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Cómo Usar Restricciones para las Preguntas en Microsoft Forms

Microsoft Forms ofrece funciones más allá de las básicas para crear un formulario, una encuesta o un cuestionario. Por ejemplo, puede configurar un cuestionario de matemáticas con una herramienta de calculadora o crear una encuesta que utilice la ramificación a otras preguntas.

Otra función útil es la posibilidad de añadir restricciones numéricas a las preguntas de texto. Esto es ideal cuando se requiere un número como respuesta o un número que sea mayor o menor que otro.

Aquí le mostraremos algunos usos prácticos de esta función, cómo configurarla y, por supuesto, cómo eliminarla si cambia de opinión más adelante.

Ejemplos de preguntas usando restricciones

Dado que las restricciones sólo están disponibles para las preguntas de texto, está pidiendo a los encuestados que escriban sus respuestas. Esto es diferente a seleccionar una respuesta de una lista de opciones como en una pregunta de opción múltiple.

Teniendo esto en cuenta, es posible que tenga un formulario, una encuesta o un cuestionario donde se requiera una respuesta numérica. Puede pedir a los encuestados que introduzcan un número:

  • Para un código postal
  • Para un número de teléfono
  • Mayor o igual a un requisito de edad
  • Menos o igual a una limitación de edad
  • Como respuesta a una ecuación matemática
  • Para cuántos productos comprados

Estos son sólo ejemplos. Es probable que usted tenga varias preguntas en mente para su propio formulario, encuesta o test. Así que, pasemos a configurar la restricción.

Cómo añadir una restricción a una pregunta en Microsoft Forms

Comience por añadir su pregunta de texto. Puede hacerlo haciendo clic en Añadir nuevo en la parte inferior y eligiendo Texto.

  1. Haga clic en Más ajustes para esta pregunta (tres puntos) en la parte inferior derecha de la pregunta.
  2. Seleccione Restricciones.
  3. Elija la opción que desee utilizar en el cuadro desplegable situado junto a Restricciones, debajo de la sección de respuesta de su pregunta.

Si selecciona Número, esto requiere que los encuestados introduzcan cualquier número como respuesta. Y lo verán en el campo de respuesta cuando rellenen el formulario.

Si selecciona cualquier otra opción, como mayor que o igual a, tendrá que introducir el número correspondiente. Por ejemplo, si la pregunta es “¿Cuántos meses del año pasado fue a esquiar?”, deberá seleccionar “Menor o igual que” e introducir el número “12” porque el número sólo puede ser 12 o menos (por meses en un año).

Al igual que la restricción de número, sus encuestados lo verán en el campo de respuesta cuando rellenen el formulario.

A continuación puede ver que si un encuestado no cumple la restricción para una pregunta, recibirá un mensaje de error. Tendrán que corregir su respuesta teniendo en cuenta su restricción para enviar el formulario.

Eliminar una restricción en Microsoft Forms

Si añades una restricción que luego decides eliminar, es un proceso sencillo.

Ve a la pregunta, haz clic en Más ajustes para esta pregunta en la parte inferior derecha de la pregunta y deselecciona Restricciones. Verás que se elimina la sección de Restricciones debajo del área de respuestas.

Obtenga las respuestas que busca utilizando las restricciones

Para su próximo formulario que requiera una respuesta numérica, pruebe la función de restricciones de Microsoft Forms. Y para más, echa un vistazo a cómo ver y descargar las respuestas de tus formularios.

Acerca del Autor

Andrés Villanueva

Fundador de MentePrincipiante, Andrés es apasionado de la tecnología y de todo lo que tiene un botón de encendido, pasa la mayor parte de su tiempo desarrollando nuevas habilidades y aprendiendo más sobre el mundo de la tecnología.

Con una sólida experiencia en la construcción de PCs y en el desarrollo de software, y con una completa experiencia en dispositivos táctiles, ¡está constantemente atento a lo último y lo mejor!

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