Crear accesos directos para nuevos documentos de Google Docs. Hace un mes atrás nuestro equipo de trabajo decidió cambiarse de Microsoft Office a Google Docs, en ese corto tiempo de aprendizaje nos percatamos desde el principio que la creación de nuevos documentos en Google Docs sugiere muchos pasos, todo un problema para nosotros. Así que, hoy decidimos compartir con ustedes una manera mas práctica de crear nuevos documentos con solo un clic a un ícono de acceso rápido.
Nota: De momento solo tenemos la solución para crear los siguientes documentos:
- Documento de texto
- Presentación
- Hojas de cálculo
- Dibujo
Como verán tenemos completa la lista de documentos que se puede crear desde google Docs, solo siga los sencillos pasos que a continuación detallamos:
1. Crear un acceso directo en Windows
Lo primero, hacer clic izquierdo en cualquier parte vacía del escritorio y seleccionar: Nuevo > acceso directo.
Ahora tendrá que copiar y pegar la URL completa que nos muestra Google al momento de crear un nuevo documento, presentación, hoja de cálculo y dibujo, en el cuadro que dice ubicación.
Si está usando Google Docs estándar, puede usar las siguientes URL:
- http://docs.google.com/?action=newdoc
- http://spreadsheets.google.com/ccc?new
- http://docs.google.com/?action=new_presentation
- https://docs.google.com/drawings/create?hl=en
Si está usando Google Apps, puede usar las URL siguientes. En este punto, solo tienes que reemplazar “DOMINIO” por el nombre de tu dominio. Adicionalmente, verá que al inicio de la URL, tiene la opción de HTTPS, puede elegir entre usarla o no, eso lo dejamos a su criterio pero le aconsejamos lo deje tal cual:
- https://docs.google.com/a/DOMINIO.com/?action=newdoc
- https://spreadsheets.google.com/a/DOMINIO.com/ccc?new
- https://docs.google.com/a/DOMINIO.com/?action=new_presentation
- https://docs.google.com/a/DOMINIO.com/drawings/create?hl=en
Tenga en cuenta haber creado el acceso directo que quiere, además de haberle dado el nombre correcto. Es posible agregarle alguno íconos:
Asignarle un ícono y tecla de acceso rápido
Para realizar esto, hacer clic derecho en uno de los accesos directos creados, del menú contextual > hacer clic a propiedades > seleccionar la pestaña Documento Web. Es en esta sección donde podrá seleccionar el ícono que quiera y asignarle una tecla de acceso rápico.
Si quiere darle un aspecto mas real con los mismo íconos de google, entonces se puede descargar los íconos google.
Así es como debe quedar, ¿Conoces algún tip, porque no lo escribes y lo envías? tendrá los créditos.
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