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Cómo Insertar Encabezados y Pies de Página Personalizados en Microsoft Word

Los encabezados y pies de página le permiten incluir información específica en un documento de Word. Por ejemplo, si necesitas añadir tu nombre o el título del documento en cada página, el encabezado te lo permite. Puedes añadir la misma información al pie de página, donde también pueden aparecer los números de página y las referencias.

Te mostraremos cómo insertar un encabezado y un pie de página personalizados en Microsoft Word. Así podrás personalizarlo con la información que necesita tu documento.

Utilizar los encabezados y pies de página incorporados en Word

Si quieres añadir rápidamente un encabezado o un pie de página a un documento de Word, puedes utilizar una de las opciones preestablecidas. Éstas te permiten elegir un diseño para tu encabezado o pie de página. Por ejemplo, es posible que desee utilizar un encabezado o un pie de página con tres columnas, aplicar un estilo que utilice el color o darle formato para incluir detalles específicos.

Para añadir un encabezado o pie de página preestablecido en Word:

  1. Vaya a la sección Encabezado y pie de página de la pestaña Insertar de la barra de la cinta.
  2. Haga clic en Encabezado o Pie de página y, a continuación, revise las opciones del cuadro desplegable.
    1. Si quieres un número de página, haz clic en la flecha desplegable y elige una ubicación.
  3. Seleccione el estilo de cabecera o pie de página que desee y aparecerá en su documento.

Si la opción seleccionada espera detalles adicionales, vaya al área designada en el encabezado o el pie de página para añadirlos. Por ejemplo, es posible que tenga que añadir un título de documento personalizado.

Cómo añadir un encabezado o pie de página en blanco

Otra forma de añadir un encabezado o un pie de página es crearlo completamente desde cero. Para ello, haga doble clic en la sección del encabezado o pie de página del documento.

Esto abre la pestaña de Encabezado y pie de página para que pueda personalizarlo más.

Personalizar la cabecera o el pie de página

Puede escribir lo que quiera en la sección de cabecera o pie de página una vez que esté abierta para su edición. Aunque esto es conveniente, también puede insertar otros detalles de forma automática utilizando la pestaña Encabezado y pie de página en la barra de la cinta.

En la parte izquierda de la cinta, tiene las mismas opciones incorporadas de encabezado, pie de página y número de página que las anteriores. Esto le permite aplicar un estilo preestablecido o añadir números de página a posteriori.

A la derecha, verás la sección Insertar de la cinta. Esto le permite introducir los detalles que desea utilizar, como la fecha y la hora, el título del documento, etc.

  • Fecha y hora: Para incluir la fecha y la hora, haga clic en el botón Fecha y hora. Elija el formato que desee utilizar en la ventana que aparece y haga clic en Aceptar.

  • Información del documento: En este cuadro desplegable, verá opciones como Autor, Nombre del archivo y Título del documento. También puede elegir una propiedad de documento diferente en el mismo menú desplegable para cosas como la categoría, la empresa y el administrador.

  • Además, puede elegir entre un montón de opciones de Campo. Esto incluye cosas como un hipervínculo, una cita, una sección o un símbolo. Seleccione Campo, revise las opciones disponibles y elija la opción que desee. Haga clic en Aceptar para insertarla.

  • Partes rápidas: Si tiene configurado el Autotexto, como una firma, utilice las opciones desplegables de Partes Rápidas. También puede seleccionar Propiedades del documento o una opción de Campo en el mismo menú desplegable.

  • Imágenes e Imágenes en línea: Si desea incluir una imagen, como el logotipo de una empresa, utilice los botones Imágenes e Imágenes en línea para elegir e insertar la imagen.

El resto de las opciones de la pestaña Encabezado y pie de página le permiten saltar fácilmente entre las secciones de encabezado y pie de página, utilizar diferentes encabezados y pies de página en las páginas pares e impares, y ajustar el espaciado entre la sección y el margen.

Puede utilizar las opciones de formato de Fuente en la pestaña Inicio para aplicar el formato de negrita o cursiva o elegir un estilo y color de fuente al igual que el texto de su documento.

Para terminar de editar el encabezado o el pie de página, haga clic en Cerrar encabezado y pie de página en la parte derecha de la cinta. Alternativamente, haga doble clic en un punto fuera de esas áreas en su documento.

Editar o eliminar un encabezado o un pie de página

Puedes cambiar o eliminar un encabezado o un pie de página en Word en cualquier momento después de insertarlo.

Para ello, ve a la pestaña Insertar, haz clic en Encabezado o Pie de página y elige Editar encabezado o Editar pie de página en la lista desplegable. Se abrirá la sección para que puedas realizar los cambios.

Para eliminarlos, elija Eliminar encabezado o Eliminar pie de página en la lista desplegable.

Haz que tus encabezados y pies de página sean útiles en Word

Tanto si quieres limitarte a simples números de página con la fecha y la hora como si quieres incluir datos específicos como el autor del documento y el logotipo de tu empresa, tienes formas flexibles de hacer que tus encabezados y pies de página sean más útiles en Microsoft Word.

Si quieres saber más, echa un vistazo a cómo insertar y dar formato a un cuadro de texto o cómo eliminar una línea horizontal en Word.

Acerca del Autor

Gerardo Maxwell

Con un deseo irrefrenable de llegar siempre al fondo de las cosas y descubrir la verdad, Alex pasó la mayor parte de su tiempo trabajando ofreciendo contenido noticioso en diversos blogs de internet.

Fanático de los gadgets y la tecnología, siempre siente la necesidad de rodearse de aparatos electrónicos de última generación.

Cuando no trabaja, reparte su tiempo libre entre hacer música, jugar al fútbol y llevar a sus perros de aventura.

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