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Cómo Importar y Reutilizar Diapositivas en una Presentación de Microsoft PowerPoint

No todas las presentaciones que crees en Microsoft PowerPoint tienen que empezar con un lienzo en blanco. Al mismo tiempo, es posible que tenga diapositivas en una presentación diferente que podrían beneficiar a la actual.

Con una práctica función de importación, puedes reutilizar diapositivas de otras presentaciones de PowerPoint. Y aunque el proceso para utilizar la función difiere ligeramente cuando se utiliza Windows frente a Mac, sigue siendo conveniente.

Cómo Reutilizar Diapositivas en PowerPoint en Windows

Cuando importas diapositivas de otro archivo de PowerPoint en Windows, puedes elegir qué diapositivas utilizar. Por ejemplo, puede elegir una diapositiva o insertarlas todas.

Con su presentación actual abierta, vaya a la pestaña Inicio. En la sección de Diapositivas de la cinta, haga clic en la flecha debajo del botón Nueva diapositiva. Seleccione Reutilizar diapositivas. Esto abre una barra lateral de Reutilización de Diapositivas a la derecha.

Utilice el botón Examinar o el enlace Abrir un archivo de PowerPoint. Busque la presentación que contiene las diapositivas que desea reutilizar. Selecciónela y haga clic en Abrir.

Verás que la barra lateral se llena con todas las diapositivas de esa presentación.

  • Para insertar una sola diapositiva, basta con hacer clic en ella en la barra lateral. La diapositiva aparecerá en su presentación actual utilizando el estilo y el formato que haya configurado.
  • Para insertar una diapositiva y mantener su formato original, marque la casilla Conservar el formato de origen en la parte inferior de la barra lateral.
  • Para insertar todas las diapositivas, haga clic con el botón derecho en cualquier diapositiva de la lista y elija Insertar todas las diapositivas.

Cómo Reutilizar Diapositivas en PowerPoint en Mac

Cuando usted importa diapositivas desde otro archivo de PowerPoint en Mac, todas las diapositivas se importan automáticamente. Por lo tanto, puede eliminar las diapositivas importadas que no desee utilizar.

Con su presentación actual abierta, vaya a la pestaña Inicio. En la sección de Diapositivas de la cinta, haga clic en la flecha junto al botón Nueva diapositiva. Seleccione Reutilizar diapositivas.

Busque la presentación en la ventana Elegir un archivo que aparece, selecciónela y haga clic en OK.

Como ya hemos dicho, todas las diapositivas del archivo elegido aparecerán en tu presentación actual. Y conservan el estilo y el formato de la presentación original.

  • Para eliminar una sola diapositiva, selecciónela y pulse la tecla Supr o haga clic con el botón derecho del ratón y elija Eliminar diapositiva.
  • Para eliminar más de una diapositiva, mantenga pulsada la tecla Comando mientras selecciona cada diapositiva. A continuación, pulse la tecla Supr o haga clic con el botón derecho del ratón y elija Eliminar diapositiva.

Problemas Conocidos con la Función de Reutilización de Diapositivas de Power Point

Aunque la función de reutilización de diapositivas de Microsoft PowerPoint es ciertamente útil, tiene problemas para algunos usuarios. En el momento de escribir este artículo, esto es lo que sabemos.

Un problema conocido es la falta de esta opción en PowerPoint para la web. Aunque Microsoft muestra la función en su captura de pantalla sobre el tema, es posible que no la veas (como puedes ver en la imagen de abajo, Reutilizar diapositivas debería estar en la sección Diapositivas). El problema se ha señalado en lugares como el foro de la Comunidad Microsoft.

Otro problema conocido es la desaparición de la función en la versión de escritorio de PowerPoint después de actualizar a la versión 2104 de Microsoft Office, Build 13929. Si todavía tiene esta versión de Office en su ordenador, considere la posibilidad de actualizar a una más reciente para resolver el problema.

Ahorrar tiempo y reutilizar diapositivas en Microsoft PowerPoint

Si encuentras que usar una o dos diapositivas de otro archivo de PowerPoint puede ahorrarte un poco de tiempo, ¿por qué no? Aunque esta función es ligeramente menos flexible en Mac que en Windows, puede ser de gran ayuda a la hora de crear esas largas presentaciones en cualquiera de las dos plataformas.

Acerca del Autor

Andrés Villanueva

Fundador de MentePrincipiante, Andrés es apasionado de la tecnología y de todo lo que tiene un botón de encendido, pasa la mayor parte de su tiempo desarrollando nuevas habilidades y aprendiendo más sobre el mundo de la tecnología.

Con una sólida experiencia en la construcción de PCs y en el desarrollo de software, y con una completa experiencia en dispositivos táctiles, ¡está constantemente atento a lo último y lo mejor!

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