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Cómo Ocultar o Proteger una Fórmula en Microsoft Excel

¿Quieres calcular algo en Excel? Tendrás que utilizar una fórmula. Si haces clic en una celda que contenga una, deberías verla en la barra de fórmulas.

Sin embargo, puede haber ocasiones en las que no quieras que nadie más vea tus fórmulas de Excel. Pueden ser demasiado complejas o contener información confidencial que no quieres compartir.

En Excel, es posible ocultar tus fórmulas, así como proteger las celdas que las contienen para que nadie más pueda editarlas. A continuación te explicamos cómo ocultar una fórmula en Excel.

Cómo proteger una hoja en Excel

Ocultar fórmulas en Excel sólo funciona cuando se activa la protección de la hoja. Proteger una hoja impide que la gente pueda editar cualquiera de las celdas que especifiques, asegurando que no rompan tu hoja de cálculo.

Es útil saber cómo hacer esto antes de continuar.

Para proteger una hoja en Excel:

  1. En la barra de la cinta de opciones, pulse Revisar.
  2. Haga clic en Proteger hoja.
  3. Introduzca una contraseña si es necesario. Si no introduces una, cualquier otra persona podrá desproteger tu hoja en unos pocos clics.
  4. Haga clic en Aceptar para continuar.
  5. La protección de la hoja está ahora activada. Cualquiera que intente editar una celda recibirá un mensaje emergente.

Cómo desproteger una hoja en Excel

Con la protección de la hoja activada, no podrá realizar ningún cambio. Si quieres editar tu hoja, tendrás que desprotegerla primero.

Para desproteger una hoja en Excel:

  1. Presione la opción «Revisar» en la barra de la cinta de opciones.
  2. A continuación, pulse Desproteger hoja.
  3. Si introdujo una contraseña cuando protegió la hoja, tendrá que introducirla ahora.
  4. La protección de la hoja está ahora desactivada, y puede realizar las ediciones que desee.

Cómo ocultar una fórmula en Excel bloqueando todas las celdas

Puedes ocultar todas tus fórmulas en Excel estableciendo todas las celdas como Ocultas y Bloqueadas y luego protegiendo tu hoja. Esto ocultará todas las fórmulas, pero también significa que ninguna de las celdas de su hoja será editable.

Para ocultar una fórmula en Excel bloqueando todas las celdas:

  1. Seleccione el espacio vacío en la parte superior izquierda de su hoja o pulse Ctrl+A en Windows (o Cmd+A en Mac) para seleccionar todas las celdas de su hoja.
  2. Haz clic con el botón derecho del ratón en cualquier lugar de tu hoja y haz clic en Formato de celdas, o pulsa Ctrl+1 en Windows o Cmd+1 en Mac.
  3. Haga clic en la pestaña Proteger.
  4. Asegúrese de que tanto Bloqueada como Oculta están marcados.
  5. Haga clic en Aceptar.
  6. Siga las instrucciones de Cómo proteger una hoja en Excel anteriores.

Su hoja está ahora bloqueada. Nadie puede editar ninguna de las celdas, y al hacer clic en una celda que contenga una fórmula no se muestra la fórmula en ninguna parte de la hoja.

Cómo ocultar una fórmula en Excel bloqueando las fórmula de las celdas

El método anterior es una forma rápida y sencilla de ocultar todas las fórmulas, pero también bloquea todas las demás celdas de la hoja.  Si quieres que las demás celdas sean editables, es posible bloquear y ocultar sólo las celdas que contienen fórmulas.

Para ocultar una fórmula en Excel bloqueando las fórmulas de las celdas:

  1. Pulse Ctrl+A en Windows o Cmd+A en Mac o haga clic en el espacio vacío de la parte superior izquierda de la hoja para seleccionar todas las celdas.
  2. Pulse Ctrl+1 en Windows o Cmd+1 en Mac, o haga clic con el botón derecho del ratón en cualquier lugar de su hoja y haga clic en Formato de celdas.
  3. Seleccione la pestaña Proteger.

  4. Asegúrese de que las opciones Bloqueada y Oculta no estén marcadas.
  5. Verá que aparecen triángulos verdes en cualquier celda que contenga fórmulas. Esto es una advertencia de que estas celdas contienen fórmulas no protegidas.
  6. Repita el paso 1 para seleccionar todas las celdas.
  7. Seleccione Inicio en la barra de tareas.
  8. Haga clic en Buscar y Seleccionar.
  9. Seleccione Fórmulas.
  10. Ahora se seleccionarán todas las celdas que contengan una fórmula.
  11. Haz clic con el botón derecho del ratón en una de las celdas y haz clic en Formato de celdas o utiliza los atajos Ctrl+1 en Windows o Cmd+1 en Mac.
  12. Haga clic en Proteger.
  13. Marque tanto Bloqueada como Oculta y luego haga clic en Aceptar.

  14. Siga las instrucciones anteriores sobre Cómo proteger una hoja en Excel.

Ahora que ha bloqueado su hoja, todas las celdas son editables, excepto las que contienen fórmulas. Estas celdas están bloqueadas y tienen sus fórmulas ocultas.

Si quiere ocultar las fórmulas pero también quiere que esas celdas con fórmulas sean editables, siga los pasos anteriores, pero no marque Bloqueada.

Cómo crear hojas de cálculo de Excel para compartirlas

Saber cómo ocultar una fórmula en Excel te permite compartir tu hoja de cálculo con la seguridad de que tus fórmulas no son visibles, y que nadie puede modificarlas o borrarlas.

Otra forma eficaz de evitar que la gente borre tus fórmulas es eliminarlas por completo. Si los números ya se han calculado, puedes sustituir una fórmula por el resultado en Excel, ya que la fórmula en sí ya no es necesaria.

La visualización de datos también es útil cuando compartes tus hojas de cálculo con otros. Aprender a hacer un gráfico circular o un histograma en Excel te permite presentar tus datos con mayor claridad.

Acerca del Autor

Andrés Villanueva

Fundador de MentePrincipiante, Andrés es apasionado de la tecnología y de todo lo que tiene un botón de encendido, pasa la mayor parte de su tiempo desarrollando nuevas habilidades y aprendiendo más sobre el mundo de la tecnología.

Con una sólida experiencia en la construcción de PCs y en el desarrollo de software, y con una completa experiencia en dispositivos táctiles, ¡está constantemente atento a lo último y lo mejor!

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