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Cómo Crear un Formulario con Microsoft Forms

¿Necesitas crear un formulario para tu empresa, organización, equipo u organización benéfica?. Microsoft ofrece su propia herramienta de creación de formularios. Tanto si prefieres las aplicaciones de Microsoft a las de Google como si simplemente quieres comparar las opciones, a continuación te explicamos cómo utilizar Microsoft Forms.

Cómo Crear un Formulario Básico con Microsoft Forms

Visita el sitio web de Microsoft Forms e inicia sesión con tu cuenta de Microsoft. En la parte superior, haz clic en Nuevo formulario para empezar con un formulario básico.

Dé a su nuevo formulario un título y, opcionalmente, una descripción. Haga clic en Añadir nuevo para crear su primera pregunta. También puede utilizar el rayo en cualquier momento para obtener sugerencias de preguntas.

A continuación, seleccione el tipo de pregunta. Puede elegir entre Opción, Texto, Valoración o Fecha. Haz clic en la flecha de la derecha para ver otros tipos de preguntas, como clasificación, Likert o Net Promoter Score.

Ejemplo de formulario

Empezando por lo más sencillo, seleccionaremos uno de los tipos de preguntas más comunes y crearemos un formulario de ejemplo.

Primero, vamos a elegir entre las sugerencias y seleccionaremos Nombre y Apellido. A continuación, haga clic en Añadir seleccionado para introducir las preguntas en el formulario. Estas entran en el tipo de pregunta de Texto.

Vuelve a hacer clic en Añadir nuevo para añadir tu siguiente pregunta y selecciona el tipo. Para esta, elegiremos Fecha e introduciremos la Pregunta.

Para la siguiente, Elegiremos una pregunta de elección. Introduzca la pregunta y enumere las opciones. Puedes incluir una opción “Otra” en tu lista si quieres.

Finalmente, usaremos el último tipo de pregunta más común para nuestro formulario y elegiremos Calificación. De nuevo, introduzca su pregunta. A continuación, puede seleccionar los niveles (de 2 a 10) y el símbolo (estrella o número) para su calificación.

Y ahí lo tenemos, ¡un formulario básico en Microsoft Forms!

Ahora, por supuesto, tiene opciones adicionales para sus preguntas y su estilo de formulario. Así que, ¡continuemos!

Utilizar las opciones de preguntas en Microsoft Forms

Cuando creas un formulario en Microsoft Forms, cada tipo de pregunta ofrece los mismos aspectos básicos que puedes aplicar.

En la parte superior del área de preguntas, puedes hacer clic para copiar, eliminar o mover la pregunta hacia arriba o hacia abajo.

En la parte inferior, verás un botón para Requerido. Esto coloca un asterisco rojo junto a la pregunta, y el encuestado debe responder a la pregunta.

En la parte inferior derecha, haga clic en el botón Más ajustes (tres puntos), y verá las opciones para incluir un subtítulo para la pregunta o añadir ramificaciones. (La ramificación le permite dirigir al encuestado a otra pregunta o al final del formulario en función de su respuesta).

Utilice las opciones específicas del tipo de pregunta

Encontrará opciones adicionales disponibles que varían según el tipo de pregunta. Puede encontrar estas opciones adicionales en el menú Más ajustes.

  • Elección: Puede permitir múltiples respuestas, barajar las opciones y cambiar el formato a una lista desplegable.
  • Texto: Puede habilitar las respuestas largas para que los encuestados puedan incluir más texto y aplicar restricciones.
  • Clasificación: Puede incluir etiquetas para el primer y el último nivel.

Elija un tema para el formulario de Microsoft Forms

Si quieres añadir algo de dinamismo a tu formulario, puedes elegir un color diferente, una imagen de fondo o subir tu propia imagen. Haga clic en Tema en la parte superior derecha de la pantalla de creación del formulario y haga su selección.

Vea una Vista Previa de su Formulario en Microsoft Forms

En cualquier momento a lo largo del proceso de creación, puede ver una vista previa de su formulario. Esto no sólo le permite ver el formulario como lo harán sus encuestados, sino que le permite ver las versiones para ordenador y para móvil.

Haga clic en Vista previa en la parte superior derecha de la pantalla de creación del formulario. A continuación, utilice las pestañas Ordenador y Móvil para cambiar de vista. Haga clic en la flecha Atrás en la parte superior izquierda para continuar editando su formulario.

Ajustar la Configuración de su Formulario de Microsoft Forms

Antes de que termines tu formulario y lo compartas con otros, es una buena idea mirar la configuración del formulario. Haz clic en Más ajustes del formulario (tres puntos) en la parte superior derecha junto a Enviar y elige Ajustes.

Asegúrese de marcar la casilla de Aceptar respuestas mientras lo desee. Para dejar de recibir respuestas, vuelve a estos Ajustes y desmarca la casilla.

Además, puedes introducir una fecha de inicio y de finalización para tu formulario, barajar las preguntas y bloquear algunas, recibir una notificación por correo electrónico de cada respuesta y personalizar un mensaje de agradecimiento. Marque las casillas y complete los detalles adicionales que desee.

Envíe su formulario

Cuando estés satisfecho con tu formulario y estés listo para compartirlo, haz clic en Enviar en la parte superior derecha. A continuación, dispondrás de seis prácticas formas de compartir tu formulario.

  • Enlace: Copia un enlace al formulario y, opcionalmente, acorta la URL.
  • Código QR: Descargue un código QR para que sus encuestados lo escaneen y accedan al formulario.
  • Incrustar: Obtenga el código para incrustar el formulario en su sitio web o blog.
  • Correo electrónico: Rellene un correo electrónico con el asunto y el cuerpo para enviarlo a sus encuestados.
  • Facebook: Haga clic para crear una publicación en Facebook con un enlace a su formulario.
  • Twitter: Haga clic para crear un tuit en Twitter con un enlace a su formulario: Haga clic para crear un tweet en Twitter con un enlace a su formulario.

También tiene la opción de Compartir como plantilla utilizando la opción de la parte inferior. Si desea estandarizar la configuración de los formularios de su organización, esto es conveniente para compartir la plantilla del formulario con sus compañeros de trabajo o equipo.

Ver las respuestas de sus formularios

Puede ver las respuestas de sus formularios en la pestaña Respuestas. También verá el número de respuestas que ha recibido en la pestaña.

La forma en que se muestran las respuestas depende del tipo de pregunta. Por ejemplo, verás que el tipo de pregunta de elección muestra las respuestas en un colorido gráfico circular, mientras que las preguntas de valoración ofrecen una media.

Debajo de cada título y número de pregunta, tiene un enlace para obtener Más detalles. Haga clic para ver las respuestas a las preguntas en forma de tabla.

Utilizar las acciones de las respuestas del formulario

En la parte superior de la pestaña Respuestas, tiene algunas acciones para trabajar con sus respuestas.

  • Ver Resultados: Ver cada envío individual del formulario.
  • Abrir en Excel: Descargue las respuestas a Microsoft Excel en su ordenador.
  • Más opciones para las respuestas (tres puntos): Borrar todas las respuestas, imprimir un resumen o crear un enlace de resumen.

Cree su Próximo Formulario con Microsoft Forms

Si está listo para probar Microsoft Forms para su próximo formulario de inscripción, registro o comentarios, ahora tiene lo básico que necesita para empezar.

Acerca del Autor

Andrés Villanueva

Fundador de MentePrincipiante, Andrés es apasionado de la tecnología y de todo lo que tiene un botón de encendido, pasa la mayor parte de su tiempo desarrollando nuevas habilidades y aprendiendo más sobre el mundo de la tecnología.

Con una sólida experiencia en la construcción de PCs y en el desarrollo de software, y con una completa experiencia en dispositivos táctiles, ¡está constantemente atento a lo último y lo mejor!

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