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Cómo Reemplazar una Fórmula con el Resultado en Microsoft Excel

Cuando editas cualquier dato en un libro de Excel, cualquier fórmula de Excel que utilice esos datos se actualizará inmediatamente. Esto se debe a que Excel actualiza constantemente sus fórmulas, comprobando los cambios que pueden afectar a sus cálculos.

Sin embargo, a medida que el libro crece, Excel necesita más tiempo y memoria para realizar los cálculos. En lugar de ver cómo Excel se ralentiza y se vuelve inutilizable, puedes sustituir las fórmulas que estés utilizando por sus resultados. Esto acelerará a Excel para otras tareas, así como mejorará el rendimiento general del sistema y el uso de la memoria.

Puedes reemplazar la fórmula por completo o reemplazar parte de ella, lo que te permite mezclar datos que cambian con datos que permanecen estáticos. Si quieres reemplazar una fórmula con el resultado en Excel, esto es lo que tendrás que hacer.

Cómo reemplazar una fórmula con el resultado en Excel

Abre tu libro y hoja en Microsoft Excel. Luego, sigue estos pasos para usar copiar y pegar para reemplazar tu fórmula:

  1. Seleccione la celda que contiene la fórmula que desea sustituir por el resultado.
  2. Utilice la acción Copiar haciendo clic con el botón derecho y seleccionando Copiar o haciendo clic en Copiar en la sección Portapapeles de la pestaña Inicio.
  3. Con la celda aún seleccionada, utilice la acción Pegado especial. Puede hacer clic con el botón derecho y elegir Pegado especial o hacer clic en Pegar > Pegado especial en la sección Portapapeles de la pestaña Inicio.
  4. En la ventana Pegado especial, seleccione Valores.
  5. Haga clic en Aceptar.

En este punto, seleccione la celda – debería ver sólo el resultado de la fórmula. Puedes confirmarlo mirando la Barra de fórmulas en la parte superior de la hoja.

Consejo para ahorrar tiempo: También puede convertir su fórmula en su resultado estático utilizando la tecla F9. Selecciona la celda, coloca el cursor en la barra de fórmulas dentro de la fórmula y pulsa F9.

Cómo reemplazar parte de una fórmula con el resultado en Excel

Si tienes una fórmula que utiliza más de una función, es posible que quieras reemplazar parte de esa fórmula con el resultado. Por ejemplo, tal vez esté utilizando la función SUMA para dos rangos de celdas, pero uno de esos rangos de celdas tiene datos que nunca cambian.

Esto le permite reemplazar este rango de celdas con un valor estático.

Para reemplazar parte de una fórmula con datos estáticos:

  1. Seleccione la celda que contiene la fórmula.
  2. Dirígete a la Barra de fórmulas y selecciona la parte de la fórmula que quieres sustituir por el valor estático.
    • Asegúrese de seleccionar toda esa parte de la fórmula, incluidos los argumentos y los paréntesis.
  3. Pulse F9. Debería ver que la sección seleccionada de la fórmula cambia inmediatamente para mostrar el resultado.
  4. Pulse Enter para aplicar el cambio.

Después, seleccione la celda. Debería ver la parte restante de la fórmula sin tocar en la Barra de fórmulas, con una sección reemplazada por un valor estático.

Uso de valores estáticos para fórmulas en Excel

Reemplazando tus fórmulas con sus resultados estáticos, puedes reducir el tiempo que Excel necesita para abrir y recalcular tu libro. Si tus fórmulas incluyen referencias a celdas que contienen datos que no esperas cambiar, los pasos anteriores deberían ayudarte a ahorrar memoria del sistema.

Acerca del Autor

Jeniffer Salinas

Jeniffer Salinas es una escritora independiente que lleva cinco años en el mundo editorial. Está especializada en una amplia gama de temas, como tecnología, gadgets, software, hardware y cualquier otra cosa que tenga que ver con la tecnología.

Durante su tiempo como freelancer, Jeniffer ha colaborado en varios blogs de tecnología y blogging junto a su hermano Rodrigo (otro editor de MentePrincipiante).

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