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Cómo Incrustar una Tarjeta de Contacto en un Documento de Google Docs

Anteriormente, sólo se podía añadir una tarjeta de contacto a los comentarios del documento en Google Docs. Ahora, puedes mencionar un contacto directamente en un documento de Google Docs para incrustar allí la tarjeta de contacto. De este modo, los demás podrán interactuar rápidamente con esa persona.

Puede que tengas un documento privado que compartas en tu intranet o un documento de empresa que compartas públicamente. En lugar de enumerar nombres, direcciones de correo electrónico y números de teléfono para proporcionar información de contacto a tus lectores, simplemente utiliza una mención en Google Docs. De este modo, todo el mundo podrá enviar un correo electrónico, programar una reunión o iniciar un chat de forma rápida y sencilla.

Cómo insertar un contacto en un documento de Google Docs

Google ha hecho que sea muy sencillo insertar los datos de contacto de una persona en tu documento. Todo lo que tienes que hacer es utilizar una mención. Habrás visto este tipo de cosas en las redes sociales y en las aplicaciones de comunicación.

Escribe el símbolo @ (arroba), seguido del nombre de la persona. Cuando empieces a escribir el nombre, verás una lista desplegable de personas para elegir. Elige la que quieras y su nombre (o, en algunos casos, su dirección de correo electrónico) aparecerá en el contenido.

Opción de compartir el documento

No es necesario que compartas el documento de Google Docs con la persona a la que mencionas, pero Google Docs te pedirá que lo hagas cuando menciones a alguien por primera vez.

La solicitud se presenta en forma de un pequeño mensaje emergente. Si quieres compartir el documento con ellos, haz clic en “Compartir” y, a continuación, sigue las indicaciones para compartirlo. Si no quieres compartir el documento con ellos, toca “Descartar“.

Qué puedes hacer con una tarjeta de contacto en Google Docs

Una vez que mencionas y seleccionas a alguien, tú y otros usuarios del documento podéis pasar el cursor por encima del nombre de la persona para ver sus datos de contacto. Google llama a esta pequeña ventana una ficha inteligente.

Pero puedes hacer mucho más que ver su información. También puedes añadirlos a tu propia lista de contactos, enviarles un correo electrónico, programar un evento, iniciar un chat o comenzar una videollamada.

Mueve el cursor hacia la parte inferior de la tarjeta para seleccionar una de estas opciones. Tenga en cuenta que, dependiendo de los detalles del contacto, algunas opciones podrían no estar disponibles.

Cada opción de interacción se abrirá en la aplicación de Google correspondiente: Gmail, Google Calendar, Google Hangouts o Chat y Google Meet.

Si la persona mencionada ya está en tus contactos de Google, también tienes la opción de editar su tarjeta. Haz clic en “Editar contacto” en la parte inferior de su ficha inteligente. Esto abrirá los Contactos de Google en una nueva pestaña del navegador y mostrará la tarjeta de ese contacto.

La próxima vez que crees un documento con los datos de contacto de tu personal de asistencia, del departamento de atención al cliente o de los expertos en informática, recuerda utilizar la función de menciones de Google Docs. Así te ahorrarás tener que añadir manualmente todos esos datos de contacto y ofrecerás a tus lectores varias formas de interactuar con ellos al mismo tiempo.

Acerca del Autor

Andrés Villanueva

Fundador de MentePrincipiante, Andrés es apasionado de la tecnología y de todo lo que tiene un botón de encendido, pasa la mayor parte de su tiempo desarrollando nuevas habilidades y aprendiendo más sobre el mundo de la tecnología.

Con una sólida experiencia en la construcción de PCs y en el desarrollo de software, y con una completa experiencia en dispositivos táctiles, ¡está constantemente atento a lo último y lo mejor!

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