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Cómo Desactivar o Personalizar las Nuevas Alertas de Correo Electrónico en Outlook

Outlook hace un gran trabajo al mantenerte informado sobre nuevos correos electrónicos usando varios métodos diferentes para alertarte. Aquí están todas las formas en que puedes ser alertado, y cómo desactivarlas o personalizarlas.

Outlook utiliza los siguientes cuatro métodos para alertarte sobre nuevos correos electrónicos:

  1. Reproducir un sonido
  2. Cambiar el puntero del ratón
  3. Mostrando un icono de correo electrónico en la barra de tareas
  4. Mostrando un banner de alerta en la parte inferior derecha de la pantalla (arriba a la derecha para los usuarios de Mac)

Todos estos pueden ser desactivados completamente. Lance la aplicación de Outlook y luego vaya a Archivo > Opciones > Correo y desplácese hacia abajo hasta la sección “Llegada del mensaje”.

Puede activar o desactivar cualquiera de las alertas marcando o desmarcando las casillas correspondientes. Haz clic en el botón “Aceptar” para cerrar el panel de opciones cuando hayas terminado.

Sin embargo, desactivar las alertas aquí es una solución de todo o nada. ¿Y si quieres que tus alertas sean un poco menos molestas o inoportunas?

Uso de Focus Assist (Asistente de Concentración) en Windows 10

A veces no quieres ninguna notificación, pero sólo por un período de tiempo mientras te concentras en otra cosa. Aquí es donde Focus Assist (Asistente de Concentración) es útil.

Asistente de Concentración es una herramienta incorporada de Windows que llegó en la actualización de abril de 2018 y oculta las alertas de cualquier (o todas) las aplicaciones en los momentos y situaciones que tú elijas.

Aunque puedes abrir Focus Assist de varias maneras, vamos a ir allí a través del panel de configuración. Presiona Windows+i en tu teclado para abrir el panel de Configuración, busca “Asistente de Concentración” y luego selecciona “Configuración de Asistente de Concentración” en el menú desplegable.

Desplácese hacia abajo hasta la sección “Reglas automáticas” y active las opciones que desee habilitar.

Cada opción permite “Sólo Prioridad” o “Sólo Alarmas”, que pueden ser modificadas haciendo clic en la opción y cambiando el “Nivel”.

“Alarmas” se refiere específicamente a las alarmas generadas por aplicaciones de reloj o de alerta. Si no quieres que te molesten en absoluto, puedes configurar la opción “Sólo prioridad” y eliminar todas las aplicaciones prioritarias.

Además, puedes personalizar “Durante estos tiempos” haciendo clic en él y cambiando las opciones de tiempo.

Esto es útil si quieres que el Asistente de Concentración se encienda sólo a ciertas horas del día o sólo los días de semana y/o fines de semana.

Notificaciones y acciones de Windows

Además de Asistente de Concentración, hay configuraciones de notificación de Outlook disponibles en Windows. En el menú Configuración (teclas de Windows+i), busca “Notificaciones” o, si ya estás viendo Asistente de Concentración, elige “Notificaciones y acciones” en el menú de la izquierda.

Desplácese hacia abajo en la lista de aplicaciones hasta que encuentre “Outlook” y luego haga clic en él para abrir la configuración de notificación de la aplicación.

Puede cambiar si se muestran los banners (la misma configuración que “Mostrar una alerta en el escritorio” en Opciones de Outlook > Correo) o si se reproduce un sonido (la misma configuración que “Reproducir un sonido” en Opciones de Outlook > Correo), pero las otras opciones son específicas del panel Notificación y acciones.

Las dos primeras opciones únicas son si desea que las notificaciones se muestren en el Centro de actividades (de forma predeterminada, esto está habilitado) y si desea ocultar las notificaciones para que no aparezcan en la pantalla de bloqueo (de forma predeterminada, esto está deshabilitado).

El segundo conjunto de opciones únicas son cuántas notificaciones de Outlook son visibles en el Centro de Acción (1, 3, 5, 10 ó 20), y en qué lugar de la lista de prioridades se muestran las notificaciones de Outlook en el Centro de Acción.

Esta configuración no cambiará el comportamiento de Outlook, pero cambiará lo que Windows hace con las alertas visuales y cómo muestra las alertas de Outlook en el Centro de actividades.

Cambiar el sonido de las alertas

Por último, no olvides que también puedes cambiar el sonido de la nueva notificación de correo a algo más de tu gusto. Un ruido más relajante que el timbre predeterminado puede hacer que el nuevo correo sea un poco menos molesto.

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Dyanfield

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