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Cómo Crear un Gráfico de Mapa Geográfico en Microsoft Excel

Los gráficos son útiles para la presentación visual de los datos. Pueden facilitar la visualización y el análisis de los datos, especialmente para su público. Así que para los datos geográficos, ¿por qué no utilizar el tipo de gráfico de mapa en Microsoft Excel?

Tanto si quieres mostrar la población de varios países para tu equipo de ventas como las abreviaturas de Estados Unidos para tu clase de primaria, puedes crear un gráfico de mapa fácilmente en Microsoft Excel. A continuación, puedes darle formato con etiquetas, una leyenda y una combinación de colores adecuada.

Prepara tus datos

Al igual que con otros tipos de gráficos en Microsoft Excel, es mejor empezar con datos poblados. Esto le permite seleccionar las celdas que contienen esos datos y simplemente insertar el gráfico para ellos.

Seleccione un solo tipo de datos para el mapa. Como en los ejemplos anteriores, puede ser la población o la abreviatura que puede obtener del tipo de datos geográficos incorporado en Excel. O, alternativamente, pueden ser los importes de las ventas, el número de tiendas, los costes medios de explotación u otros datos que ya haya preparado en su hoja de cálculo.

Aunque puedes utilizar el gráfico para zonas más pequeñas, como las ciudades, el mapa no será tan eficaz. Sólo verás puntos que representan ese tipo de lugares. El gráfico de mapa en Excel funciona mejor con áreas grandes como condados, estados, regiones, países y continentes.

Cómo Crear el Gráfico de Mapa en Microsoft Excel

Cuando estés listo para crear el gráfico de mapa, selecciona tus datos arrastrándolos por las celdas, abre la pestaña “Insertar” y ve a la sección “Gráficos”. Haz clic en el desplegable de “Mapas” y elige “Mapa relleno”.

Su gráfico recién creado aparecerá en su hoja con los datos asignados.

Dar Formato al gráfico del mapa

Los siguientes pasos incluyen darle formato a su mapa para incluir componentes útiles y un esquema de colores. Puede añadir un título, algunas etiquetas, una leyenda y un estilo.

Añadir un título

Si su mapa contiene el “Título del gráfico” por defecto, puede simplemente hacer clic en ese cuadro de texto en el mapa y escribir su propio título. Si el mapa no incluye un título, puede añadir uno fácilmente, así como cambiar su posición.

Seleccione el gráfico y haga clic en “Elementos del gráfico” (icono “+”) a la derecha. Marque la casilla “Título del gráfico” y, a continuación, introduzca el título en el cuadro de texto que aparece en el mapa.

Pase el cursor por encima de la flecha a la derecha de “Título del gráfico” en el cuadro de Elementos del gráfico y elija una posición diferente para el título si lo desea.

También puede seleccionar “Más opciones de título”, que mostrará una barra lateral a la derecha. En este lugar, puede elegir la posición, utilizar un color de relleno o aplicar un contorno de texto.

Incluir etiquetas de datos

Si los datos que muestra en el mapa son lo suficientemente pequeños, puede incluir etiquetas de datos. Éstas mostrarán los datos directamente en cada ubicación del mapa.

Seleccione el gráfico y haga clic en “Elementos del gráfico” a la derecha. Marque la casilla de “Etiqueta de datos”.

Para ajustar el texto y las opciones de las etiquetas, seleccione “Más opciones de etiqueta de datos”. Al igual que con el título del gráfico, se abrirá la barra lateral derecha con características de formato para las etiquetas.

Insertar una leyenda

Otro elemento útil para casi cualquier gráfico es la leyenda. Esta útil herramienta es una clave para los datos que se muestran en el gráfico.

Seleccione el gráfico y haga clic en “Elementos del gráfico” a la derecha. Marque la casilla de “Leyenda”.

Pase el cursor sobre la flecha a la derecha de “Leyenda” en el cuadro de Elementos del Gráfico y elija una posición para la leyenda.

También puede seleccionar “Más opciones de leyenda” para abrir la barra lateral y formatear el texto y las opciones adicionales.

Aplicar un estilo

El gráfico del mapa es bastante básico en cuanto a su color, pero puedes adornarlo con un tema o esquema de color.

Selecciona el gráfico y haz clic en “Estilos de gráfico” (que se encuentra en el pincel) a la derecha. Haz clic en “Estilos” para desplazarte por los temas prefabricados o en “Color” para elegir un esquema colorido o monocromático.

Sea cual sea la opción que elijas, verás que tu mapa se actualiza inmediatamente.

Mover, cambiar el tamaño, editar o eliminar el mapa

Puede mover fácilmente el gráfico del mapa a cualquier lugar de la hoja que desee. Sólo tienes que seleccionarlo y arrastrarlo a su nuevo lugar. Si quieres evitar cambios, puedes bloquear el gráfico de Microsoft Excel en su sitio. Y para cambiar el tamaño del gráfico, arrastre una de las esquinas o bordes.

Para editar los datos que se muestran en el mapa, por ejemplo, si añade más ubicaciones, haga clic con el botón derecho del ratón en el gráfico y haga clic en “Seleccionar datos”. También puede ir a la pestaña “Diseño del gráfico” y hacer clic en “Seleccionar datos”

Introduzca las celdas en el cuadro “Rango de datos del gráfico” de la parte superior, o arrastre el cursor por las celdas. Haga clic en “Aceptar” cuando termine..

Si decides que no quieres usar el mapa después de todo, puedes eliminarlo fácilmente. Selecciona el gráfico y pulsa la tecla Suprimir o haz clic con el botón derecho y elige “Cortar”.

Si quieres mostrar datos geográficos en tu hoja de Excel, el gráfico de mapa es una excelente herramienta visual.

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