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Cómo Descargar o Compartir la Grabación de una Reunión de Microsoft Teams

Cuando se graba una reunión en Microsoft Teams, se puede reproducir esa grabación más tarde para aclarar algo u obtener detalles sobre un elemento que se ha perdido. Pero además de escuchar una grabación, puede descargarla. Esto es útil para conservarla para futuras consultas.

Además, si hay miembros del equipo que no pudieron asistir a la reunión, puedes compartir la grabación con ellos para que estén al tanto. Y para asegurarse de que sólo acceden a la grabación las personas que usted seleccione, puede gestionar el acceso a la misma.

Veamos las opciones para descargar, compartir y gestionar el acceso a las grabaciones de Microsoft Teams.

Cómo Descargar una Grabación de Microsoft Teams

Puede descargar una grabación desde la aplicación de Microsoft Teams o en línea.

Sección de archivos de la aplicación

Si tiene abierta la aplicación de escritorio de Microsoft Teams, puede descargar la grabación fácilmente.

  1. Seleccione Archivos en el lado izquierdo y elija su opción de almacenamiento en la nube a la derecha, como OneDrive.
  2. Abra la carpeta de Grabaciones en el extremo derecho para ver una lista de grabaciones.
  3. Cuando pases el cursor por encima de una grabación, aparecerá el botón de Más Acciones (tres puntos). Haga clic y seleccione Descargar. Nota: Si el tamaño del archivo te preocupa, también puedes ver el tamaño de la grabación en el lado derecho.
  4. Dependiendo de tu plataforma y de la configuración, es posible que veas una notificación de que el archivo se está descargando. A continuación, dirígete a la ubicación de tus descargas y deberías ver tu archivo.

Canal o chat en la aplicación

Tal vez tengas el canal o el chat abierto en la aplicación y veas la grabación en el historial de conversaciones. Si haces clic en ella, la grabación se abrirá en tu navegador. En la parte superior de la pantalla, haz clic en Descargar. A continuación, ve a tu carpeta de descargas para obtener el archivo.

SharePoint en linea

Otro punto desde el que puede descargar la grabación es el sitio web de SharePoint (o OneDrive, según la preferencia de su empresa). Al igual que en la sección de archivos de la aplicación de escritorio de Teams, vaya a la carpeta de Grabaciones. Coloque el cursor sobre el botón “Más acciones” y seleccione “Descargar“.

Compartir una grabación de Teams

Tienes un par de maneras de compartir una grabación de Teams. Puedes copiar un enlace a la misma y luego compartirla donde te plazca, o enviar un correo electrónico con el enlace a las personas con las que quieras compartirla.

Copiar un enlace

Visita una de estas ubicaciones para obtener una copia del enlace a la grabación:

  • Aplicación Teams: Ve a Archivos > Almacenamiento en la nube > Grabaciones. Haz clic en Más acciones para la grabación y selecciona Copiar enlace.
  • Canal o chat: Busca la grabación en la conversación, haz clic en Más opciones (tres puntos) en la parte superior derecha de la misma y elige Obtener enlace.
  • Grabación en línea: Si has hecho clic en la grabación en un canal o chat para escucharla en línea, haz clic en la opción Copiar enlace en la parte superior de la pantalla.
  • SharePoint en línea: Desplácese a la carpeta de Grabaciones, haga clic en el botón Más acciones y elija Copiar enlace. Alternativamente, seleccione la grabación y haga clic en Copiar enlace en la parte superior. (También puede tener opciones similares en OneDrive online).

Compartir un enlace por correo electrónico

Puede compartir la grabación introduciendo las direcciones de correo electrónico de sus destinatarios en uno de estos puntos:

  • Grabación en línea: Si has hecho clic en la grabación en un canal o chat para escucharla en línea, haz clic en la opción Compartir de la parte superior.
  • SharePoint en línea: Vaya a la carpeta de grabaciones, haga clic en el botón Más acciones y elija Compartir. También puede seleccionar la grabación y hacer clic en la opción Compartir de la parte superior. (También puede tener opciones similares en OneDrive online).

Introduzca el nombre, la dirección de correo electrónico o el grupo y, opcionalmente, un mensaje. Antes de pulsar “Enviar”, puedes ajustar el acceso al enlace. Elige quién puede acceder al enlace, si quieres dejarles editar y si quieres bloquearles la descarga de la grabación.

Haga clic en Aplicar después de realizar cualquier cambio en el acceso y, a continuación, en Enviar para completar el proceso y enviar los correos electrónicos.

Gestionar el acceso a una grabación

Puede gestionar y ajustar el acceso a una grabación de Teams antes o después de compartirla, e incluso si no la ha compartido todavía, siguiendo las instrucciones anteriores.

Acceda a la grabación en SharePoint online, haga clic en Más acciones y seleccione Gestionar acceso.

Se abrirá una barra lateral en el lado derecho en la que podrá realizar diversas acciones.

  • Deje de compartir haciendo clic en esta opción en la parte superior.
  • Comenzar a compartir haciendo clic en Compartir.
  • Conceder acceso directo haciendo clic en el signo más.
  • Ajustar el acceso haciendo clic en el cuadro desplegable junto a un usuario o grupo.
  • Ver los permisos y accesos adicionales para el equipo haciendo clic en Avanzado.

Descargar o compartir una grabación de Microsoft Teams

Puede ser fácil perderse cosas en una reunión, especialmente si hay muchos asistentes. Pero con las opciones para descargar y guardar una grabación de Teams, puedes reproducirla para ver lo que te has perdido. Y si quieres asegurarte de que los miembros ausentes están al día, ¡compártela!

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Andres

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