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Cómo Revisar la Ortografía en Hojas de Cálculo de Google (Google Sheets)

La precisión ortográfica es importante a la hora de crear cualquier documento, y lo mismo ocurre con las hojas de cálculo. Los errores ortográficos en tus hojas de cálculo no son buenos, pero son aún más embarazosos si se trata de una hoja de cálculo de trabajo que has compartido con tus compañeros.

La buena noticia es que es fácil buscar y corregir cualquier error ortográfico en las Hojas de cálculo de Google mediante la herramienta de revisión ortográfica incorporada.

Si quieres revisar la ortografía en las Hojas de cálculo de Google, sigue estos pasos.

Cómo revisar la ortografía en las Hojas de cálculo de Google

Revisar la ortografía en las Hojas de cálculo de Google es bastante sencillo. Lo único que tienes que hacer es seleccionar las celdas que quieres revisar y, a continuación, ejecutar la Herramienta de corrección ortográfica.

Para utilizar el corrector ortográfico en las Hojas de Cálculo de Google:

  1. Resalte las celdas que desee comprobar. Si desea comprobar toda la hoja, haga clic en el área de la parte superior izquierda de la hoja.
  2. Haga clic en Herramientas en la barra de menú.
  3. Pase el ratón por encima de Ortografía y Gramática y luego haga clic en Corrector Ortografico.
  4. Se iniciará la herramienta de Revisión Ortográfica.

Ahora que la herramienta de corrección ortográfica está en funcionamiento, es hora de aprender a utilizarla.

Cómo utilizar el corrector ortográfico en Hojas de Cálculo de Google (Google Sheets)

Hay tres opciones principales en la herramienta de corrección ortográfica. Veamos cada una de ellas.

Cambiar la ortografía

Esta opción te permite cambiar una palabra mal escrita por la ortografía sugerida.

Para cambiar una ortografía en Hojas de Cálculo de Google (Google Sheets):

  1. Inicie la herramienta de revisión ortográfica como se ha indicado anteriormente.
  2. Si está satisfecho con la corrección ortográfica sugerida, haga clic en Cambiar.
  3. Aparecerá la siguiente sugerencia ortográfica. Puede dejar de revisar haciendo clic en la X de la esquina superior derecha o seguir corrigiendo cada error por turnos.
  4. Si desea que la herramienta corrija todas las instancias del mismo error de una sola vez, haga clic en la flecha hacia abajo y luego en Cambiar todas.
  5. Si llega al final de las sugerencias, tiene la opción de revisar el resto de la hoja o revisar otras hojas del documento.

Ignorar u Omitir un cambio ortográfico

Esta opción te permite omitir las correcciones ortográficas sugeridas si prefieres mantener la ortografía original.

Para ignorar una sugerencia ortográfica en Google Sheets:

  1. Abra la herramienta de Corrector Ortográfico siguiendo las instrucciones anteriores.
  2. Haga clic en Ignorar para pasar a la siguiente ortografía.
  3. Puede revisar todas las grafías de esta manera, eligiendo cambiar o ignorar cada una de ellas. Si quieres dejar de revisar, haz clic en la X de la esquina superior derecha.
  4. Si desea ignorar todas las instancias de una sugerencia ortográfica, haga clic en la flecha hacia abajo y luego en Ignorar todo.

Añadir al diccionario

Si el corrector ortográfico marca una palabra correctamente escrita que utilizas con frecuencia, puedes optar por añadirla a tu diccionario personal. De este modo, te aseguras de que la palabra no se marque como un error ortográfico la próxima vez que ejecutes la revisión ortográfica.

Así es como funciona:

    1. Inicie la herramienta de Corrector Ortográfico como se describe en la sección anterior.
    2. Haga clic en Cambiar u Omitir para pasar por todas las sugerencias ortográficas, hasta llegar a la que quiere añadir a su diccionario.
    3. Haga clic en Agregar al diccionario para añadir la palabra a su diccionario. Asegúrese de que está escrita correctamente, ya que si no lo está, la herramienta de revisión ortográfica pasará por alto este error a partir de ahora.
  1. Si quieres ver qué palabras están actualmente incluidas en tu diccionario, haz clic en la flecha hacia abajo y luego haz clic en Ver diccionario personal.
  2. En esta ventana puede añadir cualquier palabra adicional a su diccionario.
  3. Haga clic en la X de la esquina superior derecha para cerrar el diccionario.

Cómo revisar la ortografía en Google Sheets con un atajo de teclado

Si utilizas regularmente la herramienta de corrección ortográfica en Google Sheets, un atajo de teclado puede acelerar las cosas. Por defecto, no hay ningún atajo de teclado disponible para la herramienta de corrección ortográfica, pero es una tarea sencilla arreglar esto.

Para utilizar un atajo de teclado para revisar la ortografía en Google Sheets:

  1. Haga clic en el menú Ayuda.
  2. Ahora haga clic en Combinación de teclas para acceso directo.
  3. Activa el interruptor de Habilitar combinaciones de teclas compatibles de las hojas de cálculo.
  4. Haga clic en la X de la esquina superior derecha para cerrar la ventana.
  5. Ahora puede iniciar la herramienta de revisión ortográfica pulsando F7 en Windows o Fn + F7 en Mac.

Saca más partido a Google Sheets

Ahora que ya sabes cómo comprobar la ortografía en las Hojas de cálculo de Google, tus hojas de cálculo estarán (casi) siempre libres de errores.

Acerca del Autor

Andrés Villanueva

Fundador de MentePrincipiante, Andrés es apasionado de la tecnología y de todo lo que tiene un botón de encendido, pasa la mayor parte de su tiempo desarrollando nuevas habilidades y aprendiendo más sobre el mundo de la tecnología.

Con una sólida experiencia en la construcción de PCs y en el desarrollo de software, y con una completa experiencia en dispositivos táctiles, ¡está constantemente atento a lo último y lo mejor!

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