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Consejos para Usar Eficazmente las Etiquetas en Gmail

Google proporciona etiquetas en Gmail para ayudarte a organizar tus correos electrónicos. Puedes aplicar etiquetas de forma similar a la colocación de mensajes en carpetas para poder encontrar rápidamente lo que necesitas. Y además de seleccionar una etiqueta en el menú para ver todos los correos electrónicos que se aplican, puedes ver esas etiquetas en los mensajes de tu bandeja de entrada.

Las etiquetas en Gmail van más allá del simple etiquetado. Puedes anidar etiquetas dentro de otras, colorear las etiquetas para detectar los mensajes de un vistazo y mostrar u ocultar determinadas etiquetas en función de la frecuencia con la que las utilices. A continuación, te explicamos cómo utilizar estas funciones adicionales para sacar el máximo partido a las etiquetas en Gmail.

Anidar una etiqueta en Gmail

Puedes anidar una etiqueta dentro de otra cuando la creas o hacerlo más tarde editando la etiqueta. El anidamiento de etiquetas en Gmail es una forma maravillosa de mantener organizados los mensajes.

Trabajar con etiquetas anidadas es similar a trabajar con carpetas y subcarpetas. Por ejemplo, puedes crear una etiqueta para Trabajo. A continuación, anida nuevas etiquetas dentro de Trabajo para cosas como Clientes, Proyectos y Notas de reunión.

También puede anidar etiquetas dentro de sub-etiquetas. Por ejemplo, puede tener la etiqueta principal Trabajo, la sub-etiqueta Proyecto, y las sub-etiquetas dentro de los Proyectos A y B.

  • Para anidar una etiqueta al crearla, basta con marcar la casilla y seleccionar la etiqueta principal en la lista desplegable.

  • Para anidar una etiqueta después de crearla, haga clic en los tres puntos junto a la etiqueta en el menú lateral y seleccione Editar. A continuación, marque la casilla y elija la etiqueta principal.

Verás tu etiqueta anidada debajo de su padre en el menú lateral. Y la etiqueta padre se vuelve plegable.

Además, cuando aplique una etiqueta a un correo electrónico, verá la etiqueta anidada junto al padre como “etiqueta/subetiqueta”.

Cómo Crear una Sub-Etiqueta en Gmail

También puede crear fácilmente sub-etiquetas (etiquetas anidadas) para preparar los correos electrónicos entrantes. Esto es ideal cuando se quiere configurar una estructura de etiquetas anidadas desde el principio.

Haga clic en los tres puntos que aparecen junto a una etiqueta en el menú lateral y seleccione Añadir subetiqueta.

La ventana emergente tiene la casilla de etiqueta anidada marcada y la etiqueta padre preseleccionada en el cuadro desplegable. Así que sólo hay que dar un nombre a la subetiqueta y hacer clic en Crear.

Verás tu nueva subetiqueta debajo de su padre en el menú lateral y junto al padre cuando apliques una etiqueta. De nuevo, esto se asemeja a una estructura clásica de carpetas.

Cómo Colorear tus etiquetas en Gmail

Otra forma de utilizar las etiquetas de forma eficaz es colorearlas. Dado que puedes ver las etiquetas en los correos electrónicos de tu bandeja de entrada, los colores pueden hacer que las etiquetas específicas destaquen y sean fáciles de detectar.

Haz clic en los tres puntos a la derecha de una etiqueta en el menú lateral. Mueve el cursor hasta Color de la etiqueta y elige un color del menú desplegable. Si quieres ser creativo, puedes elegir Añadir color personalizado y obtener el tono exacto que desees.

A continuación, verás tu etiqueta coloreada en el menú lateral, así como en el correo electrónico.

Cómo Colorear etiquetas anidadas en Gmail

Si la etiqueta que desea colorear es el padre de sub-etiquetas, tiene la opción de aplicar el color a la principal o a todas.

Siga el proceso anterior para seleccionar un color para la etiqueta. Cuando aparezca el mensaje emergente, elija aplicar el color sólo a esa etiqueta o a sus sub-etiquetas. A continuación, haga clic en Establecer color.

Cómo Mostrar u Ocultar Etiquetas en Gmail

Otra gran característica de las etiquetas en Gmail es la posibilidad de mostrarlas u ocultarlas. Así, mientras que puedes crear una etiqueta para organizar mensajes específicos, puede que sólo uses esa etiqueta de vez en cuando. Por otro lado, es posible que utilices una etiqueta a diario.

Puedes acceder a las acciones Mostrar y Ocultar desde el menú lateral o desde la Configuración de Gmail.

  • En el menú lateral, haga clic en los tres puntos situados a la derecha de una etiqueta para mostrar el menú contextual.
  • En los ajustes, haz clic en el icono del engranaje de la parte superior y selecciona Ver todos los ajustes en la barra lateral. Seleccione la pestaña Etiquetas y desplácese hasta la parte inferior debajo de “Etiquetas”.

Entonces verás las opciones de Mostrar, Ocultar o Mostrar si no se ha leído en la lista de etiquetas (menú lateral). Y tienes las opciones de Mostrar y Ocultar en la lista de mensajes.

En la lista de etiquetas

Si le gusta un menú lateral bonito y ordenado, puede elegir ocultar ciertas etiquetas. Esto le permite aplicar la etiqueta oculta a los correos electrónicos, pero simplemente no mostrar la etiqueta en la lista. Una nota importante es que sólo puede ocultar las etiquetas principales en la lista de etiquetas, no las sub-etiquetas.

Una opción útil que puede comprobar es Mostrar si no se ha leído. Si seleccionas esta opción, no verás la etiqueta a menos que contenga mensajes no leídos. Por lo tanto, si configura un filtro para aplicar automáticamente etiquetas a los correos electrónicos que cumplen una condición, esta es una opción útil.

En la lista de mensajes

Aunque es conveniente ver las etiquetas en la lista de mensajes (bandeja de entrada), es posible que tengas algunas que no necesites ver. Puedes simplemente ocultarlas en tu bandeja de entrada.

Utiliza las etiquetas de Gmail a tu favor

Las etiquetas te proporcionan una estructura y una forma rápida de encontrar los correos electrónicos que quieres cuando los necesitas. Esperamos que estos consejos te ayuden a sacar el máximo provecho de la función de etiquetas integrada de Gmail.

Acerca del Autor

Andrés Villanueva

Fundador de MentePrincipiante, Andrés es apasionado de la tecnología y de todo lo que tiene un botón de encendido, pasa la mayor parte de su tiempo desarrollando nuevas habilidades y aprendiendo más sobre el mundo de la tecnología.

Con una sólida experiencia en la construcción de PCs y en el desarrollo de software, y con una completa experiencia en dispositivos táctiles, ¡está constantemente atento a lo último y lo mejor!

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