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Cómo Separar Nombres y Apellidos en Microsoft Excel

¿Qué haces cuando llega una hoja de cálculo que necesita ser limpiada? Por ejemplo, puede ser necesario separar los nombres en dos columnas distintas en lugar de una. O bien, ¿qué pasa si tiene el nombre, el segundo nombre y los apellidos en una sola columna? Si te encuentras con una situación así, Microsoft Excel 2013 y superior tiene excelentes herramientas integradas que te permiten separarlos.

Si necesitas separar nombres en Excel, sigue esta guía y te enseñaremos cómo hacerlo.

Separar nombres en Excel

Para separar los nombres y apellidos en diferentes columnas en Excel, haz lo siguiente:

  1. Seleccione todos los nombres completos de la hoja que desea separar. Asegúrese de no seleccionar ningún encabezado, sólo los nombres.

  1. Haga clic en la pestaña Datos de la cinta y luego en Texto en columnas.

  1. Se iniciará el Asistente para convertir texto en columnas. Marque Delimitados y haga clic en Siguiente.

  1. En la siguiente pantalla del asistente, en la lista de Separadores, marque Espacio y desmarque cualquier otro separador. Está marcando Espacio porque un solo espacio separa los nombres en las filas seleccionadas. Haga clic en Siguiente.

  1. Ahora, elija dónde mostrar los nombres y apellidos separados en la hoja de cálculo. Empieza por hacer clic en el campo Destino y borra su contenido. A continuación, haz clic en el icono de la flecha hacia arriba para seleccionar las celdas en las que se mostrarán los nombres.

  1. Para esta hoja sencilla, queremos mostrar el nombre en la columna C y el apellido en la columna D. Selecciona la celda C2 de la hoja de cálculo y haz clic en el icono de la flecha hacia abajo.

  1. El Asistente para convertir texto en columnas se abre de nuevo y mostrará las celdas de destino adecuadas. Haga clic en el botón Finalizar

  1. El nombre y los apellidos rellenarán tu hoja de cálculo y ahora estarán separados. Siga trabajando en su documento o guarde su trabajo para más tarde.

Separar los nombres y apellidos con los segundos nombres en Excel

Separar el nombre y los apellidos es bastante sencillo, pero ¿qué pasa si también hay segundos nombres? Buenas noticias. Puedes utilizar la función Relleno rápido en Excel 2013 o superior. Lamentablemente, la función Flash Fill no forma parte de las versiones anteriores de Excel.

Puedes separar los nombres y apellidos con los segundos nombres en Excel, haz lo siguiente:

  1. Abra la hoja de cálculo con los nombres que desea ordenar. Haz clic en la celda donde quieras mostrar el primer nombre. En el siguiente ejemplo, es C2. A continuación, escribe manualmente el nombre de pila. En este caso, es Brian.

  1. En la celda D2, escriba manualmente el apellido del registro B2 – en este caso, es Burgess.

  1. Ahora es el momento de activar Relleno rápido. Haz clic en la celda C2 donde escribiste manualmente el primer nombre y selecciona la pestaña Datos de la cinta.

  1. En la pestaña Datos, haga clic en el botón Relleno rápido en Herramientas de Datos.

  1. Excel separará inmediatamente el nombre del medio y del apellido y los rellenará en la sección de la hoja de cálculo que hayas elegido.

  1. Ya que ha funcionado tan bien, hagamos lo mismo con los apellidos. Haz clic en la celda en la que escribiste manualmente el apellido – en este ejemplo, es D2. En la cinta de opciones, haz clic en la pestaña Datos y haz clic en el botón Relleno rápido de la sección Herramientas de datos.

  1. Excel rellena automáticamente la columna D con los apellidos y los separa del nombre y del segundo nombre.

Eso es todo. Hemos presentado una hoja de cálculo básica, pero las instrucciones funcionarán con los libros de trabajo más extensos y complejos. Si necesitas separar nombres en Excel, sigue la guía anterior y estarás listo.

Acerca del Autor

Ismael Ramirez

Deseoso de ayudar a quienes lo necesitan, Ismael escribe diariamente artículos sobre temas relacionados con Windows, Xbox y todo lo relacionado con la tecnología.

Cuando no está trabajando, se le puede encontrar en el gimnasio o dando un paseo por el parque, tratando de encontrar inspiración para los próximos artículos que pueda escribir en MentePrincipiante.

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