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Cómo Personalizar la Barra de Herramientas de Outlook para Mac

Una de las mejores características del “nuevo Outlook” para Mac es una barra de herramientas personalizable. En lugar de una cinta estática como la de otras aplicaciones de Office en macOS, puedes decidir qué botones mostrar en función de lo que más utilices.

Si todavía estás contemplando cambiar al nuevo Outlook o lo has hecho recientemente, te mostraremos cómo personalizar la barra de herramientas. Esto incluye la pantalla principal de Outlook junto con las secciones de correo electrónico, calendario y contactos.

Cómo Personalizar la Barra de Herramientas de Outlook en Mac

Para cada punto en el que puede personalizar la barra de herramientas en Outlook en Mac, seguirá los mismos pasos. La diferencia que verás son las opciones disponibles para la barra de herramientas en cada punto.

Haz clic en Ver más elementos (tres puntos) en la barra de herramientas y elige Personalizar barra de herramientas.

En la ventana que se abre, verás los botones disponibles en la parte inferior y un área gris más oscura en la parte superior que es la barra de herramientas actual.

Arrastre los botones que desee utilizar desde la parte inferior a la superior. En el caso de los botones que se encuentran actualmente en la barra de herramientas y que no desea utilizar, arrástrelos de la parte superior a la inferior.

Si tienes instalados complementos, los verás a la derecha. También puede arrastrarlos a la barra de herramientas.

También puedes reorganizar los elementos de la barra de herramientas. Seleccione un botón y arrástrelo a la izquierda o a la derecha hasta el lugar que desee.

En la parte inferior de la ventana de personalización de la barra de herramientas, verás algunas opciones adicionales.

  • Restablecer la barra de herramientas: Devuelve la barra de herramientas a la configuración por defecto.
  • Gestionar complementos: Abra la pantalla de complementos para gestionar los complementos actuales o buscar más.
  • Etiquetas de los botones: Elija mostrar siempre las etiquetas, mostrarlas cuando el espacio lo permita u ocultar las etiquetas.

Cuando termines de organizar tu barra de herramientas como quieres, haz clic en Hecho en la parte inferior.

Cómo Personalizar la Barra de Herramientas del Buzón de Outlook en Mac

La barra de herramientas del buzón y las carpetas de Outlook es la que tiene más acciones disponibles. Tiene más de 30 opciones. Ten en cuenta qué es lo que más haces en tu buzón o en una carpeta con un mensaje seleccionado. Si utilizas la función de anclar mensajes, responder o reenviar, o posponer correos electrónicos con regularidad, ahorra espacio para ese tipo de elementos eliminando los botones que nunca utilizas.

Cómo Personalizar la Barra de Herramientas del Correo Electrónico de Outlook en Mac

Junto con la barra de herramientas del buzón de Outlook, tienes una barra de herramientas diferente cuando respondes, reenvías o creas un nuevo mensaje. Y si pones el correo electrónico en una ventana separada haciendo clic en la flecha de la parte superior derecha del mensaje, esa ventana tiene una barra de herramientas a juego.

Así que puedes personalizar cada una de estas áreas para utilizar las acciones más importantes para ti.

Personalizar la Barra de Eventos del Calendario

Mientras que el Calendario en el nuevo Outlook en Mac no tiene una barra de herramientas en la parte superior, los eventos sí. Para crear un nuevo evento o abrir uno en tu calendario, verás tu barra de herramientas personalizable en la parte superior.

Esto le permite mostrar botones para cosas como el Asistente de Programación o las Opciones de Asistentes para nuevos eventos. O puede incluir su Estado o Categoría para los eventos existentes.

Personalizar la barra de contactos en Outlook

Otra sección que resulta práctica para tener las acciones que necesitas es el área de Contactos. Puedes personalizar la barra de herramientas para la sección de Contactos, así como al seleccionar un contacto actual o crear uno nuevo.

Esto es conveniente para los contactos con los que chateas regularmente, organizas una reunión o quieres llamar.

Haz que tu barra de herramientas sea más útil en Outlook en Mac

Dedicar unos minutos a personalizar la barra de herramientas de Outlook en Mac puede ahorrarte tiempo a largo plazo. Tendrás las acciones que más necesitas y utilizas justo en la parte superior.

Acerca del Autor

Andrea Alvarado

Andrea es redactora de MentePrincipiante y redactora otros blogs de la misma temática. Edita artículos, gestiona la programación diaria del sitio y colabora con el personal de redacción para mantener y mejorar la calidad del contenido. Se unió a nuestro equipo en 2020.

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