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Cómo Crear Filtros Desde Cero en Gmail

Puedes configurar fácilmente un filtro, o regla, basado en un correo electrónico actual que veas en Gmail. Pero tal vez quieras crear filtros antes de que lleguen esos correos electrónicos. Tal vez hayas configurado recientemente una nueva cuenta de Gmail o hayas accedido a otra cuenta de correo electrónico desde Gmail.

Puedes adelantarte creando filtros desde cero. Así, cuando los correos electrónicos empiecen a llegar, irán a una carpeta, se marcarán o se etiquetarán, lo que facilitará la gestión de tu bandeja de entrada.

Accede a los filtros de Gmail en la configuración

Para configurar un filtro, abre la configuración de Gmail. Haz clic en el icono del engranaje situado en la parte superior derecha y selecciona Ver toda la configuración en la barra lateral.

Elige la pestaña Filtros y direcciones bloqueadas y haz clic en Crear un nuevo filtro.

Una vez que hayas creado tu primer filtro, puedes volver a este punto de la configuración para revisar o editar tus filtros en cualquier momento.

Cómo Crear un Filtro de Gmail

La herramienta de creación de filtros está unida al cuadro de búsqueda. Esto te permite aplicar el filtro que creas a los correos electrónicos que están actualmente en tu bandeja de entrada y a los nuevos que llegan.

Puedes basar un filtro en quién es un correo electrónico, a quién va dirigido, qué hay en el asunto, qué hay o no en el cuerpo si tiene un archivo adjunto o su tamaño.

También puede utilizar una combinación de estas condiciones. Esto te permite crear filtros para cosas como correos electrónicos grandes de tu jefe, mensajes de ofertas de tiendas a las que estás suscrito o correos electrónicos de tu amigo que contienen archivos adjuntos.

Rellena los criterios que quieras utilizar, ya sea uno o varios, y haz clic en Crear filtro.

A continuación, elige lo que quieres hacer con los correos electrónicos que cumplan tus condiciones. Tienes 10 opciones diferentes como marcarlo como leído, aplicar una etiqueta, eliminarlo, marcarlo como importante y categorizarlo.

También aquí puedes seleccionar más de una acción. Así, puedes marcar un correo electrónico como “leído” y aplicarle una etiqueta, marcarlo con una estrella y reenviarlo, o archivarlo y categorizarlo.

Selecciona las acciones que quieras aplicar. A continuación, en la parte inferior de la lista, marca la casilla Aplicar también el filtro a X conversaciones coincidentes si quieres realizar las acciones a los correos electrónicos coincidentes que ya están en tu bandeja de entrada, si los hay. Haz clic en Crear filtro.

Su filtro estará entonces listo para funcionar y hacer exactamente lo que usted quiera con los correos electrónicos que lleguen que coincidan con sus condiciones.

Cómo Editar o Eliminar un Filtro en Gmail

Para realizar cambios en un filtro, crear o eliminar uno, vuelve a Ver todos los ajustes > Filtros y direcciones bloqueadas. A continuación, haz clic en Editar o Eliminar en la parte derecha del filtro según tus preferencias.

Ahorra tiempo y energía con los filtros de Gmail

Al configurar los filtros, puedes actuar automáticamente sobre los correos electrónicos que recibes. El tiempo que dediques a crear filtros te ahorrará tiempo a largo plazo y hará que tu bandeja de entrada sea más manejable.

Para conocer otras formas de gestionar los correos electrónicos en Gmail, consulta cómo crear y utilizar plantillas de Gmail.

Acerca del Autor

Jeniffer Salinas

Jeniffer Salinas es una escritora independiente que lleva cinco años en el mundo editorial. Está especializada en una amplia gama de temas, como tecnología, gadgets, software, hardware y cualquier otra cosa que tenga que ver con la tecnología.

Durante su tiempo como freelancer, Jeniffer ha colaborado en varios blogs de tecnología y blogging junto a su hermano Rodrigo (otro editor de MentePrincipiante).

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