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Cómo Trabajar Juntos en Tiempo Real en Microsoft Office en la Web

Tanto si quieres colaborar en un documento con tu familia, tus compañeros de trabajo o tus amigos, Microsoft Office para la web facilita la colaboración en tiempo real.

Tú y tu familia pueden reunir actividades para unas vacaciones. Tú y tu equipo de la oficina pueden crear un pase de diapositivas para su presentación. O tú y tus amigos pueden planear una fiesta. Con Word, Excel y PowerPoint para la web, puedes ver las ediciones de los demás en tiempo real y utilizar comentarios para comunicarte. A continuación te explicamos cómo colaborar en Microsoft Office online.

Empieza por compartir el documento

Para trabajar juntos en cualquier documento de Office, primero tendrás que compartirlo. Y esto funciona igual en Word, Excel y PowerPoint online.

Haz clic en el botón Compartir y añade a otras personas con las que quieras compartir el documento utilizando su nombre o dirección de correo electrónico. Puedes asignar permisos para que los demás puedan hacer cambios o simplemente ver el documento. Si lo prefieres, también puedes copiar el enlace y compartirlo de otra manera, como en un mensaje de texto o un correo electrónico.

Colaboración en tiempo real

Una vez que sus invitados aceptan su invitación y abren el documento, pueden ver las contribuciones de los demás en tiempo real.

Como ejemplo, la captura de pantalla siguiente muestra que la otra persona ha seleccionado una celda en Excel. Esto se indica con sus iniciales. Además, puedes ver cuándo están escribiendo por el indicador de puntos. Entonces, su cambio o adición aparecerá casi al instante.

También puedes hacer clic en las iniciales que aparecen junto al botón Compartir en la parte superior para saber quién está trabajando actualmente en el documento. Entonces puedes ir a esa ubicación, o en Excel y PowerPoint, ver en qué están trabajando.

Ver los cambios más tarde

Si crees que se han realizado ediciones en un documento fuera del momento en que lo estás viendo, puedes ver fácilmente lo que ha cambiado en cualquier momento. En cualquiera de las tres aplicaciones, haz clic en Archivo > Información y selecciona Historial de versiones.

A continuación, puede seleccionar una versión para revisarla por fecha y hora o por usuario.

Si está utilizando Excel para la web, también puede ir a Revisión > Mostrar cambios.

Comunicar con comentarios

Las versiones premium de Microsoft Office para la web tienen una función de chat. Pero para los demás, basta con utilizar los comentarios para comunicarse.

Para insertar un comentario, haga clic con el botón derecho del ratón y seleccione Nuevo comentario o haga clic en el botón Comentarios de la parte superior y luego en Nuevo en la barra lateral.

Añada su comentario y pulse el botón Enviar. Los demás pueden ver su comentario colocando el cursor sobre el indicador de comentario dentro del documento o abriendo la barra lateral de comentarios.

A continuación, pueden escribir en el cuadro de respuesta del comentario para contestarle. Todas las respuestas se guardan con el comentario en un hilo, lo que facilita la organización de las notas.

Haga clic en los tres puntos de la parte superior derecha de un comentario para editarlo, eliminarlo o resolverlo.

Resolver un comentario significa básicamente que se ha completado, o al menos, que los comentarios han sido atendidos. Puedes seguir viendo los comentarios resueltos de la misma manera que los activos. Simplemente mostrarán “Resuelto” en la parte superior y aparecerán colapsados y menos visibles en la barra lateral.

Colabora como si estuvieras en la misma habitación

Ya sea por negocios o por placer, por un informe de empresa o por un presupuesto familiar, Microsoft Office facilita el trabajo conjunto en línea. Así que recuerda cómo utilizar las funciones de colaboración en tiempo real de Word, Excel y PowerPoint para la web.

Acerca del Autor

Brayan Guevara

Brayan es un fanático de Windows desde que tuvo su primer PC, un Pentium III (un monstruo en aquella época).

Para la mayoría de los niños de su edad, Internet era una forma increíble de jugar y comunicarse con los demás, pero a él le impresionó profundamente el flujo de información y la facilidad con la que se puede encontrar cualquier cosa en la red.

Escribe sobre Windows, Mac, Android, entre otros.

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