PC & Software Tecnologia

Cómo Utilizar la vista de Esquema en Microsoft Word

Los esquemas son útiles para crear documentos comerciales, tutoriales largos e incluso libros. Con Microsoft Word, puedes utilizar la vista de esquema para exponer tus puntos principales en un formato estructurado.

Uso de la vista de esquema en Microsoft Word

Para empezar, basta con habilitar la vista de contorno yendo a la pestaña Vista y seleccionando “Contorno” en la sección Vistas de la cinta.

Go to Views and click Outline

A diferencia de la vista de impresión o de diseño web en Word, la vista de esquema viene con su propio conjunto de herramientas en la cinta. En la pestaña Esquema, éstas le permiten trabajar con sus niveles de esquema y cualquier documento que desee incrustar.

Herramientas de contorno

Por defecto, empezarás con el nivel 1, y siempre sabrás qué nivel estás utilizando mirando el cuadro desplegable “Nivel de contorno”, a la izquierda de la cinta. También puede utilizar la lista desplegable para cambiar su nivel actual.

Outline Level drop-down

A cada lado del cuadro de Nivel de Contorno, tiene flechas. Las de la derecha le permiten disminuir o degradar un nivel (flecha simple) o como texto del cuerpo (flecha doble). Las flechas de la izquierda le permiten aumentar o promover un nivel (flecha simple) o al nivel más alto (flecha doble).

Outline Level arrows

Así que puedes utilizar el cuadro desplegable de Nivel de Contorno o las flechas de los lados para cambiar al nivel que necesites.

Debajo de las herramientas de nivel, tienes algunas para reordenar los elementos. Con las flechas arriba y abajo, puedes mover los elementos en la dirección que necesites. Esto te permite reorganizar fácilmente tus puntos.

Use the arrows to rearrange outline items

Los signos más y menos te permiten expandir y contraer niveles. En el caso de los esquemas largos, esto puede ayudarle a contraer los niveles que no necesita en ese momento y a ampliar los que sí necesita.

Use plus and minus to expand and collapse levels

Otra herramienta práctica para centrarse en determinados niveles es la lista desplegable “Mostrar nivel”. La lista le permite elegir los niveles que desea ver. Por ejemplo, si eliges el nivel 3 en el cuadro desplegable, sólo verás el nivel 1, el nivel 2 y el nivel 3. Esto oculta todo lo relacionado con el Nivel 4, el Nivel 5, y así sucesivamente.

Show Level drop-down list

Las otras dos opciones de la sección Herramientas de Contorno son “Mostrar formato de texto” y “Mostrar sólo la primera línea”. Si prefiere ver su esquema sin el formato de su documento para una apariencia sencilla, desmarque esa casilla. Si tiene elementos largos dentro de sus niveles y sólo quiere ver la primera línea, marque esa casilla.

Show formatting and first line only check boxes

Herramientas del documento maestro

Para incluir los subdocumentos, haga clic en “Mostrar documento” en la cinta para ampliar esa sección de controles.

Show Document

Esto es útil si tienes, por ejemplo, un documento de negocios y quieres incluir un archivo separado como un contrato, un acuerdo con un proveedor o una declaración de trabajo.

Haga clic en “Insertar” si tiene un archivo guardado que desea buscar e incrustar, o “Crear” si prefiere crear uno sobre la marcha.

Create or Insert a subdocument

Una vez incrustado el subdocumento, utilice el botón “Contraer subdocumentos” para contraer el contenido del documento y mostrar sólo un enlace al mismo.

Collapse Subdocuments

Este botón cambia entonces a “Expandir subdocumentos” para expandir rápidamente ese elemento y permitirle ver su contenido de nuevo.

Expand Subdocuments

Las opciones restantes de la sección Documento maestro le ayudan a gestionar los subdocumentos que incluye. Son las siguientes:

  • Desenlazar: Elimina el enlace al subdocumento y copia el texto en el documento actual.
  • Fusión: Si utiliza varios subdocumentos, puede fusionar todo el contenido de cada uno en el primer subdocumento.
  • Dividir: Si desea separar el contenido del subdocumento en varios documentos, puede crear una división en cada punto de inserción.
  • Bloquear documento: Para evitar que los cambios se trasladen a los subdocumentos, puede bloquear el documento.

Nota: Sólo los elementos aplicables estarán disponibles en esta sección de la cinta. Por ejemplo, si no tiene varios subdocumentos incrustados, Fusionar y Dividir aparecerán en gris.

Master Document tools

Salir de la vista de esquema en Microsoft Word

Si quieres, puedes seguir utilizando la vista de esquema durante toda la vida del documento. Pero si prefieres cerrar el esquema, puedes ver tu documento en la vista por defecto en cualquier momento. Haz clic en “Cerrar la vista de esquema” en la cinta de opciones.

Click Close Outline View

A continuación, verá su esquema en un formato plegable y ampliable mediante el diseño de impresión, el diseño web o el modo de lectura en Word. Utiliza las flechas situadas junto a los títulos para contraer o expandir los niveles que has creado con el esquema.

Collapsed outline in Print Layout

Cuando la creación de un esquema es el mejor método para componer su documento, informe o libro en Microsoft Word, la vista de esquema le ofrece las herramientas que necesita.

Etiquetas

Acerca del Autor

Andres

Agregar un Comentario

Clic Aqui para Publicar un Comentario