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Cómo Imprimir sin Comentarios o Marcas (Revisiones) en Microsoft Word

Cuando colaboras con otros en un documento de Microsoft Word, es probable que utilices la función de seguimiento de cambios. Esta función es fantástica para colaborar en un documento, ya que puedes ver todas las ediciones de los coautores. Sin embargo, cuando imprimes el documento, normalmente no quieres ver todas las marcas y comentarios, especialmente si son confidenciales.

Hay dos formas sencillas de imprimir el documento de Word sin comentarios ni marcas. Puedes ajustar la configuración de impresión cuando estés listo para imprimir o desactivar las marcas antes de tiempo. Si quieres imprimir sin comentarios o marcas en Word, esto es lo que tienes que hacer.

Cómo desactivar las marcas en la configuración de impresión

La forma más sencilla de imprimir el documento sin comentarios ni marcas es ir a la configuración de impresión.

Para ello:

  1. Haga clic en Archivo en el menú y seleccione Imprimir.
  2. En el cuadro desplegable que se encuentra justo debajo de Configuración, deberías ver las páginas que puedes imprimir. Haz clic en esa flecha para mostrar los ajustes.
  3. Diríjase al final de la lista y elija Imprimir documento con revisiones para deseleccionarla. Deberías ver que la marca de verificación junto a ella desaparece.

Los indicadores de marcas y comentarios deberían desaparecer cuando vea la vista previa de impresión a la derecha. Esto no afecta a su visualización en el documento real, pero no aparecerán en el documento impreso.

Cómo desactivar las revisiones en el documento

Si prefiere desactivar el marcado y los comentarios en su documento antes de tiempo, esta es otra opción. Esto no eliminará esos elementos, pero los ocultará temporalmente.

Para ello:

  1. Vaya a la pestaña Revisión y a la sección Seguimiento de la cinta.
  2. Haga clic en el cuadro desplegable situado en la parte superior de esa zona, que probablemente muestre Todas las revisiones o Revisiones simples.
  3. Seleccione la opción Ninguna revisión.

En este punto, todos los cambios rastreados y los comentarios deberían desaparecer del documento. A continuación, puede dirigirse a Archivo > Imprimir si está preparado para imprimir el documento.

Después de imprimir, puede volver a activar las marcas y los comentarios dirigiéndose a la sección de Seguimiento en la pestaña de Revisión. Vuelve a hacer clic en ese cuadro desplegable y elige Todas las revisiones o Revisiones simples, según tu preferencia.

Imprimir sin marcas o revisiones  en Word

Imprimir sin comentarios ni marcas en Word le permite preparar un documento listo para imprimir. Al fin y al cabo, no hay razón para ver todos los cambios y comentarios al imprimir, a menos que lo necesites.

Acerca del Autor

Andrés Villanueva

Fundador de MentePrincipiante, Andrés es apasionado de la tecnología y de todo lo que tiene un botón de encendido, pasa la mayor parte de su tiempo desarrollando nuevas habilidades y aprendiendo más sobre el mundo de la tecnología.

Con una sólida experiencia en la construcción de PCs y en el desarrollo de software, y con una completa experiencia en dispositivos táctiles, ¡está constantemente atento a lo último y lo mejor!

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