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Cómo Crear un Grupo de Contactos o Lista de Distribución en Microsoft Outlook

Si envías correos electrónicos al mismo grupo de personas regularmente en Outlook, puedes ahorrarte tiempo creando un nuevo grupo de contactos. Un grupo de contactos (también conocido como grupo de correo electrónico, lista de distribución o lista de contactos) te permite añadir simultáneamente un grupo de direcciones a tu correo electrónico. Esto te ahorra tiempo, ya que no tienes que añadir a cada persona una por una.

También reduce el riesgo de añadir a alguien por error o de utilizar una dirección de correo electrónico equivocada. A continuación, te mostraremos cómo crear un grupo de contactos en Microsoft Outlook tanto en el escritorio como en la web.

Cómo crear un grupo de contactos en Outlook en PC o Mac

Si utilizas la aplicación de escritorio de Outlook en tu PC o Mac, puedes crear un nuevo grupo de contactos siguiendo estos pasos:

  1. Abre la aplicación y haz clic en el icono de Personas (Contactos).
  2. Vaya a la pestaña Inicio y haga clic en Nuevo grupo de contactos en la cinta.
  3. Pon un Nombre a tu grupo en la parte superior.
  4. Haga clic en Añadir miembros en la cinta y elija Desde los contactos de Outlook o Desde la libreta de direcciones (según su preferencia). También puede ajustar esto en el siguiente menú, si es necesario.
  5. Para añadir un miembro a la vez, selecciónelo en la lista y haga clic en el botón “Miembros” en la parte inferior izquierda. También puede hacer doble clic en su nombre.
  6. Para añadir más de un miembro a la vez, mantenga pulsada la tecla Ctrl mientras selecciona cada persona y, a continuación, haga clic en Miembros. Puede añadir tanto individuos como grupos. Para utilizar una lista de contactos diferente, haga clic en el menú desplegable situado en la parte superior derecha, debajo de la Agenda.
  7. Una vez que hayas añadido a todos a tu grupo de contactos de Outlook, verás sus direcciones a la derecha del botón Miembros. Haz clic en Aceptar si has terminado.
  8. Revisa el nombre y los miembros del grupo y, cuando hayas terminado, haz clic en Guardar y cerrar en la parte superior izquierda.
  9. El nuevo grupo aparecerá en su lista de Personas (o Contactos). Si haces clic en la lista, podrás ver los miembros actuales. También puedes enviarles un correo electrónico directamente pulsando Enviar correo electrónico.

Cómo editar un grupo de contactos en Outlook en PC

Si quieres añadir o eliminar miembros de un grupo de contactos de Outlook, o cambiar el nombre del grupo, haz clic con el botón derecho del ratón en el grupo de la lista de Personas (Contactos) y selecciona Editar contacto.

A continuación, aparecerá el menú inicial de configuración del grupo de contactos. Desde aquí, puede cambiar el nombre del grupo o utilizar los botones Añadir miembros o Eliminar miembros de la cinta (según sea necesario).

Cuando esté listo, haga clic en Guardar y cerrar después de realizar cualquier ajuste en el grupo.

Cómo crear una lista de contactos en Outlook Online

También puedes crear y mantener listas de contactos para tu cuenta de Outlook utilizando el sitio web de Outlook. Los grupos de contactos funcionan aquí exactamente igual que en la aplicación de escritorio de Outlook, permitiéndole enviar por correo electrónico un grupo regular de contactos.

Si quieres crear un grupo de contactos en Outlook online, sigue estos pasos:

  1. Para empezar, abra el sitio web de Outlook e inicie sesión.
  2. Haga clic en el icono de Personas en la navegación.
  3. Pulsa la flecha junto a Nuevo contacto en la parte superior izquierda, y luego pulsa Nueva lista de contactos.
  4. Introduzca un Nombre de lista de contactos.
  5. Escriba un nombre o una dirección de correo electrónico para cada persona que desee incluir. Puedes añadir tanto individuos como grupos.
  6. Opcionalmente, introduzca una descripción para la lista que le ayude a recordar el propósito del grupo.
  7. Haga clic en Crear.

Tu lista de contactos aparecerá en tu lista de contactos. También aparecerá en la sección Todas las listas de contactos de la navegación de Personas, a la izquierda.

Como antes, puedes ver los miembros de tu grupo de contactos, o utilizar el grupo para enviar un correo electrónico pulsando Enviar correo electrónico.

Cómo editar una lista de contactos en Outlook Online

Si quieres añadir o eliminar miembros de un grupo de contactos (o cambiar el nombre del grupo) en Outlook online, haz clic con el botón derecho del ratón en el grupo de la lista de Personas (Contactos).

En el menú, seleccione Editar. También puede elegir su grupo y hacer clic en Editar a la derecha.

Puede cambiar el nombre de la lista, introducir un nombre o una dirección de correo electrónico para añadir más miembros, o hacer clic en el icono X (situado a la derecha de un miembro) para eliminarlo.

Cuando esté listo, haga clic en Guardar para terminar de hacer los cambios.

Cómo enviar un correo electrónico a su grupo de contactos en Outlook

Tanto si utilizas Outlook en tu escritorio como en la web, enviar un correo electrónico al grupo que crees es muy sencillo.

En el menú Redactar, empieza escribiendo el nombre del grupo de contactos en el campo Para. Deberías ver el grupo como una sugerencia: selecciona el grupo o la lista y aparecerá en el campo.

Si quieres ampliarlo para ver todas las direcciones de correo electrónico de los miembros, haz clic en el signo más de la izquierda. Entonces verás a todos los del grupo o lista en el campo Para.

Ahorre tiempo y reduzca los errores con los grupos de correo electrónico en Outlook

Puedes crear un grupo o lista de contactos de Outlook para tus mejores amigos, familiares, compañeros de trabajo o equipo de proyecto. Todo depende de ti. Te ahorrará mucho tiempo a la hora de introducir los nombres o las direcciones de correo electrónico una por una, asegurándote de que envías las direcciones correctas (y evitando posibles contratiempos).

Acerca del Autor

Ismael Ramirez

Deseoso de ayudar a quienes lo necesitan, Ismael escribe diariamente artículos sobre temas relacionados con Windows, Xbox y todo lo relacionado con la tecnología.

Cuando no está trabajando, se le puede encontrar en el gimnasio o dando un paseo por el parque, tratando de encontrar inspiración para los próximos artículos que pueda escribir en MentePrincipiante.

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