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Cómo Crear una Lista de Tareas (Lista de Control / Checklist) en Google Docs

Imprimir una lista de control (Checklist) para poder marcar los elementos completados está bien. Pero si prefieres un método digital, quieres incluir listas de control en tus documentos e incluso compartirlas con otras personas, Google Docs te lo pone fácil.

Gracias a una reciente actualización de Google Docs, ahora puedes crear y marcar los elementos de tu lista con una herramienta integrada de listas de control. Esto significa que ya no tendrás que usar cuadros en lugar de viñetas, ni imprimir, ni realizar pasos adicionales cuando quieras hacer una lista de control en Google Docs.

Cómo Crear una Lista de Control en Google Docs

La función de lista de control en Google Docs funciona igual que las demás opciones de lista. Puedes empezar tu lista desde cero o convertir una lista de elementos o texto existente en una lista de control. Actualmente, la función de lista de tareas sólo está disponible en Google Docs online.

Iniciar una nueva lista de tareas

Cuando tengas una lista de elementos en mente, puedes empezar a escribirlos tras hacer clic en el botón Lista de tareas de la barra de herramientas.

Click Checklist in the Google Docs toolbar

Introduzca el primer elemento junto a la casilla de verificación, pulse Intro o Retorno y, a continuación, escriba el siguiente elemento. De nuevo, esto funciona igual que una lista numerada o con viñetas en Google Docs.

Type your first checklist item

Cómo convertir una lista o texto existente

Si ya tiene una lista de elementos en su documento, puede convertirla en una lista de tareas fácilmente. Y no importa si el texto está formateado como un tipo de lista diferente o no.

Seleccione los elementos que desea convertir en una lista de tareas y, a continuación, haga clic en el botón Lista de tareas de la barra de herramientas.

Select the text and click Checklist

Sus artículos se transforman instantáneamente en una lista de tareas.

Converted checklist in Google Docs

Cómo Convertir un solo elemento de la lista

Es posible que tenga una lista que desee mantener numerada o con viñetas, pero que quiera convertir sólo uno de esos elementos en un elemento de la lista.

Haga clic en los números o viñetas de su lista existente. Esto los seleccionará todos.

Select the list bullets

A continuación, haga clic sólo en el número o la viñeta del elemento que desea convertir. Esto seleccionará sólo ese.

Select the single bullet

Haga clic con el botón derecho del ratón y elija la casilla de verificación en el menú contextual.

Right-click and pick the checkbox

Y eso es todo lo que hay que hacer para convertir un solo elemento de la lista en un elemento de la lista de tareas.

Single converted checklist item

Crear una Lista de Tareas Multinivel

Muchas veces, las tareas de nuestras listas incluyen subtareas. Te alegrará saber que esto es igual de fácil con la función de listas de tareas de Google Docs.

Puedes simplemente hacer una sangría para crear una lista de varios niveles o una sola subtarea. Mueve el cursor hasta el elemento de la lista de tareas que quieras sangrar. A continuación, pulsa el tabulador o haz clic en “Aumentar sangría” en la barra de herramientas.

Multilevel checklist in Google Docs

Nota: Si crea una lista de comprobación de varios niveles, tendrá que marcar la casilla para eliminar el elemento principal cuando los elementos secundarios estén completos.

Cómo Comprobar los Elementos de la Lista

Como es de esperar, la función de lista de tareas de Google Docs funciona de forma sencilla. Marca una casilla para eliminar el elemento de la lista. Además, puedes desmarcar una casilla para volver a marcar un elemento completado como incompleto si es necesario.

Google Docs checklist

Google tiene previsto actualizar la función de lista de tareas de Docs para que puedas asignar elementos de la lista a otras personas y hacer que se muestren en Tareas de Google.

Acerca del Autor

Andrés Villanueva

Fundador de MentePrincipiante, Andrés es apasionado de la tecnología y de todo lo que tiene un botón de encendido, pasa la mayor parte de su tiempo desarrollando nuevas habilidades y aprendiendo más sobre el mundo de la tecnología.

Con una sólida experiencia en la construcción de PCs y en el desarrollo de software, y con una completa experiencia en dispositivos táctiles, ¡está constantemente atento a lo último y lo mejor!

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