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Cómo Usar las Secciones en los Formularios de Microsoft (Microsoft Forms)

Si estás creando algo largo en Microsoft Forms, ya sea un formulario, una encuesta o un cuestionario, considera la posibilidad de dividirlo en secciones. Las secciones te permiten convertir tu formulario largo en piezas más pequeñas y agrupar las preguntas relacionadas en sus propias áreas.

Aquí veremos cómo añadir secciones en Microsoft Forms, así como reorganizarlas o eliminarlas si es necesario.

Ventajas de las Secciones en Microsoft Forms

Si tiene un formulario corto, una encuesta o un cuestionario de matemáticas, es posible que las secciones no sean necesarias. Pero puedes usarlas sin importar el tamaño de tu formulario. Estas son algunas de las ventajas de las secciones en Microsoft Forms.

  • Divida los formularios más largos. Esto puede hacer que sus encuestados se sientan menos abrumados.
  • Crea subgrupos de preguntas. Así se mantienen juntas las preguntas similares o las que tratan de un tema relacionado.
  • Añade una ramificación lógica. Esto le permite dirigir a los encuestados a otras secciones en función de sus respuestas.

Como ejemplo, digamos que está creando una encuesta de opinión de los clientes. Podrías añadir secciones para los distintos tipos de comentarios, como los específicos del producto, la atención al cliente y la intuición del sitio web.

Cómo Añadir una Sección en Microsoft Forms

Para añadir una sección a su formulario, baje a Añadir nuevo donde normalmente insertaría una pregunta. Haga clic en la flecha de Más tipos de preguntas de la derecha y seleccione Sección.

A continuación, dé un nombre a su sección y, opcionalmente, una descripción.

A continuación, puede añadir preguntas a la sección como lo hizo en su formulario inicial.

Cada sección está etiquetada con un número, y este es el orden en el que se mostrarán a tus encuestados.

Y cada sección se considera una nueva página del formulario. Así, después de responder a las preguntas de la sección 1, los encuestados hacen clic en Siguiente y pasan a la sección 2. Las preguntas de todo el formulario están numeradas secuencialmente, por lo que la numeración no se reinicia en cada sección.

Duplicar una Sección

Puede crear una copia de una sección y convertirla en una nueva si lo desea. Si la sección ya contiene preguntas, esto también duplicará las preguntas. A continuación, podrá realizar las modificaciones necesarias.

Haga clic en Más ajustes para la sección (tres puntos) en la parte superior derecha de la sección y seleccione Duplicar sección.

Mover una Sección

Lo bueno de las secciones en Microsoft Forms es que puedes organizarlas en el orden que quieras. Así que puedes crear tus secciones y añadir tus preguntas, pero decidir el orden de esas secciones más tarde.

Haga clic en Más ajustes para la sección y seleccione Mover sección.

Cuando aparezca la ventana, haga clic en la flecha hacia arriba o hacia abajo para mover la sección. Haz clic en “Hecho” cuando termines.

A continuación, puedes hacer lo mismo con el resto de secciones que quieras mover.

Eliminar una Sección

Tal vez creó una sección con preguntas que ya no quiere o tiene una sección con una sola pregunta que prefiere mover a otro lugar.

Haga clic en Más ajustes para la sección y seleccione Eliminar sección. A continuación, puede elegir eliminar la sección o la sección y sus preguntas.

  • Si sólo elimina la sección, cualquier pregunta dentro de ella se moverá automáticamente a la sección anterior.
  • Si elimina la sección y sus preguntas, ambas serán eliminadas del formulario.

Nota sobre las secciones

Si piensa utilizar la opción de Preguntas aleatoriass en la Configuración, ésta se desactivará cuando utilice las secciones. Todas las preguntas que añada a las secciones permanecerán en ellas a menos que las mueva manualmente.

Aunque es difícil de ver en la captura de pantalla anterior, la casilla de verificación de las preguntas aleatorias no es seleccionable.

Considere las secciones en sus formularios Microsoft largos

Con los beneficios que agregan las secciones y lo fácil que es administrarlas, considere usarlas para sus Formularios Microsoft más largos.

 

Acerca del Autor

Brayan Guevara

Brayan es un fanático de Windows desde que tuvo su primer PC, un Pentium III (un monstruo en aquella época).

Para la mayoría de los niños de su edad, Internet era una forma increíble de jugar y comunicarse con los demás, pero a él le impresionó profundamente el flujo de información y la facilidad con la que se puede encontrar cualquier cosa en la red.

Escribe sobre Windows, Mac, Android, entre otros.

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