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Cómo Crear, Guardar, Editar y Utilizar Plantillas de Gmail

Si te encuentras redactando el mismo mensaje de correo electrónico básico con regularidad, ¿por qué no convertirlo en una plantilla? Gmail ofrece una práctica función para crear plantillas que puedes guardar. Luego, para utilizar una, sólo tienes que abrirla, hacer los ajustes que necesites y enviarla. Esto puede ahorrarte mucho tiempo.

Cómo habilitar la función de plantillas en Gmail

Actualmente, las plantillas están disponibles en el sitio web de Gmail y la función debe estar habilitada. Por lo tanto, dirígete a tu cuenta de Gmail, accede y sigue estos pasos para activar las plantillas.

  1. Haga clic en el icono del engranaje (⚙️) en la parte superior derecha y luego haga clic en Ver todas las configuraciones en la barra lateral de Configuración Rápida.
  2. Seleccione la pestaña Avanzado en su configuración.
  3. En la sección de Plantillas, haga clic en el botón de Activación de la derecha.
  4. Pulsa Guardar cambios en la parte inferior y ya está.

Cómo crear y guardar una plantilla de Gmail

Puedes crear una plantilla desde cero o guardar un mensaje de correo electrónico actual como plantilla. El proceso es el mismo para ambos.

  1. Haga clic en Más opciones (tres puntos) en la parte inferior derecha de la ventana de redacción del correo electrónico.
  2. Mueva el cursor a Plantillas y en los menús emergentes subsiguientes elija Guardar borrador como plantilla y Guardar como nueva plantilla.
  3. Dale un nombre a tu plantilla y haz clic en Guardar.

Nota sobre las firmas de Gmail

Cuando guardes una plantilla, ten en cuenta tu firma de Gmail. Si haces que Gmail inserte automáticamente una firma y ésta forma parte de la plantilla, se incluirá cuando utilices la plantilla. Esto puede hacer que tu firma aparezca dos veces.

Si este es el caso, considere la posibilidad de eliminar su firma de la plantilla y guardar sólo el texto del mensaje.

Cómo utilizar tu plantilla de Gmail

Cuando estés listo para utilizar una plantilla que hayas guardado, es muy sencillo.

  1. Abra la ventana Redactar un correo electrónico como lo haría normalmente.
  2. Haga clic en Más opciones en la parte inferior derecha.
  3. Mueva el cursor a Plantillas y elija una plantilla guardada en la parte superior del menú desplegable debajo de Insertar plantilla.

Cómo Editar una Plantilla Guardada en Gmail

Puedes crear varias plantillas para reutilizarlas para diversas cosas. Pero quizás quieras ajustar una plantilla que hayas creado y guardado.

  1. Abra la ventana Redactar un correo electrónico e inserte la plantilla siguiendo los pasos anteriores.
  2. Realiza los cambios que quieras en el texto del correo electrónico.
  3. Haga clic en Más opciones, mueva el cursor a Plantillas y luego a Guardar borrador como plantilla.
  4. En el menú emergente final, seleccione la plantilla guardada en Sobrescribir plantilla en la parte superior.
  5. Confirme que desea mantener estos cambios haciendo clic en Guardar.

Cómo Eliminar una Plantilla de Gmail

Si creas y guardas una plantilla que dejas de utilizar en algún momento, puedes eliminarla fácilmente.

  1. Abra la ventana Redactar un correo electrónico.
  2. Haga clic en Más opciones en la parte inferior derecha.
  3. Mueva el cursor a Plantillas y luego a Eliminar plantilla en el menú emergente.
  4. Haga clic en el nombre de la plantilla que desea eliminar.
  5. Confirme haciendo clic en Eliminar.

Ahorra tiempo con las plantillas de Gmail

Cada vez que se puede utilizar una plantilla en lugar de crear algo desde un lienzo en blanco, se ahorra mucho tiempo. Además, todo se redacta de forma perfecta y coherente cada vez.

Acerca del Autor

Andrés Villanueva

Fundador de MentePrincipiante, Andrés es apasionado de la tecnología y de todo lo que tiene un botón de encendido, pasa la mayor parte de su tiempo desarrollando nuevas habilidades y aprendiendo más sobre el mundo de la tecnología.

Con una sólida experiencia en la construcción de PCs y en el desarrollo de software, y con una completa experiencia en dispositivos táctiles, ¡está constantemente atento a lo último y lo mejor!

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