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Cómo Presentar PPT (PowerPoint) en Vivo en una Reunión de Google Meet

A lo largo del año, casi todos nos hemos familiarizado con las conferencias a distancia y los encuentros virtuales. Con el impulso de la vacunación funcionando a toda máquina, se espera que alcancemos la tranquilidad más pronto que tarde. Sin embargo, eso no significa que vayamos a volver a las andadas antes de la pandemia.

Las videoconferencias y las reuniones están aquí para quedarse, aunque de forma menos intrusiva. Así que, si todavía te cuesta moverte por las plataformas de colaboración de vídeo, probablemente sea mejor aprender lo esencial y ser lo más eficiente posible.

Con esta idea en mente, hoy echaremos un vistazo a una de las herramientas de colaboración de vídeo más utilizadas, Google Meet, y conoceremos una de sus características fundamentales. Hoy te contaremos cómo puedes utilizarla para presentar el PPT.

¿Qué es un archivo PPT o PPTX?

Microsoft, con su aplicación PowerPoint, revolucionó las presentaciones para reuniones. Desde la adición de imágenes y fuentes atractivas hasta la unión de gráficos y diagramas circulares, PowerPoint abrió nuevos caminos y se convirtió en el estándar del sector en poco tiempo.

Un archivo PPT o PPTX no es más que un archivo nativo de PowerPoint. Puedes crear un archivo PPT directamente desde Microsoft Powerpoint o puedes utilizar otros servicios (como Google Docs) para crear un archivo de presentación compatible con PowerPoint.

¿Qué significa “presentar” en Google Meet?

A diferencia de Zoom y Microsoft Teams, Google Meet no tiene una aplicación dedicada a los ordenadores de sobremesa (Windows o Mac). Tiene un cliente web, que es totalmente capaz de satisfacer la mayoría de tus necesidades.

Durante las reuniones, es posible que hayas notado el botón “Presentar” en la esquina inferior derecha de la pantalla. Este botón te permite compartir toda tu pantalla, una ventana o una pestaña con los participantes en la reunión. Incluso puedes unirte a una reunión sólo para presentar y salir cuando hayas terminado.

La propia aplicación de presentaciones de Google, Google Slides, y Powerpoint de Microsoft Office son compatibles con Google Meet. A continuación, veremos cómo puedes hacer una presentación fascinante utilizando las dos aplicaciones más populares.

Cómo presentar una diapositiva de Presentaciones de Google (Google Slides) en Google Meet

Ahora que ya sabes lo que significa “Presentar” en Google Meet, vamos a ver cómo puedes utilizar esta función para presentar tu presentación de Google Slides.

En primer lugar, ve a Slides.Google.com y haz clic en el archivo que quieras presentar. Ahora, abre una nueva pestaña y carga Google Meet. Si tienes una invitación a una reunión, pega el enlace en el campo de texto. Si no, haz clic en “Nueva reunión” para poner en marcha una nueva sesión. Cuando la sala de Meet se llene de asistentes importantes, pulsa el botón “Presentar ahora” en la parte inferior derecha de la pantalla.

Ahora, haz clic en “Una Pestaña“.

Aquí, obtendrás una lista de las pestañas que están actualmente abiertas en ese navegador. Selecciona la pestaña de Google Slides y haz clic en “Compartir“.

Tu pestaña de Google Slides se compartirá y te llevará a la pestaña de Google Slides. Haz clic en el botón “Presentar” en la esquina superior derecha.

La ventana de Slides se convertirá en pantalla completa, mejorando la experiencia de los espectadores.

Cómo presentar un PowerPoint en Google Meet

Si no quieres utilizar Google Slides como tu aplicación de presentaciones, siempre puedes optar por Microsoft PowerPoint, el que lo empezó todo.

Dado que Microsoft ofrece tanto un cliente web como uno de escritorio, dividiremos la guía en dos secciones.

Presentar con Microsoft PowerPoint en línea

Al igual que en la guía de Google Slides, presentaremos con la ayuda del uso compartido de pestañas. En primer lugar, ve a la página de PowerPoint’s Live e inicia sesión con tu cuenta de Microsoft. A continuación, abre el archivo que quieras presentar. Ahora, vuelve a Meet.Google.com y únete a una reunión en curso o inicia una nueva. A continuación, haz clic en la pestaña “Presentar ahora” situada en la esquina inferior derecha.

Ahora, haz clic en “Una Pestaña“.

Cuando aparezca la lista, seleccione la pestaña Live PowerPoint. Haz clic en “Compartir“.

La pestaña se compartirá inmediatamente. A continuación, vuelva a la página de PowerPoint y haga clic en el botón “Presentar” de la esquina superior derecha.

La presentación pasará a pantalla completa inmediatamente.

Presentar con Microsoft PowerPoint de escritorio

Google Meet también te permite compartir desde el cliente de escritorio de PowerPoint. Como siempre, inicia la aplicación PowerPoint en tu ordenador y abre la presentación que quieras mostrar. A continuación, ve a Meet.Google.com y únete o inicia una reunión. Ahora, haz clic en el botón “Presentar ahora” de la parte inferior derecha.

A continuación, seleccione “Una ventana“.

Esta sección te dará la lista de aplicaciones que se están ejecutando actualmente en tu sistema. Selecciona la ventana de PowerPoint y pulsa “Compartir“.

Vuelve a la aplicación PowerPoint y empieza a presentar. Y ya está. Los asistentes a la reunión podrán ver su presentación en modo de pantalla completa.

Cómo dejar de presentar PPT (dejar de compartir una pestaña o ventana)

En las últimas secciones, hemos aprendido todo sobre cómo compartir una ventana o pestaña específica. Ahora, comprobaremos cómo se puede terminar una sesión de compartición.

Dado que compartir una ventana o pestaña puede afectar al balance de datos y al rendimiento general, es importante detener la transmisión tan pronto como hayas terminado. A continuación, encontrarás un par de formas de detener la transmisión inmediatamente.

Detener desde Google Meet

Independientemente de si estás compartiendo toda tu pantalla, una pestaña o una ventana, la pantalla de Google Meet cambiará y mostrará “Estás presentando a todos“. Para detener la presentación, sólo tienes que hacer clic en “Detener la presentación“.

La sesión se terminará sin más confirmación.

Cerrar la ventana de la pestaña/aplicación

Cuando compartes una pestaña o la ventana de una aplicación, Google Meet sólo tiene acceso a esa ventana concreta, nada más. Si se cierran las pestañas y las ventanas, la transmisión finalizará automáticamente.

Por lo tanto, si tu pestaña de Google Meet no está funcionando como debería y no tienes la opción de dejar de compartir directamente desde Meet, todo lo que tienes que hacer es cerrar la ventana o pestaña de origen. La transmisión se cancelará al instante.

Preguntas frecuentes sobre las presentaciones PPT en Google Meet:

¿Se puede presentar un archivo PPT directamente?

Ya hemos visto cómo puedes compartir tu presentación de Google Slides o de Microsoft PowerPoint en Google Meet. Sin embargo, eso no significa que puedas compartir directamente un archivo PPT (Microsoft PowerPoint) que hayas descargado en tu PC. Hasta ahora, ninguna aplicación de videoconferencia popular permite ejecutar un archivo externo directamente, y Google Meet no es una excepción.

¿Puedes presentar desde tu móvil?

La aplicación móvil de Google Meet no incluye el botón “Presentar” como el cliente web. Sin embargo, eso no significa que no puedas presentar un archivo PPT desde tu smartphone.

Como ya sabrás, la aplicación de Google Meet tiene una función para compartir la pantalla, que te permite compartir toda la pantalla de tu móvil con todos los participantes en la reunión. Con su ayuda, puedes simplemente abrir un archivo PPT y compartirlo con la clase como se pretendía originalmente. El único inconveniente es que podría exponer alguna información sensible o notificaciones. A continuación te explicamos cómo presentar un archivo PPT desde tu móvil:

En primer lugar, inicia la aplicación Google Meet e inicia sesión con tu nombre de usuario y contraseña. Ahora, organiza una reunión o únete a una. Una vez en la reunión, pulsa el botón de la elipsis vertical en la esquina inferior derecha.

Pulsa sobre “Compartir pantalla“. Google te dará una advertencia estándar, que tienes que reconocer y dejar que la aplicación lea/transmita tu pantalla durante un tiempo.

Pulse sobre “Comenzar a compartir” para confirmar.

A continuación, abra un archivo PPT e inicie una presentación de diapositivas si lo desea. Los participantes en la reunión podrán ver tu pantalla con claridad.

¿Puedes presentar cuando otra persona está presentando?

Si formas parte de una gran organización, lo más probable es que tengas que compartir tu protagonismo con otras personas. Estar en la cola para presentar tu archivo no es el peor inconveniente, por supuesto, pero puede resultar frustrante si tu predecesor está tardando una eternidad en cerrar su sesión.

Google Meet lo remedia con una sencilla función: “Presentar en su lugar“. Simplemente te permite pausar la presentación de otra persona para dar paso a la tuya. Esta función también resulta útil cuando dos presentadores necesitan intercambiar su material.

Cuando estés en una reunión, haz clic en el botón “Presentar” de la parte inferior derecha. Elige lo que quieres presentar (toda la pantalla, una pestaña o una ventana) y haz clic en “Compartir“. Por último, haz clic en “Presentar en su lugar” para que tu presentación sea la protagonista.

¿Por qué no se puede presentar una ventana o una pestaña?

Compartir una pestaña, una ventana o toda la pantalla es bastante sencillo en Google Meet. Sin embargo, algunos usuarios pueden tener dificultades para acceder al conjunto de funciones. A continuación, comprobaremos el motivo.

No estás utilizando Google Chrome

Google Chrome es el navegador de Internet más utilizado del planeta, y Google pretende mantener la balanza inclinada durante todo el tiempo que pueda mediante funciones exclusivas. Meet, que se ha convertido en la solución de videoconferencia de referencia para muchas organizaciones, sólo cobra vida con Google Chrome, dándote acceso a un montón de funciones que ningún otro navegador podrá ofrecer. Y la posibilidad de compartir una pestaña o una ventana es una de esas funciones exclusivas.

Así que, aunque no te guste Google Chrome, tendrás que descargarlo y utilizarlo para obtener la función de compartir pestañas o ventanas. De lo contrario, podrías compartir toda tu pantalla con la clase y ejecutar Google Slides o Microsoft Powerpoint.

Chrome no tiene permiso para compartir

Aunque utilices Google Chrome, es posible que no puedas presentar la ventana de una aplicación. Esto ocurre sobre todo en macOS, pero otros sistemas operativos también podrían complicarte la vida. Normalmente, los sistemas operativos toman esta medida para mejorar tu privacidad. Por lo tanto, todo lo que tienes que hacer es marcar Google Chrome como una aplicación de confianza y permitirle grabar -y compartir- tus ventanas de pantalla/aplicaciones.

Cuando Google Chrome intente compartir la ventana de tu aplicación y no lo consiga, te dará la opción de ir a “Preferencias del Sistema” y hacer los cambios necesarios.

Haga clic en el hipervínculo y permita que Google Chrome abra las Preferencias del Sistema. Para ello, haga clic en “Abrir Preferencias del Sistema“.

Ahora, pulsa el icono del candado en la esquina inferior izquierda y autentifica introduciendo el nombre de usuario y la contraseña de tu Mac.

Ahora, en el panel lateral izquierdo, haz clic en “Grabación de pantalla“.

Marca “Google Chrome“.

Esto le dará a Google Chrome permiso para grabar y compartir su pantalla. Confirma tu acción recargando Google Chrome. Pulsa “Salir y volver a abrir” para confirmar.

Ya está. Deberías ser capaz de compartir ventanas de aplicaciones separadas a través de Google Chrome en macOS.

 

Acerca del Autor

Andrés Villanueva

Fundador de MentePrincipiante, Andrés es apasionado de la tecnología y de todo lo que tiene un botón de encendido, pasa la mayor parte de su tiempo desarrollando nuevas habilidades y aprendiendo más sobre el mundo de la tecnología.

Con una sólida experiencia en la construcción de PCs y en el desarrollo de software, y con una completa experiencia en dispositivos táctiles, ¡está constantemente atento a lo último y lo mejor!

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