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Cómo Escribir Mejor con el Editor de Microsoft en Word

No hace mucho, explicamos qué es el Editor de Microsoft y qué puede hacer por ti. Aquí, entraremos en más detalles sobre las características de la herramienta en Microsoft Word. Con sugerencias y consejos útiles, podrás utilizarlas para mejorar tu escritura y tu documento.

Actualmente, el Editor de Microsoft ofrece algunas funciones adicionales en Word para la web que en la versión de escritorio de Word. Por lo tanto, primero veremos cómo usar la herramienta allí.

El Editor de Microsoft en Word para la Web

Visita el sitio web de Word, inicia sesión y abre tu documento. Dirígete a la pestaña Inicio y haz clic en el botón Editor de la barra de herramientas. Inmediatamente verás que se abre la barra lateral del Editor con todo lo que necesitas para mejorar tu documento.

Puntuación del editor

Lo primero que verá en la barra lateral es su Puntuación del Editor. La herramienta calcula esta puntuación “basándose en el número y tipo de sugerencias a revisar y en la longitud del documento”. Obviamente, cuanto más alta sea tu puntuación, mejor.

Estilo de escritura

A continuación, puede seleccionar el estilo de escritura que va a utilizar para el documento. Elija entre Formal, Profesional o Casual en la lista desplegable. Tenga en cuenta que cuanto más formal sea su documento, más estrictas serán las correcciones.

Correcciones y mejoras

Las siguientes dos secciones de Correcciones y Mejoras son las que debe revisar. Si ve una marca de verificación junto a una categoría como ortografía, claridad o concisión, significa que lo ha hecho bien. Si ve un número, haga clic para revisar los problemas encontrados.

En nuestro ejemplo, vemos que Formalidad tiene el número 4, así que hacemos clic para ver cada problema en nuestro escrito. Verás una pequeña ventana emergente que explica el problema y ofrece una sugerencia. Haga clic para utilizar la sugerencia o elija Ignorar en su lugar.

También puede hacer clic en el icono de la bombilla para ver un consejo útil para ese artículo en particular.

Cuando termine de tratar el elemento encontrado, haga clic en la flecha de la parte inferior de la ventana emergente para pasar al siguiente de la lista. Después de resolver cada problema, deberías ver que el número disminuye en la barra lateral y tu puntuación aumenta en la parte superior.

Similitud en la web

El comprobador de similitud es una herramienta útil para ver si algún escrito en línea se parece mucho al suyo. Dado que muchos lugares, como las escuelas y las publicaciones, comprueban el plagio, se trata de una comprobación muy útil.

Si se encuentra una similitud, verás una ventana emergente correspondiente a esa fuente en tu contenido. A continuación, puedes visitar el sitio web, añadir una cita dentro del texto o copiar la cita completa y pegarla tú mismo.

Predicciones de texto

Para ayudar a acelerar tu escritura, puedes activar las Predicciones de Texto. Con ella, Word anticipará tus próximas palabras mientras escribes.

Información sobre el documento

Cuando necesite estadísticas del documento, como el número de palabras, el tiempo de lectura y la legibilidad, haga clic para ver el cuadro de estadísticas del documento.

El editor de Microsoft en Word en su escritorio (PC)

Con Word en tu escritorio de Windows, puedes aprovechar sólo algunas de las mismas características que Word en línea. A partir de este momento, esto es lo que encontrarás y cómo usar el Editor de Microsoft.

Ve a la pestaña Inicio, haz clic en el botón Editor de la barra de herramientas y se abrirá la barra lateral del Editor. Verás las Sugerencias totales en la parte superior con las Correcciones y Refinamientos debajo.

Al igual que en Internet, querrá ver marcas de verificación junto a los elementos y, si ve un número, eso muestra cuántos problemas se encontraron. Haga clic en ese número y la barra lateral se transformará en un área informativa.

Verás una explicación del problema que puedes ampliar para obtener más detalles. También recibirás sugerencias en las que puedes hacer clic para utilizarlas. Si no estás seguro, haz clic en la flecha que aparece junto a una sugerencia para que te la lean en voz alta o te la expliquen.

Después de ocuparse de los refinamientos, la barra lateral le mostrará el siguiente. También puede desplazarse manualmente a través de ellos utilizando las flechas de la parte superior derecha de la barra lateral.

También tienes la opción de ajustar la configuración del Editor de Microsoft en Word en tu escritorio. Haga clic en Configuración en la parte inferior de la barra lateral. Esto abre la ventana de Opciones de Word a la derecha de la configuración de Pruebas que puede ajustar.

¿Utilizará el Editor de Microsoft en Word?

A medida que utilice el Editor de Microsoft para sus documentos de Word, es probable que preste más atención a los elementos que la herramienta encuentra cada vez. Y es de esperar que, con cada uso, encuentre menos problemas. Esto no sólo puede ayudarte a mejorar tus habilidades de escritura, sino que también te proporcionará mejores documentos finales.

Acerca del Autor

Andrés Villanueva

Fundador de MentePrincipiante, Andrés es apasionado de la tecnología y de todo lo que tiene un botón de encendido, pasa la mayor parte de su tiempo desarrollando nuevas habilidades y aprendiendo más sobre el mundo de la tecnología.

Con una sólida experiencia en la construcción de PCs y en el desarrollo de software, y con una completa experiencia en dispositivos táctiles, ¡está constantemente atento a lo último y lo mejor!

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