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Cómo Insertar una Tabla en un Mensaje (Correo) de Gmail

Si quieres incluir información estructurada en un mensaje de Gmail, probablemente quieras utilizar una tabla.

Lamentablemente, no existe una forma sencilla de insertar una tabla en Gmail directamente, por ejemplo, no hay una herramienta de tablas. Aunque no es posible añadir tablas a los mensajes de Gmail de forma oficial, existen algunas formas de evitar el problema.

Por ejemplo, puedes utilizar Google Sheets o Microsoft Excel para crear tu tabla, y luego copiarla y pegarla en tu correo electrónico. Para ello, esto es lo que tienes que hacer.

Crear una tabla en Hojas de Cálculo (Sheets) o Excel

En primer lugar, tendrás que crear una tabla en una herramienta de terceros. Google Sheets o Microsoft Excel son perfectos para esto, ya que los datos ya están separados en una estructura tipo tabla.

Para empezar, abre Hojas de Cálculo de Google (Google Sheets) o Microsoft Excel e introduce tus datos. Puedes dar formato a los datos utilizando negrita o cursiva para las fuentes, monedas o decimales para los números, bordes de las celdas… lo que quieras y necesites de tu tabla.

Este formato se mantendrá cuando copies y pegues la tabla.

Copiar la tabla desde Hojas de Cálculo (Sheets) o Excel

Con los datos de su “tabla” listos, selecciónelos y asegúrese de incluir todas las celdas. Puede hacerlo fácilmente arrastrando el cursor por los datos insertados.

A continuación, utilice una de estas acciones de Copiar:

  • Haga clic con el botón derecho y seleccione Copiar.
  • Utilice el atajo de teclado Ctrl + C en Windows o Comando + C en Mac.
  • En Hojas de Cálculo (Google Sheets), ve a Editar > Copiar.
  • En Microsoft Excel, haga clic en Copiar en la cinta de opciones de la página de inicio

Pegar la tabla en Gmail

Dirígete a Gmail y pulsa el botón de la parte superior izquierda para redactar tu mensaje como lo harías habitualmente. Coloca el cursor en el cuerpo del mensaje donde quieras insertar la tabla.

A continuación, utiliza una de estas acciones de Pegar:

  • Haga clic con el botón derecho y seleccione Pegar.
  • Utilice el atajo de teclado Ctrl + V en Windows o Comando + V en Mac.

A continuación, verá su tabla de datos formateada y estructurada adecuadamente en su correo electrónico.

Utilizar el modo de texto plano

Si su tabla aparece desordenada sin ninguna estructura cuando la pega (como se muestra en la captura de pantalla de abajo), es posible que tenga activado el Modo de texto sin formato para su correo electrónico. Este modo no mostrará una tabla formateada.

Para desactivarlo, haz clic en los tres puntos de la parte inferior derecha del mensaje para abrir Más opciones. Deseleccione Modo de texto sin formato para desactivarlo.

A continuación, puede eliminar los datos desordenados y volver a pegar la tabla. Entonces debería aparecer correctamente.

Editar la tabla en Gmail

Una vez que hayas insertado una tabla en Gmail, podrás hacer cambios en ella.

Puedes editar los datos, cambiar el formato del texto y añadir o eliminar datos de la tabla después de pegarla en Gmail. La estructura sigue siendo la misma, siempre que no elimines o modifiques ninguna de las celdas de la tabla.

No puede editar la tabla en sí, como insertar columnas, eliminar filas o añadir bordes.

Crear un mensaje organizado en Gmail

Es de esperar que la capacidad de insertar una tabla en un correo electrónico sea una función que Google añadirá a Gmail en el futuro. Hasta entonces, puedes añadir algo de estructura y organización a la información que envíes en tu mensaje copiando y pegando una tabla en Gmail siguiendo los pasos descritos anteriormente.

Acerca del Autor

Rodrigo Salinas

Rodrigo es redactor de en MentePrincipiante.com y otros blogs. Como si fuera un experto, se encarga de la redacción y la edición de imágenes de un montón de artículos sobre tecnología, ofertas diarias, reseñas de productos y complicadas explicaciones.

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