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Cómo Incrustar (Insertar) un Archivo en Microsoft Word

¿Hay ocasiones en las que creas un documento y tienes un archivo guardado que sería una buena referencia? En Microsoft Word, puedes incrustar un archivo y enlazarlo o mostrarlo como un icono. Así puedes abrir ese documento, hoja de cálculo o archivo multimedia con un simple clic cuando lo necesites.

Puede que tengas un trabajo universitario en el que otro trabajo que hayas escrito pueda aportar información, o un informe de negocios en el que un PDF financiero pueda ser de ayuda. Tal vez tenga un artículo en el que un archivo multimedia sería ideal.

Sea lo que sea que estés creando, te mostraremos cómo incrustar un archivo en un documento de Word siguiendo los siguientes pasos.

Cómo incrustar un archivo en Microsoft Word

Puedes incrustar casi cualquier tipo de archivo en un documento de Word y mostrarlo como un icono o enlace. Para ello, inserte un objeto. Coloca el cursor en el documento donde quieras incrustar el archivo y sigue estos pasos.

  1. Vaya a la pestaña Insertar.
  2. Haga clic en la flecha desplegable Objeto en la sección Texto de la cinta.
  3. Seleccione Objeto.
  4. Cuando se abra la ventana Objeto, haga clic en la pestaña Crear desde archivo.
  5. Utilice el botón Examinar para localizar el archivo, selecciónelo y haga clic en Insertar. Verás que el nombre rellena el campo Nombre de archivo.
  6. A la derecha, marque la casilla Vincular al archivo o Mostrar como icono según sus preferencias. Si no marca una de las casillas, el archivo aparecerá en su documento utilizando el icono de la aplicación asociada por defecto.
  7. Si selecciona Mostrar como icono, puede cambiar el icono que se muestra. Haga clic en Cambiar icono, seleccione o busque uno y haga clic en Aceptar.
  8. Cuando esté listo para incrustar el archivo, haga clic en Aceptar.

Para mostrar cómo se muestra el archivo incrustado, aquí hay una captura de pantalla con el mismo archivo como enlace, un icono y sin seleccionar ni Enlace a archivo ni Mostrar como icono. Tenga en cuenta que si inserta un enlace al archivo, puede ver un pequeño icono del tipo de archivo o de la aplicación asociada.

Para abrir el archivo incrustado, haga doble clic en el icono o en el enlace.

Cómo insertar texto desde un archivo en Word

Algunas personas también consideran que “incrustar un archivo” es insertar el contenido del archivo en un documento. Vamos a explicar cómo insertar texto de otro archivo en Word. A continuación te explicamos cómo hacerlo:

  1. Coloque el cursor en el documento donde desea incrustar el contenido.
  2. Vaya a la pestaña Insertar.
  3. Haga clic en la flecha desplegable Objeto de la sección Texto de la cinta y seleccione Texto desde archivo.
  4. Localice el archivo, selecciónelo y haga clic en Insertar.

El contenido del archivo aparecerá en su documento de Word.

Como puede ver en la captura de pantalla siguiente, hemos insertado el texto del archivo de la izquierda en nuestro documento de la derecha.

Cómo incrustar un archivo en Word para facilitar el acceso

Puedes incrustar fácilmente un archivo en Word siguiendo los pasos que hemos descrito anteriormente. Puede ser un archivo multimedia que contenga audio o vídeo, o el texto de un PDF o un archivo de texto TXT.

Acerca del Autor

Andrea Alvarado

Andrea es redactora de MentePrincipiante y redactora otros blogs de la misma temática. Edita artículos, gestiona la programación diaria del sitio y colabora con el personal de redacción para mantener y mejorar la calidad del contenido. Se unió a nuestro equipo en 2020.

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