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Cómo Rellenar Automáticamente las Celdas de Excel con Relleno Rápido (Flash Fill) y Auto Relleno (Auto Fill)

Muchas de las tareas que realizarás en Microsoft Excel son tediosas. Por suerte, Excel cuenta con varias funciones que hacen que este tipo de trabajo en la hoja de cálculo sea soportable. Veremos dos de ellas: Relleno Rápido (Flash Fill) y Auto Relleno (Auto Fill).

Cómo usar Relleno Rápido (Flash Fill) en Excel

Relleno Rápido (Flash Fill) puede detectar automáticamente patrones en los datos y ayudarte a rellenar rápidamente las celdas.

Por ejemplo, si empezamos con una lista de nombres completos (nombre y apellido), pero luego decidimos que deberíamos haberlos dividido en columnas separadas, Relleno Rápido (Flash Fill) puede automatizar gran parte del trabajo.

Para empezar, supongamos que tenemos una lista de nombres. En la columna donde quieres que vayan los nombres, escribe sólo el nombre de la primera celda.

Haga clic en la pestaña “Datos” de la cinta de opciones de la parte superior de la ventana de Excel.

A continuación, haga clic en el botón “Relleno Rápido (Flash Fill)” de la sección Herramientas de datos.

Como puede ver, Excel detectó el patrón, y “Relleno Rápido” (Flash Fill) rellenó el resto de nuestras celdas en esta columna con sólo el primer nombre.

A partir de aquí, ahora que Excel conoce nuestro patrón, debería mostrarte una vista previa mientras escribes. Pruebe esto: En la celda siguiente a la que has escrito el nombre, escribe el apellido correspondiente.

Si pulsamos “Enter” en el teclado, lo que nos lleva a la celda de abajo, Excel muestra ahora todos los apellidos en su lugar.

Pulse “Enter” para aceptar, y Relleno Rápido (Flash Fill) completará automáticamente el resto de las celdas de esta columna.

Cómo utilizar el Auto Relleno (Auto Fill) en Excel

El Autorelleno funciona un poco como el Relleno Rápido, aunque es más adecuado para tareas que implican muchas celdas. También es mejor para las celdas que tienen un patrón más obvio, como los números, por ejemplo. Para ver cómo funciona, vamos a escribir unos cuantos números.

Haga clic y arrastre para seleccionar ambas celdas.

Busca el cuadrado en la parte inferior derecha de la celda y arrástralo hacia abajo. Puedes arrastrarlo hasta donde quieras.

Excel reconoció el patrón y rellenó todas las celdas de abajo que le dijiste.

Pero esto no sólo funciona con números. El AutoRelleno (Auto Fill) es genial para todo tipo de patrones, como días y meses, por ejemplo. Escribamos algunos para empezar.

Al igual que en el ejemplo anterior, si hacemos clic en el cuadro de la parte inferior derecha y lo arrastramos hacia abajo, Excel rellenará todas las celdas de abajo utilizando la función de Relleno automático.

Utilizar Relleno Rápido y el Autorelleno son dos formas sencillas de automatizar tu trabajo en Excel, siempre que se trate de un patrón obvio.

Aunque Excel a veces nos sorprende con su capacidad para detectar patrones más complejos, no es algo con lo que puedas contar. Limítate a las cosas fáciles para obtener los mejores y más consistentes resultados.

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