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Cómo Revisar, Descargar o Compartir las Respuestas de los Formularios de Microsoft (Microsoft Forms)

Cuando creas un formulario, una prueba o una encuesta en Microsoft Forms, querrás ver las respuestas que recibes. Puedes revisar las respuestas, descargarlas para analizarlas en tu ordenador o compartirlas con otros.

A continuación, le mostraremos cómo revisar, descargar, imprimir y compartir las respuestas en Microsoft Forms.

Cómo Revisar las Respuestas de los Formularios Microsoft (Microsoft Forms)

Si estás familiarizado con el trabajo con las respuestas en Google Forms, las de Microsoft Forms son similares. Abre tu formulario y verás el número de respuestas en la pestaña Respuestas. Haz clic en la pestaña para echar un vistazo.

En la parte superior, verás un resumen del número de respuestas. También verás la puntuación media si has creado un cuestionario y has asignado puntos a las preguntas.

Debajo, verás cómo se ha respondido a cada pregunta. Algunas preguntas te ofrecen un gráfico para que puedas ver las respuestas fácilmente.

También encontrará un enlace para obtener Más detalles debajo de cada pregunta. Haga clic en él para ver las respuestas en formato de tabla.

Si quieres ver respuestas individuales, vuelve a la parte superior y haz clic en Revisar respuestas. A continuación, puede utilizar las pestañas de la parte superior de Personas y Preguntas para ver las respuestas de una en una.

  • En la pestaña Personas, utilice el cuadro desplegable de la parte superior para seleccionar un encuestado. A continuación, revisa sus respuestas.

  • En la pestaña Preguntas, utilice el cuadro desplegable de la parte superior para seleccionar una pregunta. A continuación, revise cómo ha respondido cada encuestado a la pregunta.

Tanto en la pestaña de Personas como en la de Preguntas, puedes dar tu opinión. Haga clic en el icono de opinión a la derecha de una pregunta e introduzca su opinión en el cuadro que aparece.

Cómo Descargar las Respuestas de los Formularios de Microsoft (Microsoft Forms)

Si desea descargar las respuestas y analizarlas en Microsoft Excel, haga clic en Abrir en Excel en la parte superior de la pestaña Respuestas.

A continuación, recibirás una hoja de cálculo ordenada con todos los datos de las respuestas en una tabla. Los datos también incluyen la fecha y la hora de inicio, la hora de finalización y cualquier comentario que hayas proporcionado.

Imprimir las respuestas

También puede imprimir las respuestas si lo desea. En la parte superior de la pestaña Respuestas, haga clic en Más opciones para las respuestas (tres puntos) y elija Imprimir resumen.

A continuación, siga las indicaciones para imprimir la página de resumen.

Compartir las respuestas de Microsoft Forms

Microsoft Forms también ofrece una forma rápida y sencilla de compartir las respuestas. Así, si quieres enviárselas a un compañero de trabajo, a un supervisor o a un miembro del equipo, puedes obtener un enlace.

Haz clic en Más opciones para las respuestas (tres puntos) y elige Obtener un enlace de resumen.

Verás que aparece el enlace con un botón para Copiar.

A continuación, puedes enviar el enlace a quien quieras. Cuando lo introduzcan en la barra de direcciones de su navegador, verán la misma página de resumen que tú ves en la pestaña de Respuestas.

Obtenga las respuestas de sus formularios, cuestionarios o encuestas

Con formas sencillas de revisar, descargar, imprimir y compartir tus respuestas de Microsoft Forms, tú y otros pueden tomarse el tiempo para revisarlas y analizarlas.

Acerca del Autor

Andrés Villanueva

Fundador de MentePrincipiante, Andrés es apasionado de la tecnología y de todo lo que tiene un botón de encendido, pasa la mayor parte de su tiempo desarrollando nuevas habilidades y aprendiendo más sobre el mundo de la tecnología.

Con una sólida experiencia en la construcción de PCs y en el desarrollo de software, y con una completa experiencia en dispositivos táctiles, ¡está constantemente atento a lo último y lo mejor!

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