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Cómo Personalizar Microsoft Outlook en Mac

Si te gusta tomarte un minuto o dos para personalizar las aplicaciones que utilizas a diario, sabes que las aplicaciones de Microsoft Office en Mac no ofrecen muchas opciones. Pero cuando Microsoft presentó el nuevo Outlook para Mac, introdujo algunas mejoras en este ámbito.

Desde un tema de color y una vista de la bandeja de entrada en el buzón hasta una vista de tres días y una función llamada Mi día en el calendario, puedes hacer que Outlook se adapte más a tu estilo. Y si has optado por quedarte con el Outlook clásico, te mostraremos lo que puedes hacer para hacerlo más tuyo.

Aspecto general de Outlook

Tienes la opción de optar por una apariencia clara u oscura y de elegir un bonito color en el nuevo Outlook para Mac.

  1. Abra Outlook y haga clic en Outlook > Preferencias en la barra de menús.
  2. Seleccione General.
  3. En la parte superior, elige tu Apariencia. Puedes hacer que Outlook coincida con la configuración del modo oscuro de tu Mac (Night Shift) eligiendo Sistema.
  4. A continuación, seleccione un Tema entre las seis opciones de color.
  5. Opcionalmente, active la Transparencia para una apariencia más sutil.

Puede cerrar las Preferencias cuando termine, y sus cambios se guardarán y aplicarán automáticamente.

Aspecto del buzón

Junto con un tema y un modo claro u oscuro, puedes cambiar la apariencia de la vista de tu buzón. Es una mejora estupenda porque te permite condensar la vista o utilizar la bandeja de entrada enfocada.

  1. Abra Outlook y haga clic en Outlook > Preferencias en la barra de menús.
  2. Seleccione Lectura.
  3. En la parte superior, elija la Densidad de pantalla. Puedes elegir Confortable, Media o Compacta.
  4. A continuación, seleccione las opciones de visualización de Lista de Mensajes que prefiera. Puede mostrar una vista previa, la imagen del remitente y agrupar las cabeceras.
  5. Si quieres una Bandeja de Entrada Enfocada, marca la casilla correspondiente a continuación. Entonces tus mensajes se clasificarán en Enfocados y Otros.
  6. Por último, marque las opciones que desee utilizar para las Conversaciones. Puede agrupar los correos electrónicos en conversaciones y hacer que se expandan automáticamente cuando se seleccionen.

El resto de las opciones de la configuración de lectura son las mismas que las del Outlook clásico en Mac. Así que puedes ajustar las acciones de deslizamiento, cambiar las opciones de marcar como leído y hacer una elección de descarga de imágenes.

Aspecto del calendario

Con el nuevo Outlook para Mac llegaron también mejoras en el calendario. Una de ellas incluye una vista de calendario de tres días. Esto es estupendo si tienes una agenda apretada y quieres ver algunos días.

Haz clic en el botón Ver en la parte superior del calendario o en el menú Ver. A continuación, seleccione Tres días.

Otra mejora del calendario de Outlook que te gustará si tienes una agenda muy apretada se llama Mi día. Esta función abre la vista de la agenda o del día en la parte derecha del calendario. Así, puedes estar viendo tu semana en el calendario pero puedes ver el día actual de un vistazo en Mi Día.

Haga clic en el botón Mostrar panel de tareas en la parte superior derecha o haga clic en Ver > Panel de tareas en el menú para abrir Mi día.

Para personalizar lo que ve en Mi día, vaya a Outlook > Preferencias y seleccione Mi día. A continuación, puede elegir la vista de agenda o la vista de día, ver los eventos pasados y seleccionar el calendario.

Bonus: Personalice su barra de herramientas

Otra característica personalizable que viene con el nuevo Outlook para Mac es la modificación de la barra de herramientas. Se trata de una maravillosa mejora respecto a la cinta estática de la versión clásica.

Echa un vistazo a nuestra guía para personalizar la barra de herramientas de Outlook en Mac.

Personalizar Outlook clásico en Mac

Como ya hemos dicho, la versión clásica de Outlook en Mac no ofrece muchas opciones de personalización. Pero aquí hay algunas cosas que puedes hacer para adaptarlo un poco más.

Desactivar el modo oscuro: Si prefieres utilizar Outlook tal cual y no coincidir con la configuración del modo oscuro de tu Mac, puedes desactivar el modo oscuro. Abre Outlook > Preferencias. Seleccione General y marque la casilla Desactivar el modo oscuro.

Notificaciones y sonidos: Puedes elegir recibir una alerta en el escritorio, hacer rebotar el icono de Outlook en el Dock, mostrar un recuento de insignias y personalizar la configuración del sonido. Abra Outlook > Preferencias. Selecciona Notificaciones y sonidos y realiza tus ajustes.

Mostrar el tiempo en el calendario: Ya sea que esté planeando su día o el próximo fin de semana, el clima puede jugar un papel en esos planes. Para mostrar el tiempo en el calendario de Outlook, abre Outlook > Preferencias. Seleccione Calendario y marque la casilla en la parte inferior para Mostrar el tiempo actual en el calendario.

Es tu Outlook, personalízalo

Decidas lo que decidas, el nuevo Outlook para Mac te permite crear una vista de buzón y calendario más adecuada para ti. Y si prefieres la versión clásica de Outlook, tienes algunas formas de personalizarla.

Si quieres saber más, echa un vistazo a cómo configurar y utilizar las firmas en Outlook para Mac.

Acerca del Autor

Ismael Ramirez

Deseoso de ayudar a quienes lo necesitan, Ismael escribe diariamente artículos sobre temas relacionados con Windows, Xbox y todo lo relacionado con la tecnología.

Cuando no está trabajando, se le puede encontrar en el gimnasio o dando un paseo por el parque, tratando de encontrar inspiración para los próximos artículos que pueda escribir en MentePrincipiante.

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