuesta también estará visible en la barra lateral de “Encuestas“.

Durante la reunión, tanto la encuesta como los resultados serán visibles en el chat.

Cuando creaste la encuesta, una de las opciones que estaba activada por defecto era “Compartir los resultados automáticamente después de votar“. Si has desactivado esta opción, los resultados no serán visibles en el chat.

Ahora que la encuesta se ha lanzado, puedes hacer clic en “Ver resultados” en la pestaña “Encuestas” para ver quién ha votado por cada opción.

Para volver a ver la encuesta en sí, haga clic en “Ver opciones“.

Una vez que todo el mundo haya votado, o si se ha alcanzado un límite de tiempo, puedes cerrar la encuesta para detener cualquier otra votación. Haz clic en la flecha junto a “Ver resultados” y luego en “Cerrar encuesta“.

Para exportar los resultados de una encuesta, haga clic en la flecha situada junto a “Ver resultados” y, a continuación, en “Exportar resultados“.

Aparecerá un mensaje en la parte inferior de Teams que le indica que “Vaya a Archivos > Descargas para ver los resultados de la encuesta”. No se trata de la pestaña “Archivos” de la reunión, sino de la aplicación “Archivos” de la barra lateral.

Haga clic en la opción de menú “Descargas“, y los resultados de la encuesta serán visibles en una hoja de cálculo.

También puede encontrar este archivo en la carpeta de descargas predeterminada de su ordenador.

 

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