Como Hacerlo Móvil & Apps PC & Software

Cómo Personalizar las Notificaciones en Microsoft Teams

Al igual que la mayoría de las aplicaciones de comunicación, Microsoft Teams le ofrece opciones para personalizar sus notificaciones. Así, en lugar de recibir notificaciones de todos los mensajes, en todos los canales y chats, puedes decidir qué quieres ver.

Para asegurarse de que ve esos mensajes importantes, le mostraremos cómo configurar las notificaciones en la aplicación de escritorio, el sitio web y la aplicación móvil de Microsoft Teams.

Cómo Personalizar las Notificaciones en Microsoft Teams Desktop y Online

La configuración y personalización de las notificaciones en la aplicación de escritorio es la misma que en el sitio web de Teams. Y si haces un cambio en un lugar, se sincroniza con el otro. Así que dirígete a uno de esos dos lugares y haz lo siguiente para abrir el área de notificaciones de la configuración.

  1. Haz clic en el icono de tu perfil en la parte superior derecha.
  2. Seleccione la configuración.
  3. Seleccione Notificaciones en la parte izquierda de la ventana emergente.

Correo electrónico: Si se pierde la actividad en Microsoft Teams, puede recibir una notificación por correo electrónico. Seleccione la frecuencia de estas alertas por correo electrónico o elija Desactivado para no recibir ninguna.

Aspecto y sonido: Activa o desactiva los conmutadores para mostrar vistas previas de los mensajes y escuchar los sonidos de las llamadas y las notificaciones.

Equipos y Canales: Aquí tienes tres opciones. Puedes recibir notificaciones para Toda la actividad, sólo para Menciones y respuestas, o utilizar la configuración personalizada. Es una buena opción utilizar las configuraciones personalizadas para que sólo recibas las notificaciones que son importantes para ti.

Si eliges la configuración personalizada, puedes personalizar lo siguiente para ver un banner y una alerta de alimentación o sólo una alerta de alimentación.

  • Menciones personales
  • Menciones de Teams
  • Respuestas a las conversaciones que usted inicia
  • Respuestas a las conversaciones a las que usted responde
  • Gustos y reacciones
  • Todos las publicaciones nuevas
  • Menciones del canal

Para cada opción, excepto las menciones personales, también puedes elegir desactivar las notificaciones.

Chat: Para las menciones, las respuestas, los “me gusta” y las reacciones, elige si quieres ver los banners o las notificaciones del feed.

Reuniones: Establece notificaciones para el inicio de una reunión y recibe notificaciones del chat de la reunión.

Personas: Sigue el estado de un usuario. Introduce un nombre de usuario en la búsqueda para ver cuándo está disponible o desconectado.

Otros: Actualmente la única opción es recibir una notificación si alguien conocido se une a Teams.

Si tiene alguna pregunta en particular sobre las notificaciones de Microsoft Teams o desea obtener más detalles, haga clic en el vínculo Información sobre las notificaciones en la parte inferior de la configuración de las notificaciones.

Cómo Personalizar las Notificaciones de Microsoft Teams en la Aplicación Móvil

Si usted es como muchas personas, quiere recibir notificaciones de elementos de manera diferente en su dispositivo móvil que en su ordenador. Y Microsoft Teams ofrece notificaciones similares pero distintas en la aplicación móvil.

Abra Microsoft Teams, toque el icono de su perfil en la parte superior izquierda y seleccione Notificaciones. O seleccione Configuración > Notificaciones.

Notificarme para: Elige cómo quieres ser notificado de la Actividad General, los Canales y las Reuniones. Cada uno tiene su propio conjunto de opciones y personalizaciones.

Bloquea las notificaciones: Puedes permitir o no las notificaciones durante un tiempo de silencio que programes, cuando estés activo en tu escritorio o cuando estés en una reunión.

Alerta con: Selecciona el sonido de notificación que quieres escuchar y si quieres que tu dispositivo vibre o no.

Si tiene problemas para recibir notificaciones, toque Solucionar problemas de notificaciones en la parte inferior de la pantalla de configuración de notificaciones.

Obtenga las notificaciones que necesita en Microsoft Teams

La mayoría de las personas no quieren recibir una notificación cada vez que otro usuario publica un mensaje. Y algunas personas sólo quieren que se les notifique cuando se les menciona específicamente. Tiene estas opciones y más cuando personaliza las notificaciones en Microsoft Teams. Así que tómate unos minutos para asegurarte de que sólo recibes las notificaciones que realmente quieres.

Para obtener más información, consulte como configurar un mensaje de fuera de la oficina en Microsoft Teams o cómo descargar o compartir una grabación de una reunión de Microsoft Teams.

Acerca del Autor

Andrés Villanueva

Fundador de MentePrincipiante, Andrés es apasionado de la tecnología y de todo lo que tiene un botón de encendido, pasa la mayor parte de su tiempo desarrollando nuevas habilidades y aprendiendo más sobre el mundo de la tecnología.

Con una sólida experiencia en la construcción de PCs y en el desarrollo de software, y con una completa experiencia en dispositivos táctiles, ¡está constantemente atento a lo último y lo mejor!

Agregar un Comentario

Clic Aqui para Publicar un Comentario