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Cómo Gestionar Microsoft Forms Mediante Colecciones

Si utilizas Microsoft Forms para crear tus encuestas, cuestionarios o formularios, ahora tienes una forma de mantener tus elementos organizados. Introducidas en el otoño de 2021, las Colecciones te permiten gestionar tus formularios organizándolos en grupos.

Con las Colecciones, puedes organizar cuestionarios para cada clase o trimestre, encuestas para clientes o empleados y formularios para inscripciones o registros. Sea como sea que quieras agrupar tus formularios, las Colecciones en Microsoft Forms te lo ponen fácil.

Cómo crear una colección en Microsoft Forms

Si quieres crear una colección en Microsoft Forms:

  1. Abra Microsoft Forms e inicie sesión.
  2. Haga clic en Todos mis formularios en la parte inferior derecha de la página principal.
  3. En la parte superior, haga clic en Nueva colección.
  4. Dé un nombre a su colección y haga clic en Crear.

Name a Collection

Añadir formularios a una colección de Microsoft Teams

Una vez que haya creado una colección, podrá añadirle rápidamente encuestas, cuestionarios o formularios.

Para ello, abra Más opciones de un formulario haciendo clic en los tres puntos. Deslice el cursor hasta Mover a una colección y luego haga clic en el nombre de la Colección.

Vea sus colecciones en Microsoft Teams

Para ver y trabajar con sus Colecciones, haga clic en Todos mis formularios en la página principal de Microsoft Forms. Sus colecciones aparecerán en la parte superior, tanto si utiliza la vista de lista como de mosaico.

Haga clic en una colección para abrirla y trabajar con los formularios que contiene.

Crear un nuevo formulario en una colección

Si quiere crear un nuevo formulario dentro de una colección, en lugar de moverlo después, empiece por abrir la colección. En la parte superior, seleccione Nuevo formulario o Nueva prueba.

Configure su formulario como lo haría habitualmente, y formará parte de esa Colección automáticamente.

Eliminar o mover un formulario de una colección

Puede eliminar un formulario de una colección o moverlo a otra colección.

Para ello, haga clic en Más opciones (tres puntos) del formulario y seleccione la opción Eliminar de la colección. Alternativamente, deslice el cursor hasta Mover a una colección y elija un nombre para la Colección.

Editar una Colección de Microsoft Teams

Después de crear una colección en Microsoft Teams, puede cambiarle el nombre, copiarla o eliminarla.

Para ello, haga clic en Más opciones para la colección en la pantalla Mis formularios y seleccione una opción.

Nota: Si decide eliminar una colección, ésta pasará a la papelera de reciclaje junto con todos sus formularios.

Manténgase organizado con las colecciones de Microsoft Forms

Las colecciones en Microsoft Forms son ideales para mantener sus elementos organizados, especialmente si tiene muchos formularios con los que trabajar. Como puedes crear tantas colecciones como quieras, ya no tendrás que desplazarte por todos tus formularios para encontrar el que quieres. Sólo tienes que abrir la colección y ya está.

Para más información, eche un vistazo a cómo utilizar las restricciones para las preguntas en los formularios o cómo usar ramificación en Microsoft Forms.

Acerca del Autor

Mariana Romero

Mariana Romero es editora de MentePrincipiante y se ocupa de principalmente de la sección software, aplicaciones y noticias. Tiene más de seis años de experiencia en múltiples publicaciones, así como escribiendo reseñas y artículos sobre cómo hacerlo en temas como software, hardware, juegos, electrónica, movil, aplicaciones, entre otros.

Antes de convertirse en redactora oficial, Mariana empezó en nuestro equipo como invitada. Su gran talento y dedicación hizo que se uniera a nuestro equipo rápidamente.

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