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Cómo Usar la Bandeja de Entrada Prioritaria (Focused Inbox) en Outlook para Mac

Para ayudarte a organizar tus correos electrónicos entrantes, Microsoft Outlook ofrece una función llamada Bandeja de Entrada Prioritaria (Focused Inbox). Con ella, Outlook preclasifica los mensajes a medida que llegan, dando prioridad a los más importantes.

La función de Bandeja de Entrada Prioritaria (Focused Inbox) funciona junto con la Bandeja de Entrada de Otros, que permite ver “otros” mensajes no esenciales. Estos se consideran menos importantes y pueden incluir correos electrónicos que se envían en masa (por ejemplo, boletines de correo electrónico) o los que se generan automáticamente.

Al utilizar la Bandeja de entrada centrada en Outlook en Mac, puede atender primero los correos electrónicos que más le importan antes de ocuparse de los que no son importantes en la Otra bandeja de entrada. Además, puede ayudar a Outlook a entender qué correos electrónicos son importantes o no moviéndolos a Prioritarios  o a Otros.

Veamos cómo utilizar la Bandeja de Entrada Prioritaria en Outlook en Mac.

Cómo habilitar la Bandeja de Entrada Prioritaria (Focused Inbox) en Outlook en Mac

Es posible que no vea la Bandeja de entrada prioritaria por defecto, pero puede habilitarla fácilmente.

Para habilitar la Bandeja de entrada prioritaria en Outlook en Mac:

  1. Abra Outlook y haga clic en Outlook > Preferencias en la barra de menús.
  2. Seleccione Lectura en la sección Correo electrónico.
  3. Marque la casilla junto a Bandeja de entrada prioritaria que clasifica sus mensajes en Prioritarios y Otros.

A continuación, puede cerrar las Preferencias y debería ver que Outlook se actualiza inmediatamente.

Cómo usar la Bandeja de entrada prioritaria y otras bandejas de entrada en Outlook

Con la Bandeja de entrada prioritaria activada, ahora debería ver sus correos electrónicos ordenados por importancia, o por lo que Outlook cree que es importante. Esto se basa en los correos electrónicos y contactos con los que normalmente interactúa.

Para ver la bandeja de entrada “Otros”, basta con activar el interruptor situado en la parte superior de la lista de mensajes. Así podrá ver los correos electrónicos considerados menos importantes por el filtro de Outlook.

Cómo establecer una insignia de notificación para los correos electrónicos prioritarios

Una vez que hayas habilitado la Bandeja de Entrada Prioritaria, puedes configurar la insignia de notificación de Outlook en tu Dock para que muestre el recuento de mensajes no leídos específicamente para esa bandeja de entrada. Esto le permite ver si tiene correos electrónicos importantes en espera y cuántos.

  1. Abra Outlook y haga clic en Outlook > Preferencias en la barra de menús.
  2. Seleccione Notificaciones y sonidos en la sección de Configuración personal.
  3. Marque la segunda opción en Recuento de Insignias para incluir en el recuento sólo los mensajes Prioritarios.

Asegúrese de que tiene activadas las notificaciones de Outlook en su Mac para ver el recuento de insignias. Vaya a Preferencias del Sistema > Notificaciones y seleccione Microsoft Outlook para revisar o ajustar la configuración.

Cómo ayudar a Outlook a organizar los correos electrónicos prioritarios y otros

Puede dar un empujón a Outlook para que aprenda a priorizar los correos electrónicos que considere importantes o no. Esto ayuda a clasificarlos en las bandejas de entrada Proritarios y Otros a medida que llegan.

Si estás en la Bandeja de Entrada Prioritaria y ves un mensaje que quieres mover a Otros, selecciona el mensaje y haz clic con el botón derecho del ratón o selecciona Mensaje en la barra de menú.

Elige Mover a Otro para enviar el correo electrónico a Otro una vez. Alternativamente, selecciona Mover siempre a Otro para que todos los futuros correos electrónicos de ese remitente vayan a Otro en lugar de a Prioritario.

Puedes hacer lo mismo si ves un mensaje en Otros que quieres que esté en la Bandeja de Entrada Prioritaria: haz clic con el botón derecho en el correo electrónico o selecciona Mensaje en la barra de menús.

A continuación, seleccione Mover a Prioritario para un movimiento único o Mover siempre a Prioritario para enviar futuros correos electrónicos del remitente a Proritarios.

Centrarse en los correos electrónicos importantes en Outlook en Mac

La Bandeja de Entrada Prioritaria de Outlook te ofrece una forma rápida y sencilla de ver tus correos electrónicos más importantes. A continuación, puedes ver los demás mensajes que recibas con un simple giro de un interruptor. Comprueba la función en Outlook en tu Mac y dinos qué te parece.

Acerca del Autor

Mariana Romero

Mariana Romero es editora de MentePrincipiante y se ocupa de principalmente de la sección software, aplicaciones y noticias. Tiene más de seis años de experiencia en múltiples publicaciones, así como escribiendo reseñas y artículos sobre cómo hacerlo en temas como software, hardware, juegos, electrónica, movil, aplicaciones, entre otros.

Antes de convertirse en redactora oficial, Mariana empezó en nuestro equipo como invitada. Su gran talento y dedicación hizo que se uniera a nuestro equipo rápidamente.

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