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Cómo Ocultar las Notificaciones Mientras se Comparte la Pantalla en una Videollamada

Si compartes tu pantalla durante una videoconferencia o videollamada, es importante que te asegures de que no aparecen notificaciones. Esto puede evitar que se filtre accidentalmente información confidencial a otras personas, o simplemente salvarte de un mundo de vergüenza en tu próxima videollamada de Zoom, FaceTime o Skype.

Pruebe la opción integrada de la herramienta de videoconferencia

Dependiendo de la herramienta de videoconferencia que utilices, es posible que puedas activar una opción que bloquee ciertas notificaciones. Zoom, por ejemplo, te permite bloquear las notificaciones del sistema mientras compartes tu pantalla. Encontrarás esta opción en Configuración > Compartir pantalla > Silenciar las notificaciones del sistema al compartir el escritorio.

El problema es que no siempre bloquea todas las notificaciones: los DMs de Slack y los mensajes de Skype están entre las notificaciones que se siguen mostrando mientras se comparte la pantalla en Zoom.

Aunque puede ser un inconveniente, la forma más eficaz de garantizar que no se compartan mensajes embarazosos o confidenciales durante las reuniones virtuales es silenciar las notificaciones directamente en cada aplicación que utilices.

Silencia las notificaciones de tu aplicación de chat

Podría decirse que no hay nada peor que recibir un mensaje privado de un compañero de trabajo o de un amigo y que ese mensaje se comparta con todos los presentes en la videoconferencia. Una de las primeras cosas que debes hacer para evitar que esto ocurra es desinstalar de tu ordenador de trabajo todas y cada una de las aplicaciones de chat utilizadas por motivos personales.

En el caso de las aplicaciones utilizadas para el trabajo (como Slack o Skype), tendrás que ir directamente a la propia aplicación y silenciar las notificaciones.

En Slack, por ejemplo, sólo tienes que hacer clic en el icono de tu perfil en la esquina superior derecha de la pantalla y situar el cursor sobre Pausar notificaciones. A continuación, haz clic en el tiempo que quieras pausar las notificaciones en el grupo “No molestar”.

En Skype, el proceso es similar. Haz clic en el icono de estado (punto verde, amarillo o rojo) y luego haz clic en “No molestar” en el menú. Verás un mensaje que te indica que no recibirás notificaciones sobre los mensajes entrantes. Haz clic en “Aceptar”.

En la mayoría de las aplicaciones de chat populares para el trabajo, la opción de pausar las notificaciones es fácilmente accesible haciendo clic en tu imagen de perfil. Si no es así, es posible que tengas que visitar la configuración de la aplicación. También puedes realizar una búsqueda rápida en Internet de “Pausar notificaciones” seguida del nombre de tu aplicación. Esto probablemente te dará las instrucciones que necesitas.

Desactivar las notificaciones del sistema

Hemos mencionado que tu software de videoconferencia puede silenciar las notificaciones del sistema. Pero, “algunas” no es lo mismo que “todas”. Si recibes un correo electrónico o si es el momento de actualizar tu ordenador, tu sistema puede notificarte dependiendo de los permisos que le hayas dado. Si el software de videoconferencia que utilizas no te da la opción de silenciar las notificaciones del sistema mientras compartes tu pantalla, entonces tendrás que hacerlo manualmente.

Como desactivar las notificaciones del sistema de Windows 10

Para silenciar rápidamente todas las notificaciones del sistema en Windows 10, haz clic en el icono de notificaciones situado a la derecha de la barra de herramientas de Windows.

En la parte superior del panel de notificaciones que aparece, haz clic en “Gestionar notificaciones”.

Ahora estarás en el panel de Notificaciones y Acciones de la app de Ajustes. En la opción “Recibir notificaciones de aplicaciones y otros remitentes” del grupo de notificaciones, mueve el control deslizante hacia la izquierda. Esto desactiva todas las notificaciones.

También puedes utilizar Focus Assist para añadir aplicaciones específicas a una lista de prioridades y evitar que ciertas notificaciones aparezcan en determinados momentos.

Como desactivar las notificaciones del sistema de Mac

Para desactivar las notificaciones del sistema en tu Mac, haz clic en el icono de Apple de la barra de menús situada en la esquina superior derecha de la pantalla y selecciona “Preferencias del sistema.”

En la ventana de Preferencias del Sistema, haga clic en “Notificaciones”.

Ahora estarás en la pestaña No molestar de la ventana de notificaciones. En “Activar No Molestar”, marca la casilla junto a la opción “De <hora> a <hora>” haciendo clic en ella. Puedes ajustar las horas de cada casilla haciendo clic en la flecha hacia arriba o hacia abajo.

Al activar esta opción, se evitará que aparezcan las notificaciones del sistema. Establezca la hora en la que tendrá lugar su reunión.

Tener que silenciar las notificaciones antes de compartir la pantalla en una reunión puede ser molesto, pero vale la pena evitar que se muestren notificaciones molestas y potencialmente embarazosas para todos en la reunión.

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Acerca del Autor

Andrés Villanueva

Fundador de MentePrincipiante, Andrés es apasionado de la tecnología y de todo lo que tiene un botón de encendido, pasa la mayor parte de su tiempo desarrollando nuevas habilidades y aprendiendo más sobre el mundo de la tecnología.

Con una sólida experiencia en la construcción de PCs y en el desarrollo de software, y con una completa experiencia en dispositivos táctiles, ¡está constantemente atento a lo último y lo mejor!

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